1 Secrétaire de Direction Expérimentée
Il y a 2 mois
Description
Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs.
Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent dans une culture bientraitante et bienveillante.
Nos collaborateurs travaillent quotidiennement dans les secteurs de l’enfance, de la jeunesse et de la famille afin de pouvoir accompagner les bénéficiaires tout au long de leur vie, quels que soient leurs besoins ou le chemin qu’ils empruntent.
Afin de renforcer le secrétariat de direction au sein de notre association, nous recherchons une secrétaire de direction expérimentée (h/f/x) dont les principales responsabilités consisteront à:
- Assister et soutenir la direction dans leurs missions,
- Traitement et suivi du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement),
- Préparation et mise en forme de courriers, documents, feuilles de calculs,
- Rédaction de courriers, lettres, contrats et conventions dans le cadre des activités de l’association,
- Planification, préparation et assistance aux réunions, suivi et rédaction de rapports,
- Collaboration ponctuelle avec les autres services et structures,
- Assistance à l’organisation d’évènements,
- Travaux d’organisation et tâches de bureau multiples.
**Profil**:
- Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires, fin d’études secondaires techniques ou équivalent,
- Vous avez suivi une formation en secrétariat,
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans en tant que secrétaire de direction,
- La variété des tâches vous motive et vous n’avez pas peur d’apprendre de nouvelles choses,
- Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique MS-Office,
- Vous maîtrisez la langue française et la langue luxembourgeoise tant à l’écrit qu’à l’oral,
- Vous faites preuve d’esprit d’initiative, d’aisance relationnelle et de diplomatie,
- Vous avez le sens des responsabilités et de la discrétion,
- Vous êtes ordonné, méthodique et savez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome,
- La connaissance du secteur social est considérée comme un avantage.
Opérant au sein d’un cadre de travail où règnent bienveillance et solidarité, nous t'offrons une rémunération attrayante et évolutive fixée selon la CCT-SAS en vigueur (carrière C4 maximum).
Une présélection sera faite sur base des dossiers reçus.
Un extrait du casier judiciaire (bulletins n°3, 4 et 5) sera demandé en cas d’embauche.
Pour plus d'informations sur notre activité, rendez-vous sur notre site: cjf.lu
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Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l. la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l. conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD)._**
Langues
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Secrétaire Expérimenté(E)
Il y a 7 mois
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...
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Secrétaire Médicale Expérimentée
il y a 4 jours
Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Luxembourg POST Group Temps plein**Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...
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Secrétaire Trilingue Expérimenté
il y a 4 semaines
Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps pleinDescription Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. Tâches principales - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches,...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...
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Secrétaire Médicale Cdi
Il y a 7 mois
Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinCabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI** Mission: assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins. **Une expérience professionnelle comme secrétaire...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Luxembourg Fire Protect Systems Temps pleinSecrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois
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Secrétaire Médicale Cdi
il y a 1 mois
Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinLe Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI. **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...
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Secrétaire Médicale Cdi
Il y a 7 mois
Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinLe Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.** **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matérielles - Préparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...
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Secrétaire de Direction à L'administration Des
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - Organisation du secrétariat des directeurs adjoints; - Accueil téléphonique et physique de visiteurs; - Tenu de l'agenda des directeurs adjoints; - Gestion et suivi de courriels; - Travaux de dactylographie; - Gestion et suivi des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Luxembourg SERVIOR Temps plein**Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...
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Secrétaire Bilingue
il y a 1 semaine
Luxembourg Eivilux Temps pleinEiviLux, cabinet de proximité accompagnant les entreprises à porter un regard nouveau sur les Ressources Humaines, a été fondé en 2017. Grâce à son équipe expérimentée depuis plus de 20 ans dans le domaine, la société propose une gamme complète de services autour de 4 branches d’activités : le conseil en Ressources Humaines dont le...
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1 Secrétaire (M/F) Pour Notre Division
Il y a 7 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: *** **1 Secrétaire (f/m) pour notre division électricité** **Votre mission**: - Mise en place des procédures organisationnelles du service - Préparation et suivi des soumissions - Demande des prix - Organisation et suivi des rendez-vous clients - Facturation - Divers...
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Secrétaire Commerciale Et Comptable Expérimentée
Il y a 7 mois
Luxembourg AQUABION® HVAC Europe Temps plein**Secrétaire commerciale et comptable expérimentée (M/F) à mi-temps**: **(20h avec option de passer à 40h)** **Vos responsabilités**: - Assurer le secrétariat quotidien et le suivi administratif, et maintenir le contact téléphonique avec nos nouveaux clients et nos clients existants - Gérer les envois, le suivi des commandes et contrôler les...
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Secrétaire Juridique Expérimenté pour une Équipe Dynamique
il y a 3 semaines
Luxembourg City Harry Hope Temps pleinchez Harry Hope, nous recherchons un Secrétaire Juridique expérimenté pour rejoindre notre équipe internationale et dynamique basée au Luxembourg.Présentation de l'entrepriseNous sommes un cabinet d'avocats leader dans le secteur juridique avec une croissance soutenue et une solide réputation d'excellence. Notre entreprise offre un cadre professionnel...
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1 Secrétaire (M/F) - Site à Differdange
Il y a 4 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Differdange: *** **1 Secrétaire (f/m) **Votre mission**: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Planning des dépanneurs - Facturation SAV et chantiers - Demande de prix et commandes fournisseurs - Contrôle factures fournisseurs - Suivi administratif des dossiers de...
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1 Secrétaire Soumission
il y a 4 jours
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNotre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l’équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Secrétaire soumission (f/m) **Votre mission**: - Demande des prix - Organisation des...
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1 Secrétaire Administratif(/ve)
il y a 6 jours
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles recherche pour sa Maison Relais de la commune d’Helperknapp. **1 Secrétaire administratif(/ve) (h/f/x) 30-40h/sem**: CDI, pour entrée immédiate Réf.: CJF-22.11.04 **Missions**: - Assurer l’accueil physique, la réception, le traitement et l’orientation des appels, des correspondances et mailings, - Traitement des...
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Secrétaire Comptable
il y a 6 jours
Luxembourg JK Investments Temps pleinJK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une secrétaire comptable. En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, - la...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Luxembourg Ketterthill Temps pleinDans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute: **D **es secrétaires médicales (H/F) - CDI Poste basé en centre de prélèvement Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bertrange, Mamer et Luxembourg Gare (zone 1) **. Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bridel, Niederanven et...