Secrétaire Des Conseils D’administration de La

Il y a 5 mois


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
La Caisse nationale d’assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l’assurance pension du régime général. En tant qu’interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le traitement des dossiers de pension et le paiement des prestations correspondantes.

La gestion de la réserve financière de l’assurance pension incombe à un établissement public, le Fonds de compensation commun au régime général de pension (FDC). La réserve est placée dans le but de garantir la pérennité du régime général de pension dans le respect des principes d’une diversification appropriée des risques.

Les deux établissements offrent un environnement de travail collégial et pluridisciplinaire, un travail varié en constante évolution et des possibilités de développement personnel.

**Missions**:

- Préparation des réunions mensuelles des conseils d’administration de la CNAP et du FDC;
- Préparation des réunions trimestrielles du conseil d’administration et de l’assemblée générale de la SICAV-FIS du FDC;
- Coordination avec les services et agents intervenant au niveau des conseils d’administration;
- Rédaction des procès-verbaux des réunions des différents conseils d’administration et de l’assemblée générale;
- Rédaction des procès-verbaux de la commission immobilière du FDC;
- Gestion des administrateurs et mise à jour de leurs données aux « Luxembourg Business Registers »;
- Coordination entre les conseils et organes et le Ministère de tutelle, respectivement l’IGSS;
- Gestion du secrétariat du président de la CNAP;
- Gestion des délégations de signature au sein de la CNAP et du FDC;
- Budgétisation et ordonnancement des frais de fonctionnement de la CNAP et du FDC.
- Le Secrétaire des conseils d’administration de la CNAP et du FDC sera également responsable du service de l’administration générale de la CNAP. Le poste est pourvu d’une responsabilité particulière.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand) et de l’anglais;
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Sharepoint) et des modes de communication (e.a. visioconférence);
- Excellentes capacités rédactionnelles en français;
- Connaissances en comptabilité et règles incombant aux ordonnateurs du secteur public.

**Compétences comportementales**
- Capacité d’organisation, avec une attention particulière accordée au détail et à l’exactitude;
- Aisance à organiser ses tâches et respect des délais;
- Sens de la confidentialité et de la discrétion;
- Sens de l’initiative, des responsabilités et des priorités;
- Attitude responsable et accueillante;
- Approche dynamique, proactive et autonome;
- Disponibilité et flexibilité.

**Atouts**
- Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Etat et des établissements publics;
- Expérience préalable dans une fonction comparable, auprès de l’Etat ou d’une entité privée;
- Formation supplémentaire préparant au poste visé (p.ex. BTS ou formation continue).

**Conditions d’admission**:
**Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Caisse nationale d’assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l’assurance pension du régime général. En tant qu’interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le...


  • Luxembourg City Oeuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte Temps plein

    MissionL'Oeuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte recherche un Responsable coordination de projets et secrétaire du Conseil d'administration pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion et encadrement d'une équipeAnalyse et suivi de projetsCoordination d'événements et d'initiativesSecrétaire du Conseil...


  • Luxembourg City Oeuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte Temps plein

    L'Œuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte (« l'Œuvre ») est un établissement public qui assume un rôle important en matière de financement d'institutions et de projets au service de l'intérêt général au Luxembourg. Initialement créée pour venir en aide aux victimes de la Deuxième Guerre mondiale, elle soutient actuellement des...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: **Missions**: - L’ALIA recrute un juriste pour assumer le rôle de secrétaire du Conseil d’administration et être en charge de la rédaction des procès-verbaux des réunions, ainsi que des décisions et avis pris par le Conseil d’administration. - Ce juriste renforcera également le département...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: ALIA (Autorité luxembourgeoise indépendante de l’audiovisuel). **Missions**: - L’ALIA recrute un juriste pour assumer le rôle de secrétaire du Conseil d’administration et être en charge de la rédaction des procès-verbaux des réunions, ainsi que des décisions et avis pris par le Conseil...

  • Secrétaire juridique

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Détails du posteTitre du poste : Secrétaire juridiqueDescription du poste :Soutenir le conseil d'administration dans les transactions en garantissant l'obtention des approbations nécessaires et en organisant les délégations de pouvoirs appropriées.Responsabilités :Soutenir le conseil d'administration dans les transactionsObtenir les approbations...


  • Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.** **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matérielles - Préparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • Deux Juristes

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Deux juristes (M/F)**: L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) Conditions...

  • Deux Juristes

    il y a 1 mois


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique: deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) **Conditions d'admissibilité**: -...

  • Un Juriste

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la **Cellule juridique, **un juriste (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) **Conditions d'admissibilité**: -...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Nous recherchons pour entrée immédiate un: **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Langues obligatoires**: - Luxembourgeois ou Allemand - Français - Anglais **Lieu**: - HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg) **Formation** - Diplôme de fin d études section administration


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client, un fonds immobilier européen de capital investissement basé à Londres, recherche un Senior Corporate Officer pour rejoindre leur équipe au Luxembourg. La société se concentre sur les investissements adossés à l'immobilier en Europe occidentale et représente environ 4,0 milliards d'euros de capitaux propres répartis dans plusieurs...

  • Un Secrétaire Technique

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement: **un secrétaire technique (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité C1 - sous-groupe technique » de l’employé communal. **Conditions...

  • Deux juristes

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique :deux juristes (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 – sous-groupe administratif » de l’employé communal. a)     Conditions d'admissibilité...

  • Corporate Governance Officer

    il y a 4 semaines


    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Corporate Governance Officer**: **Date**:29 oct. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. POST Luxembourg recherche actuellement pour son...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recherche **Secrétaire médical (M/F)**: Référence du poste: SMD-23-10-A1001-IN **Etablissement**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Tâches** - Accueil téléphonique des prospects, familles et des divers intervenants - Gestions des courriels - Encodage des demandes d'admission dans le programme dédié - Rédaction et envoi des...


  • Luxembourg AQUABION® HVAC Europe Temps plein

    **Secrétaire commerciale et comptable expérimentée (M/F) à mi-temps**: **(20h avec option de passer à 40h)** **Vos responsabilités**: - Assurer le secrétariat quotidien et le suivi administratif, et maintenir le contact téléphonique avec nos nouveaux clients et nos clients existants - Gérer les envois, le suivi des commandes et contrôler les...


  • Luxembourg NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg est l'un des principaux acteurs du marché luxembourgeois des services juridiques. Le cabinet recherche actuellement un(e): Secrétaire Juridique H/F, pour une équipe, en CDI 40H. **_Description du poste: -...

  • Secrétaire Corporate

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Présentation du posteSoutenez le conseil d'administration dans les opérations quotidiennes. Assurez-vous que toutes les transactions sont conformes aux procédures administratives.ResponsabilitésSoutenir le conseil d'administration dans l'élaboration de plans d'action.Assurer la gestion des délégations de pouvoir.Élaborer des...