1 Secrétaire de Direction Expérimentée
il y a 2 semaines
Description
Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs.
Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent dans une culture bientraitante et bienveillante.
Nos collaborateurs travaillent quotidiennement dans les secteurs de l’enfance, de la jeunesse et de la famille afin de pouvoir accompagner les bénéficiaires tout au long de leur vie, quels que soient leurs besoins ou le chemin qu’ils empruntent.
Afin de renforcer le secrétariat de direction au sein de notre association, nous recherchons une secrétaire de direction expérimentée (h/f/x) dont les principales responsabilités consisteront à:
- Assister et soutenir la direction dans leurs missions,
- Traitement et suivi du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement),
- Préparation et mise en forme de courriers, documents, feuilles de calculs,
- Rédaction de courriers, lettres, contrats et conventions dans le cadre des activités de l’association,
- Planification, préparation et assistance aux réunions, suivi et rédaction de rapports,
- Collaboration ponctuelle avec les autres services et structures,
- Assistance à l’organisation d’évènements,
- Travaux d’organisation et tâches de bureau multiples.
**Profil**:
- Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires, fin d’études secondaires techniques ou équivalent,
- Vous avez suivi une formation en secrétariat,
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans en tant que secrétaire de direction,
- La variété des tâches vous motive et vous n’avez pas peur d’apprendre de nouvelles choses,
- Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique MS-Office,
- Vous maîtrisez la langue française et la langue luxembourgeoise tant à l’écrit qu’à l’oral,
- Vous faites preuve d’esprit d’initiative, d’aisance relationnelle et de diplomatie,
- Vous avez le sens des responsabilités et de la discrétion,
- Vous êtes ordonné, méthodique et savez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome,
- La connaissance du secteur social est considérée comme un avantage.
Opérant au sein d’un cadre de travail où règnent bienveillance et solidarité, nous t'offrons une rémunération attrayante et évolutive fixée selon la CCT-SAS en vigueur (carrière C4 maximum).
Une présélection sera faite sur base des dossiers reçus.
Un extrait du casier judiciaire (bulletins n°3, 4 et 5) sera demandé en cas d’embauche.
Pour plus d'informations sur notre activité, rendez-vous sur notre site: cjf.lu
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Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l. la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l. conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD)._**
Langues
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Secrétaire Expérimenté(E)
Il y a 5 mois
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Luxembourg POST Group Temps plein**Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Luxembourg Fire Protect Systems Temps pleinSecrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Luxembourg SERVIOR Temps plein**Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...
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Secrétaire Médicale Cdi
Il y a 5 mois
Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinLe Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.** **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matérielles - Préparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...
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1 Secrétaire (M/F) Pour Notre Division
Il y a 5 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: *** **1 Secrétaire (f/m) pour notre division électricité** **Votre mission**: - Mise en place des procédures organisationnelles du service - Préparation et suivi des soumissions - Demande des prix - Organisation et suivi des rendez-vous clients - Facturation - Divers...
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Secrétaire Commerciale Et Comptable Expérimentée
Il y a 5 mois
Luxembourg AQUABION® HVAC Europe Temps plein**Secrétaire commerciale et comptable expérimentée (M/F) à mi-temps**: **(20h avec option de passer à 40h)** **Vos responsabilités**: - Assurer le secrétariat quotidien et le suivi administratif, et maintenir le contact téléphonique avec nos nouveaux clients et nos clients existants - Gérer les envois, le suivi des commandes et contrôler les...
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1 Secrétaire (M/F) - Site à Differdange
Il y a 2 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Differdange: *** **1 Secrétaire (f/m) **Votre mission**: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Planning des dépanneurs - Facturation SAV et chantiers - Demande de prix et commandes fournisseurs - Contrôle factures fournisseurs - Suivi administratif des dossiers de...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
Il y a 5 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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1 Réceptionniste (H/F)/x) - Administration Centrale
Il y a 5 mois
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinDescription Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: - Assister et soutenir la direction dans leurs missions, - Traitement et suivi du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement), - Préparation et...
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Luxembourg City Oeuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte Temps pleinL'Œuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte (« l'Œuvre ») est un établissement public qui assume un rôle important en matière de financement d'institutions et de projets au service de l'intérêt général au Luxembourg. Initialement créée pour venir en aide aux victimes de la Deuxième Guerre mondiale, elle soutient actuellement des...
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Chargé(E) de Direction
Il y a 5 mois
Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein**Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...
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Secrétaire Pédagogique Primaire Fr-en
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Secrétaire / Assistant juridique
il y a 1 mois
Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinMon client, un bureau d'expertise comptable est à la recherche d'un secrétaire / assistant juridique. Vos responsabilités Organisation de la création / dissolution / modification de sociétésPréparation d'Assemblées Générales Ordinaires et ExtraordinairesPréparation et suivi des dossiers AML/RBESupport administratif à la directionAutres...
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Secrétaire Du Cabinet Ministériel
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures **Missions**: - Coordonner la gestion administrative et, le cas échéant, le travail du secrétariat du Cabinet ministériel; - Planifier et organiser des réunions et, le cas échéant, rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions; - Assurer de façon...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment: - De l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires; - Du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales; - De la répartition...
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Direction Des Travaux en Infrastructure
Il y a 5 mois
Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein**Direction des travaux en infrastructure (M/F)**: **Votre mission** - Vous faites partie intégrante d’une équipe de Direction des travaux de projets en charge de constructions d’envergure dans les domaines des infrastructures ferroviaires et routières. La mission se comporte notamment de coordination, de contrôle, de surveillance, de métré et...
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Luxembourg City Oeuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte Temps pleinMissionL'Oeuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte recherche un Responsable coordination de projets et secrétaire du Conseil d'administration pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion et encadrement d'une équipeAnalyse et suivi de projetsCoordination d'événements et d'initiativesSecrétaire du Conseil...
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Secrétaire de Direction Trilingue
Il y a 6 mois
Luxembourg DRN Associes Temps plein**Votre mission**: - Préparation d’actes notariés et conventions - Rédaction de courriers de façon autonome - Organisation de réunion et rédaction des comptes rendus/rapports - Organisation et gestion de l’agenda de la direction - Prise de notes et retranscription de notes - Classement des données et documents - Traitement des dossiers, courriers...