Secrétaire Trilingue Expérimenté

il y a 2 semaines

Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

Description
Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes.

Tâches principales
- En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches, mise en place d’une polyvalence au sein de l’équipe pour les tâches récurrentes (lettres d’adjudication, raccordements, etc.)
- Elaborer des courriers complexes à l’attention des administrations et/ou entreprises sur base des éléments fournis par les clients internes
- Développer et mettre en place des procédures de travail
- Être force de proposition pour ce qui est de l’optimisation du travail et de l’amélioration continue
- Gérer et développer les collaborateurs dont il est responsable : encadrer, former, motiver, gérer les conflits
- Être l’interlocuteur privilégié des clients internes : comprendre leurs besoins, convenir des délais, donner du feedback quant à l’avancement du travail si nécessaire
- Rendre sa hiérarchie attentive aux éventuels obstacles ou problèmes rencontrés pouvant avoir un impact sur les opérations de l’entreprise (retards, manque d’informations, prix non respectés, etc.)
- Participer à l’organisation des réunions à la demande de la Direction
- Assurer le back-up du Secrétariat de direction
- Rapporter à ses supérieurs hiérarchiques toutes les informations, doutes, questions nécessaires
- Selon les besoins opérationnels de la Société, le salarié peut se voir confier l'exécution de toute autre fonction compatible avec ses aptitudes professionnelles.

Tâches supplémentaires
- Soutient les membres de ses équipes dans la communication avec les instances administratives, les entreprises et les interlocuteurs internes
- Guide et conseille les membres de ses équipes dans l’avancement de leurs tâches
- Contribue à la gestion et au suivi du planning des projets gérés au sein de l’équipe

Compétences techniques
- Expérience avérée dans le domaine du secrétariat
- Compétences avérées en matière de gestion de projets (planification, contrôle, communication, etc.)
- Compétences dans la gestion d’une équipe
- Connaissance ou capacité à intégrer et à s’adapter aux systèmes et standards internes à la SNHBM
- Connaissances approfondies des différents corps de métier intervenant dans les projets

Compétences managériales & sociales
- Se montre responsable de son travail et de celui de son équipe
- Montrer l’exemple
- Fournir les explications nécessaires et encourage ses collaborateurs dans le cadre de la gestion du changement
- Communiquer de façon claire, positive et assertive envers les interlocuteurs
- Être doté d’une bonne aisance relationnelle afin de développer et entretenir des relations de travail saines tant en interne qu’en externe
- Sait formuler du feedback constructif aux membres de son équipe et à ses interlocuteurs
- Dispose d’une expérience avérée en matière de gestion d’une équipe
- Affiche un goût prononcé pour le travail en équipe
- Est animé par la volonté de transmission d’expérience
- A la capacité à anticiper et à gérer des conflits
- Est proactif et fait preuve d’initiatives

Formation & Expérience
- Formation supérieure en secrétariat (Bac+2) et/ou expérience dans cette fonction
- Connaissance de l’ensemble des phases d’un projet
- Min. 5-8 ans d’expérience dans le métier

Langues French German Luxembourgish; Letzeburgesch Education Bachelor Expériences professionnelles 5+ years

  • Secrétaire Fr

    Il y a 7 mois

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LU En tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions...

  • Secrétaire Expérimenté(E)

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...

  • Assistant(E) Trilingue Dans La Menuiserie

    Il y a 6 mois

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    L'agence Pro Inter Mondorf les Bains recherche, pour l'un de ses clients, un profil administratif trilingue avec une appétence dans le secteur de la menuiserie. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien, afin d'assurer le bon fonctionnement de notre entreprise spécialisée dans la menuiserie. Vos...

  • Secretaire Juridique Lu/all/fr/ang

    Il y a 7 mois

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Pro Inter Mondorf les Bains recherche un(e) secrétaire juridique trilingue (LU/ALL/FR/ANG). En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique. Vos missions principales seront les suivantes: - Rédiger et mettre en forme des documents juridiques tels que des contrats, des...

  • Secrétaire Commerciale Et Comptable Expérimentée

    Il y a 6 mois

    Luxembourg AQUABION® HVAC Europe Temps plein

    **Secrétaire commerciale et comptable expérimentée (M/F) à mi-temps**: **(20h avec option de passer à 40h)** **Vos responsabilités**: - Assurer le secrétariat quotidien et le suivi administratif, et maintenir le contact téléphonique avec nos nouveaux clients et nos clients existants - Gérer les envois, le suivi des commandes et contrôler les...

  • Secrétaire Juridique Expérimenté pour une Équipe Dynamique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Harry Hope Temps plein

    chez Harry Hope, nous recherchons un Secrétaire Juridique expérimenté pour rejoindre notre équipe internationale et dynamique basée au Luxembourg.Présentation de l'entrepriseNous sommes un cabinet d'avocats leader dans le secteur juridique avec une croissance soutenue et une solide réputation d'excellence. Notre entreprise offre un cadre professionnel...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI. **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.** **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matérielles - Préparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • 1 Secrétaire de Direction Expérimentée

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...

  • Secrétaire Bilingue

    il y a 2 jours

    Luxembourg Eivilux Temps plein

    EiviLux, cabinet de proximité accompagnant les entreprises à porter un regard nouveau sur les Ressources Humaines, a été fondé en 2017. Grâce à son équipe expérimentée depuis plus de 20 ans dans le domaine, la société propose une gamme complète de services autour de 4 branches d’activités : le conseil en Ressources Humaines dont le...

  • Secrétaire de Direction Trilingue

    Il y a 7 mois

    Luxembourg DRN Associes Temps plein

    **Votre mission**: - Préparation d’actes notariés et conventions - Rédaction de courriers de façon autonome - Organisation de réunion et rédaction des comptes rendus/rapports - Organisation et gestion de l’agenda de la direction - Prise de notes et retranscription de notes - Classement des données et documents - Traitement des dossiers, courriers...

  • Administrateur Juridique de Qualité

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Harry Hope Temps plein

    Retournez votre carrière en tant que Secrétaire Juridique au sein d'un cabinet d'avocats luxembourgeois réputé !Découvrez notre offre de travail.​Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper le poste de Secrétaire Juridique. Vous rejoindrez une équipe dynamique et diversifiée, composée d'experts...

  • Secrétaire/assistante Dentaire

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Docteur Gallizzi Renaud Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et expérimentée pour renforcer notre équipe. Le contrat est de type CDI pour un 25 à 30h /semaine. Les jours de travails sont lundi, mardi, jeudi matin, et vendredi. Tâches à effectuer: accueil patients, gestion emplois du temps, facturation, travail à 4 mains au fauteuil, stérilisation. Langues...