Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment:
- De l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires;
- Du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales;
- De la répartition des cotisations sociales entre les différentes institutions de la sécurité sociale telles que l’AAA, la CNS, la CNAP.
Le CCSS offre un cadre de travail motivant:
- En mettant en œuvre une mission légale essentielle pour le Luxembourg;
- En étant installé dans un bâtiment moderne;
- En étant localisé idéalement en face de la gare de Luxembourg à proximité immédiate de tous les moyens de transports, dans un quartier en renouveau et facile d'accès;
- En offrant la formation initiale complétée par la formation continue offerte à tous les agents du service public;
- En offrant une rémunération en ligne avec les conditions de la Fonction publique.
**Missions**:
- Secrétariat du Président;
- Gestion et numérisation du courrier de direction (distribution, envoi, scanning);
- Établissement de dossiers et mise en forme de documents;
- Maniement du logiciel de l’horaire mobile et gestion des déclarations d’incapacité de travail;
- Numérisation des dossiers du personnel des AAA et CCSS;
- Gestion de l’organisation d'événements internes.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître la législation et la réglementation de l'administration;
- Connaître le fonctionnement et l'organisation interne de l'administration ainsi que l'organigramme avec les différents services et attributions du personnel;
- Maitriser les outils informatiques courants (Excel et Word);
- Tenir à jour les données et les bases de données;
- Savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents;
- Avoir un sens poussé de l’organisation, rigueur;
- Avoir un sens des responsabilités et de discrétion, tant en matière de protection de données que de données confidentielles;
- Multilingue: luxembourgeois, allemand, français, anglais.
**Compétences comportementales**
- Avoir une aisance relationnelle, tant avec le personnel qu’avec les interlocuteurs externes;
- Faire preuve de capacités d’écoute et d’empathie;
- Avoir un sens de l’initiative;
- Être dynamique et flexible;
- Avoir l'esprit d’équipe.
**Atouts**
- Maitriser le logiciel Interflex;
- Disposer de connaissances du Code de la fonction publique ainsi que du Code de la sécurité sociale.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous avez accompli avec succès 3 années d'études dans l'enseignement public luxembourgeois, soit dans l'enseigement secondaire, soit dans l'enseignement secondaire technique ou présenter un certificat reconnu comme équivalent.
**Expérience**
Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité D1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Luxembourg POST Group Temps plein**Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Luxembourg Fire Protect Systems Temps pleinSecrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Luxembourg SERVIOR Temps plein**Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...
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1 Secrétaire de Direction Expérimentée
il y a 1 mois
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinDescription Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...
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Secrétaire Expérimenté(E)
Il y a 6 mois
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...
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Secrétaire Médicale Cdi
il y a 2 semaines
Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinLe Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI. **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...
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Secrétaire Médicale Cdi
Il y a 6 mois
Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinLe Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.** **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matérielles - Préparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
Il y a 6 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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Secrétaire Trilingue Expérimenté
il y a 1 semaine
Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps pleinDescription Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. Tâches principales - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches,...
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Secrétaire Pédagogique Primaire Fr-en
Il y a 7 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Secrétaire / Assistant juridique
Il y a 2 mois
Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinMon client, un bureau d'expertise comptable est à la recherche d'un secrétaire / assistant juridique. Vos responsabilités Organisation de la création / dissolution / modification de sociétésPréparation d'Assemblées Générales Ordinaires et ExtraordinairesPréparation et suivi des dossiers AML/RBESupport administratif à la directionAutres...
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Secrétaire Du Cabinet Ministériel
Il y a 6 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures **Missions**: - Coordonner la gestion administrative et, le cas échéant, le travail du secrétariat du Cabinet ministériel; - Planifier et organiser des réunions et, le cas échéant, rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions; - Assurer de façon...
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Secrétaire de Direction Trilingue
Il y a 7 mois
Luxembourg DRN Associes Temps plein**Votre mission**: - Préparation d’actes notariés et conventions - Rédaction de courriers de façon autonome - Organisation de réunion et rédaction des comptes rendus/rapports - Organisation et gestion de l’agenda de la direction - Prise de notes et retranscription de notes - Classement des données et documents - Traitement des dossiers, courriers...
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Un Secrétaire Technique
Il y a 6 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement: **un secrétaire technique (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité C1 - sous-groupe technique » de l’employé communal. **Conditions...
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Assistant / Secrétaire de Direction (M/F) (Réf
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de la Viticulture - Département ministériel **Missions**: - Réceptionner, traiter et orienter le courrier entrant (sur support physique et/ou électronique); - Assurer un suivi actif des délais en matière de réponse par les agents en...
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Chargé(E) de Direction
Il y a 6 mois
Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein**Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...
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Rédacteur Auprès de La Direction Des Ressources
il y a 3 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Rédacteur auprès de la Direction des ressources humaines - cellule rémunérations (M/F)**: statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du...
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Deux Juristes
Il y a 2 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Deux juristes (M/F)**: L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) Conditions...
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Deux Juristes
Il y a 2 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique: deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) **Conditions d'admissibilité**: -...