Secrétaire Du Cabinet Ministériel

Il y a 5 mois


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires intérieures

**Missions**:

- Coordonner la gestion administrative et, le cas échéant, le travail du secrétariat du Cabinet ministériel;
- Planifier et organiser des réunions et, le cas échéant, rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions;
- Assurer de façon générale le suivi des activités du ministère et veiller à la diffusion et à la mise à disposition des informations aux différent(e)s directions et services;
- Prendre en charge des appels téléphoniques et diffuser les messages;
- Accueillir des personnes externes;
- Assister à la rédaction de correspondances;
- Etablir des dossiers et mettre en forme des documents;
- Contribuer à l’élaboration et la gestion du budget;
- Assistance personnelle aux membres du Cabinet ministériel.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissance de l’organisation de l’administration et le fonctionnement des institutions de l’Etat;
- Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle à l’écrit et à l’oral, en interne et à l’externe;
- Excellente connaissance de Microsoft Office et éventuellement d’autres logiciels spécifiques à l’administration étatique;
- Aptitude à gérer efficacement les priorités, à travailler sous pression et à respecter les délais;
- Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles;
- Maîtriser la gestion de projets.

**Compétences comportementales**
- Discrétion et confidentialité;
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;
- Dynamique et polyvalent;
- Savoir gérer des imprévus;
- Esprit d’initiative et d’anticipation;
- Capacité de travail autonome et esprit d’équipe.

**Atouts**
- Grande expérience professionnelle comme assistante, secrétaire de direction.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 20 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.



  • Luxembourg cabinet dentaire Chloé VORPAHL Temps plein

    Je recherche un/e secrétaire médical/e sérieux/se, motivé/e et souriant/e pour assurer l'accueil des patients au cabinet dentaire. La personne doit idéalement maîtriser les langues suivantes: luxembourgeois ,français et anglais. Tâches à effectuer: - accueil des patients à la réception - gestion des rdv - accueil téléphonique - gestion des...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine


    Luxembourg City Harry Hope Temps plein

    L'équipe de Harry Hope recherche actuellement un Secrétaire Juridique pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la croissance du cabinet. Ce poste offrira l'occasion de travailler dans un environnement prestigieux, multiculturel et moderne.Présentation de l'entrepriseNotre cabinet d'avocats est l'un des leaders du secteur...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Luxembourg ITAL DEVELOPER Temps plein

    ITAL DEVELOEPR S.A est une société de promotion immobilière basée au Luxembourg, dont les bureaux se situent à Windhof. Secrétaire (F) - 40h/semaine **Travail de secrétariat** - Maîtrise du français oral et écrit. - Maîtrise WORD, OUTLOOK - Bonne présentation CABINET DE RECRUTEMENT S’ABSTENIR. MERCI. Type d'emploi : Temps plein


  • Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.** **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matérielles - Préparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • Administrateur médical

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Cabinet dentaire Dimitri Pongas Temps plein

    Centre médico-dentaire à Luxembourg-ville recherche un(e) secrétaire médical dynamiqueLe Cabinet dentaire Dimitri Pongas est à la recherche d'un(e) secrétaire médical ayant un sens de l'organisation, un excellent contact et la capacité de travail en équipe.Votre profil :Connaissances dans le domaine dentaire (atout) Intérêt pour le milieu médical...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Cabinet dentaire Dimitri Pongas Temps plein

    Centre médico-dentaire à Luxembourg-ville cherche : Un(e) secrétaire médicale dynamique ayant un sens de l'organisation, un excellent contact et la capacité de travail en équipe. Votre profil : Connaissances dans le domaine dentaire (atout) Intérêt pour le milieu médical (essentiel) Maîtrise du français et d'au moins une autre langue couramment...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Luxembourg City Rollinger-Holzinger Temps plein

    Médecin spécialiste cherche secrétaire médical(e) à plein temps ou temps partiel Votre Profil maîtrise parfaitement le français, le luxembourgeois et l'allemand bonne expérience dans le secrétariat médical (en hôpital ou dans un cabinet) sachant travailler de manière indépendante orgnanisé, motivé, et rigoureux Si vous vous reconnaissez...


