Assistant / Secrétaire de Direction (M/F) (Réf

il y a 4 semaines


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de la Viticulture - Département ministériel

**Missions**:

- Réceptionner, traiter et orienter le courrier entrant (sur support physique et/ou électronique);
- Assurer un suivi actif des délais en matière de réponse par les agents en charge;
- Assister les agents en charge dans l’élaboration d’un courrier de réponse;
- Préparer des courriers, documents, présentations ou notes internes;
- Organiser les activités du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise parfaite dans les trois langues administratives du pays, la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout;
- Excellentes capacités rédactionnelles;
- Capacité d'analyse et de compréhension de textes;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

**Compétences comportementales**
- Travail méthodique et rigoureux;
- Respect des délais;
- Sens de l’initiative et des responsabilités;
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Excellente communication orale et écrite;
- Bonnes capacités relationnelles;
- Savoir gérer des informations confidentielles, faire preuve de discrétion.

**Atouts**
- Titulaire d’un BTS en assistant de direction;
- Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Association Luxembourg Alzheimer Temps plein

    Contrat à durée indéterminée à raison de 40 h par semaine Réf. Réf. DIR_ADI_05/24 **Tes missions**: - Prendre en charge les tâches administratives courantes et assister la direction dans son organisation au quotidien; - Participer aux réunions de réflexion décisionnelle de la direction et être capable d’assurer une partie des missions qui en...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures **Missions**: - Coordonner la gestion administrative et, le cas échéant, le travail du secrétariat du Cabinet ministériel; - Planifier et organiser des réunions et, le cas échéant, rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions; - Assurer de façon...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...


  • Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...


  • Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Mon client, un bureau d'expertise comptable est à la recherche d'un secrétaire / assistant juridique. Vos responsabilités Organisation de la création / dissolution / modification de sociétésPréparation d'Assemblées Générales Ordinaires et ExtraordinairesPréparation et suivi des dossiers AML/RBESupport administratif à la directionAutres...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois


  • Luxembourg Coducal Temps plein

    Nous cherchons pour une entrée immédiate: **Assistante Compliance Officer/Secrétaire comptable (M/F)**: En contrat à durée indéterminée **Fonction**: - Vous êtes en charge de la mise en conformité et du suivi des dossiers - Vous vous occupez du suivi et de la mise à jour des dossiers compliance en collaboration avec le responsable LCB/FT - Vous...


  • Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...


  • Luxembourg TR-ENGINEERING Temps plein

    **Votre mission**: - Etablissement et suivi des factures - Saisie des documents numériques - Clients Gestion des relances - Réalisation des opérations de recouvrement de créances - Traitement des réclamations clients - Classement / archivage des dossiers **Votre profil**: - Vous maîtrisez parfaitement le français, l'allemand et/ou le luxembourgeois...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Kleber expertise Temps plein

    01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Enthalpia Lux Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Nous recherchons une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F, poste à pourvoir dés maintenant pour une entreprise Luxembourgeoise. **Missions**: - Traitement des factures clients, Etablissement des paies, - Maîtrise de SAGE - Edition des factures - Tâches administratives diverses à savoir cession banque et BPI,...


  • Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire réceptionniste (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche **Missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique - Organiser et planifier les rendez-vous et...


  • Luxembourg Lease Temps plein

    **Description**: **Assistant et Support Commercial** Fonction: Au sein de l’entreprise, le/la Responsable de l’Administration Commerciale est chargé(e) d'assurer un support interne robuste à l'équipe commerciale. - Gestion des contacts avec notre clientèle d'acheteurs et de locataires d'appartements, de bureaux, et de commerces, ainsi que le suivi...


  • Luxembourg Association Luxembourg Alzheimer Temps plein

    Contrat à durée indéterminée à raison de 40 h par semaine Réf. DIR_ADI_DAF_102024 **Tes missions**: - Assister la Direction en optimisant la gestion de ses activités (gestion des agendas, organisation des déplacements,), tout en prenant en charge les tâches administratives courantes et en assurant l’organisation quotidienne. - Structurer et...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D) - référence : 4068**: pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D)** pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de direction et son équipe afin...

  • New Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Description arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI. **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...