Secrétaire de Direction

Il y a 5 mois

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment:

- De l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires;
- Du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales;
- De la répartition des cotisations sociales entre les différentes institutions de la sécurité sociale telles que l’AAA, la CNS, la CNAP.

Le CCSS offre un cadre de travail motivant:

- En mettant en œuvre une mission légale essentielle pour le Luxembourg;
- En étant installé dans un bâtiment moderne;
- En étant localisé idéalement en face de la gare de Luxembourg à proximité immédiate de tous les moyens de transports, dans un quartier en renouveau et facile d'accès;
- En offrant la formation initiale complétée par la formation continue offerte à tous les agents du service public;
- En offrant une rémunération en ligne avec les conditions de la Fonction publique.

**Missions**:

- Secrétariat du Président;
- Gestion et numérisation du courrier de direction (distribution, envoi, scanning);
- Établissement de dossiers et mise en forme de documents;
- Maniement du logiciel de l’horaire mobile et gestion des déclarations d’incapacité de travail;
- Numérisation des dossiers du personnel des AAA et CCSS;
- Gestion de l’organisation d'événements internes.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître la législation et la réglementation de l'administration;
- Connaître le fonctionnement et l'organisation interne de l'administration ainsi que l'organigramme avec les différents services et attributions du personnel;
- Maitriser les outils informatiques courants (Excel et Word);
- Tenir à jour les données et les bases de données;
- Savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents;
- Avoir un sens poussé de l’organisation, rigueur;
- Avoir un sens des responsabilités et de discrétion, tant en matière de protection de données que de données confidentielles;
- Multilingue: luxembourgeois, allemand, français, anglais.

**Compétences comportementales**
- Avoir une aisance relationnelle, tant avec le personnel qu’avec les interlocuteurs externes;
- Faire preuve de capacités d’écoute et d’empathie;
- Avoir un sens de l’initiative;
- Être dynamique et flexible;
- Avoir l'esprit d’équipe.

**Atouts**
- Maitriser le logiciel Interflex;
- Disposer de connaissances du Code de la fonction publique ainsi que du Code de la sécurité sociale.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez accompli avec succès 3 années d'études dans l'enseignement public luxembourgeois, soit dans l'enseigement secondaire, soit dans l'enseignement secondaire technique ou présenter un certificat reconnu comme équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité D1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Post Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement un(e) Secrétaire de direction (m/f/n) Vos missions Assurer la gestion et l’organisation administrative des...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Caisse nationale de santé CNS Temps plein

    En tant qu'organisme gestionnaire de l'assurance maladie-maternité et de l'assurance dépendance, la Caisse nationale de santé (CNS) est un acteur-clé de la sécurité sociale et de la santé au Luxembourg. Son secrétariat de direction fournit un support administratif et organisationnel essentiel à sa Direction et au Conseil d'administration de la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...

  • Secrétaire Expérimenté(E)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI** Mission: assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins. **Une expérience professionnelle comme secrétaire...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.** **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matérielles - Préparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    Il y a 5 mois

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Responsable coordination de projets et secrétaire du Conseil d'administration

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Oeuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte Temps plein

    L'Œuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte (« l'Œuvre ») est un établissement public qui assume un rôle important en matière de financement d'institutions et de projets au service de l'intérêt général au Luxembourg. Initialement créée pour venir en aide aux victimes de la Deuxième Guerre mondiale, elle soutient actuellement des...

  • Secrétaire Pédagogique Primaire Fr-en

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Secrétaire / Assistant juridique

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Mon client, un bureau d'expertise comptable est à la recherche d'un secrétaire / assistant juridique. Vos responsabilités Organisation de la création / dissolution / modification de sociétésPréparation d'Assemblées Générales Ordinaires et ExtraordinairesPréparation et suivi des dossiers AML/RBESupport administratif à la directionAutres...

  • Secrétaire Général

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...

  • Secrétaire Du Cabinet Ministériel

    Il y a 4 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures **Missions**: - Coordonner la gestion administrative et, le cas échéant, le travail du secrétariat du Cabinet ministériel; - Planifier et organiser des réunions et, le cas échéant, rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions; - Assurer de façon...

  • Responsable coordination de projets et secrétaire du Conseil d'administration

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Oeuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte Temps plein

    MissionL'Oeuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte recherche un Responsable coordination de projets et secrétaire du Conseil d'administration pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion et encadrement d'une équipeAnalyse et suivi de projetsCoordination d'événements et d'initiativesSecrétaire du Conseil...

  • Secrétaire de Direction Trilingue

    Il y a 5 mois

    Luxembourg DRN Associes Temps plein

    **Votre mission**: - Préparation d’actes notariés et conventions - Rédaction de courriers de façon autonome - Organisation de réunion et rédaction des comptes rendus/rapports - Organisation et gestion de l’agenda de la direction - Prise de notes et retranscription de notes - Classement des données et documents - Traitement des dossiers, courriers...

  • Chef de la Direction Informatique

    il y a 1 semaine

    Luxembourg City Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    Présentation du posteLa Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg recherche un Chef de la Direction Informatique pour renforcer son équipe.Ce poste est à temps plein et à durée indéterminée.ResponsabilitésGestion des opérations IT : Le Chef de la Direction Informatique aura la responsabilité de gérer l'ensemble des opérations IT de la...

  • Un Secrétaire Technique

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement: **un secrétaire technique (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité C1 - sous-groupe technique » de l’employé communal. **Conditions...