
Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois.
LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires.
- Assister et soutenir la direction dans leurs missions,
- Traitement et suivi du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement),
- Préparation et mise en forme de courriers, documents, feuilles de calculs,
- Rédaction de courriers, lettres, contrats et conventions dans le cadre des activités de l’association,
- Planification, préparation et assistance aux réunions, suivi et rédaction de rapports,
- Collaboration ponctuelle avec les autres services et structures,
- Assistance à l’organisation d’évènements,
- Travaux d’organisation et tâches de bureau multiples.
- Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires, fin d’études secondaires techniques ou équivalent,
- Vous avez suivi une formation en secrétariat,
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en tant que secrétaire de direction,
- La variété des tâches vous motive et vous n’avez pas peur d’apprendre de nouvelles choses,
- Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique MS-Office,
- Vous maîtrisez la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral et vous disposez d’excellentes facultés rédactionnelles en français,
- La maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue luxembourgeoise constitue un atout réel,
- Vous faites preuve d’esprit d’initiative, d’aisance relationnelle et de diplomatie,
- Vous avez le sens des responsabilités et de la discrétion,
- Vous êtes ordonné, méthodique et savez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome,
- La connaissance du secteur social est considérée comme un avantage.
Pour vous inclure dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Elif Ozdemir - CONFIDENTIALITÉ ASSURÉE.
Ready For Next.
LI-EO1
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager pour son département Finance un **secrétaire comptable / assistant administratif (M/F/x)**: **à raison de 30 heures/semaine à durée indéterminée**: Entrée immédiate ou à convenir Présence obligatoire tous les jours de la semaine **Mission** Le/la secrétaire comptable assure des travaux de secrétariat...
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Secrétaire Pédagogique Primaire Fr-en
il y a 4 semaines
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Luxembourg Karp-Kneip Temps plein**KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...
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Secrétaire de Direction Trilingue
il y a 4 semaines
Luxembourg DRN Associes Temps plein**Votre mission**: - Préparation d’actes notariés et conventions - Rédaction de courriers de façon autonome - Organisation de réunion et rédaction des comptes rendus/rapports - Organisation et gestion de l’agenda de la direction - Prise de notes et retranscription de notes - Classement des données et documents - Traitement des dossiers, courriers...
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1 Réceptionniste (H/F)/x) - Administration Centrale
il y a 2 jours
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinDescription Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: - Assister et soutenir la direction dans leurs missions, - Traitement et suivi du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement), - Préparation et...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée Michel Lucius **Missions**: - Épauler la direction dans la gestion administrative; - Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs; - Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'école; -...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction de la coopération au développement et de l'action humanitaire **Missions**: - En tant que secrétaire de la Direction des de la coopération au développement et de l'action...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein**Job Description**: **Votre mission** Vous soutiendrez activement votre équipe dans les différentes tâches administratives et organisationnelles quotidiennes liées à l’activité du département que vous intégrerez (Advisory, Audit,). En tant qu’Administrative Assistant, vous serez amené(e) à: - Produire des documents et supports: lettres,...
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Secrétaire Comptable
il y a 6 jours
Luxembourg REFA Temps pleinEn relation avec le service comptabilité et la direction administrative de l’entreprise vous participez aux opérations nécessaires à l’établissement des bulletins de paie (enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc ), assurez le suivi du personnel en saisissant les contrats de travail, en procédant aux déclarations y...
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Conseiller Du Directeur
il y a 4 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions en coordonnant les...
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Conseiller Du Directeur
il y a 4 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions en coordonnant les...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps pleinSolidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d’intégration entre ses différents domaines d’activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Nous recherchons une personne rigoureuse et de...
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Secrétaire (M/F) (Réf. E00033056) (Réf. F00033057)
il y a 4 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Haut-Commissariat à la protection nationale **Missions**: - Gestion du secrétariat du HCPN, ce qui comprend entre autre: - Gestion des appels téléphoniques; - Traitement des courriers et courriels entrants et sortants; - Organisation du calendrier de la direction; - Rédaction et mise...
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General Management Advisor
il y a 4 semaines
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER** **1 GENERAL MANAGEMENT ADVISOR (M/F)** **à temps plein et à durée indéterminée** *** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...
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Junior General Management Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER **1 JUNIOR GENERAL MANAGEMENT OFFICER (M/F/X)** à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...
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Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Michel Lucius **Missions**: - Concourir surtout à la gestion dans le domaine des ressources humaines; - Suivi des dossiers et des demandes du personnel de l’école; - Épauler la direction dans la gestion administrative; - Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des...
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Un Conseiller Socio-pédagogique
il y a 2 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Un conseiller socio-pédagogique (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins des Foyers scolaires: un conseiller socio-pédagogique (M/F), à plein temps, moyennant contrat à durée indéterminée, avec obligation de fonctionnarisation et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1 -...
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Client Service Officer
il y a 2 jours
Luxembourg Edmond de Rothschild Temps pleinMISSION PRINCIPALE - CDD 12 mois Vous êtes en charge du suivi administratif et opérationnel d’un ensemble de relation avec des tiers gérants. Vous serez en relation directe avec les partenaires externes afin de répondre dans les meilleurs délais à leurs attentes et questions. Le poste s’inscrit dans une équipe globale que forme le département...
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Pricing Specialist
il y a 4 semaines
Luxembourg Edmond de Rothschild Temps pleinMissions: Rattaché à la Banque Privée à Luxembourg et plus particulièrement au Responsable Client Activity Management (CAM), le rôle du Pricing Specialist est: - Coopérer avec les équipes Banque Privée à Luxembourg et dans les Succursales européennes, afin de les aider à construire une offre tarifaire en lien avec notre positionnement et nos...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps pleinDans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...