1 Secrétaire de Direction Expérimentée

il y a 2 semaines


Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

Description
Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs.

Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent dans une culture bientraitante et bienveillante.

Nos collaborateurs travaillent quotidiennement dans les secteurs de l’enfance, de la jeunesse et de la famille afin de pouvoir accompagner les bénéficiaires tout au long de leur vie, quels que soient leurs besoins ou le chemin qu’ils empruntent.

Afin de renforcer le secrétariat de direction au sein de notre association, nous recherchons une secrétaire de direction expérimentée (h/f/x) dont les principales responsabilités consisteront à:

- Assister et soutenir la direction dans leurs missions,
- Traitement et suivi du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement),
- Préparation et mise en forme de courriers, documents, feuilles de calculs,
- Rédaction de courriers, lettres, contrats et conventions dans le cadre des activités de l’association,
- Planification, préparation et assistance aux réunions, suivi et rédaction de rapports,
- Collaboration ponctuelle avec les autres services et structures,
- Assistance à l’organisation d’évènements,
- Travaux d’organisation et tâches de bureau multiples.

**Profil**:

- Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires, fin d’études secondaires techniques ou équivalent,
- Vous avez suivi une formation en secrétariat,
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans en tant que secrétaire de direction,
- La variété des tâches vous motive et vous n’avez pas peur d’apprendre de nouvelles choses,
- Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique MS-Office,
- Vous maîtrisez la langue française et la langue luxembourgeoise tant à l’écrit qu’à l’oral,
- Vous faites preuve d’esprit d’initiative, d’aisance relationnelle et de diplomatie,
- Vous avez le sens des responsabilités et de la discrétion,
- Vous êtes ordonné, méthodique et savez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome,
- La connaissance du secteur social est considérée comme un avantage.

Opérant au sein d’un cadre de travail où règnent bienveillance et solidarité, nous t'offrons une rémunération attrayante et évolutive fixée selon la CCT-SAS en vigueur (carrière C4 maximum).

Une présélection sera faite sur base des dossiers reçus.

Un extrait du casier judiciaire (bulletins n°3, 4 et 5) sera demandé en cas d’embauche.

Pour plus d'informations sur notre activité, rendez-vous sur notre site: cjf.lu

**_
Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l. la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l. conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD)._**

Langues



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