  • Luxembourg NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg est l'un des principaux acteurs du marché luxembourgeois des services juridiques. Le cabinet recherche actuellement un(e): Secrétaire Juridique H/F, pour une équipe, en CDI 40H. **_Description du poste: -...


  • Luxembourg City Rollinger-Holzinger Temps plein

    Médecin spécialiste recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste à temps plein ou temps partiel.Votre profil idéal :Maîtrise parfaite du français, du luxembourgeois et de l'allemand.Expérience solide dans le secrétariat médical (hôpital ou cabinet).Savoir travailler de manière autonome.Organisé, motivé et rigoureux.Si vous vous...


  • Luxembourg ALK Association Luxembourgeoise des Kinésithérapeutes Temps plein

    Cabinet à Luxembourg-Ville cherche un(e) kinésithérapeute à temps plein avec équivalence et autorisation d’exercer au Grand-Duché du Luxembourg pour entrer à convenir. Connaissance des trois langues du pays souhaitées. **Type de contrat**: Indépendant à durée indéterminée **Avantages et package proposé**: Le cabinet a une secrétaire qui...

  • Legal secretary

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Harry Hope Temps plein

    Mon client, un cabinet d'avocats international basé au Luxembourg, est l'un des leaders du secteur juridique avec une croissance soutenue et une solide réputation d'excellence. Situé au cœur de la ville, ce cabinet offre un cadre professionnel de premier plan, au sein d'une équipe internationale et diversifiée. Dans le cadre de son expansion, mon...


  • Luxembourg City Oeuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte Temps plein

    L'Œuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte (« l'Œuvre ») est un établissement public qui assume un rôle important en matière de financement d'institutions et de projets au service de l'intérêt général au Luxembourg. Initialement créée pour venir en aide aux victimes de la Deuxième Guerre mondiale, elle soutient actuellement des...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Dr. George et Associes Temps plein

    Nous cherchons une secrétaire médicale / assistante dentaire au fauteuil, sérieuse, motivée et souriante, pour renforcer notre équipe au sein de notre cabinet dentaire à Esch-sur-Alzette. La personne doit maîtriser les langues suivantes: luxembourgeois, francais, anglais et portugais. Contrat CDI, 40h/semaine. **Tâches à accomplir**: - Accueil des...

  • Deux Juristes

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Deux juristes (M/F)**: L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) Conditions...

  • Deux Juristes

    il y a 1 mois


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique: deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) **Conditions d'admissibilité**: -...

  • Un Juriste

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la **Cellule juridique, **un juriste (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) **Conditions d'admissibilité**: -...


  • Luxembourg City Dr. Josiane Kompe Temps plein

    DESCRIPTION DE POSTE : Une Secrétaire Médicale au seing d'un cabinet médical avec 2 médecins (1 Rhumatologue et 1 allergologue) Remplacement d' un mois avec possible évolution vers un temps partiel A partir du 07 Octobre 2024 MISSION : Gestion administrative des dossiers patients, de la facturation, envoi du courrier TACHES PRINCIPALES : ...

  • Deux juristes

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique :deux juristes (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 – sous-groupe administratif » de l’employé communal. a)     Conditions d'admissibilité...

  • Administrateur Juridique

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Harry Hope Temps plein

    Créer un environnement de travail de premier planLe cabinet d'avocats Harry Hope, basé au Luxembourg, est l'un des leaders du secteur juridique avec une croissance soutenue. Nous recherchons un Secrétaire Juridique pour rejoindre notre équipe internationale et diversifiée.Les fonctions clésRedaction et mise en forme de documents : La relecture...

  • Médecin (M/F)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Sports - Département ministériel - Division médico-sportive **Missions**: - Affecté à la Division médico-sportive du ministère des Sports; - Analyse des dossiers médicaux dans le programme informatique SP.DMS; - Décisions sur l’aptitude / inaptitude des sportifs; - Gestion...