Coordinateur en Simplification Administrative

Il y a 2 mois

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Corps grand-ducal d’incendie et de secours

**Missions**:

- La mission principale du titulaire du poste est de soutenir activement le département Gestion administrative dans la simplification des procédures et dans l’optimisation des processus administratifs. Il contribue de manière stratégique à la digitalisation des démarches administratives dans l’objectif de favoriser une administration plus efficace, fluide et orientée vers l’utilisateur final:

- Cartographier et analyser les processus administratifs existants afin de proposer des solutions de simplification et de digitalisation innovantes;
- Analyser les flux et données afin d’évaluer la performance des processus, identifier les principaux points de blocage, et modéliser de nouvelles procédures plus adaptées;
- Planifier et piloter des projets de simplification et de digitalisation, visant à remplacer les démarches existantes, ceci en fixant des objectifs, des délais, et en suivant les résultats;
- Collaborer avec les équipes IT, et des fournisseurs externes, afin de mettre en œuvre des systèmes adaptés;
- Paramétrer et adapter les solutions digitales mises en place, afin de mieux satisfaire aux besoins des parties prenantes;
- Accompagner et former les équipes internes dans l’adoption des nouveaux outils et processus, et recueillir leurs retours;
- Exécuter ou reprendre, suivant le besoin, différentes tâches et missions au sein du département.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Comprendre, analyser et optimiser les processus administratifs;
- Disposer d’une connaissance suffisante de la gestion de projets;
- Organiser, planifier et suivre les projets de simplification administrative;
- Disposer d’une excellente maîtrise des outils informatiques, des systèmes de gestion de documents et des plateformes de dématérialisation;
- Posséder une aisance dans la communication avec différentes entités, et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés;
- Avoir une capacité à travailler de manière autonome et à proposer des nouvelles solutions;
- Montrer une sensibilité à l’expérience utilisateur et à l’innovation, avec un souci constant d’améliorer l’accessibilité et la simplicité des démarches administratives pour les agents du CGDIS;
- Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.

**Compétences comportementales**
- Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
- Gérer les projets : Vous initiez et coordonnez des projets transversaux selon un référentiel de gestion de projets et vous réalisez les projets dans les délais, budgets et le périmètre définis et selon le niveau de qualité exigé;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Atouts**
- Disposer d’une expérience professionnelle dans le domaine de la digitalisation et simplification de procédures administratives;
- Disposer d’une expérience professionnelle en gestion de projets;
- Maitriser des plateformes low-code, dans le paramétrage de solutions.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en informatique de gestion ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Gestionnaire en Simplification Administrative

    Il y a 2 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est d’assister le département Gestion administrative dans la simplification des procédures et à l’optimisation des processus administratives tout en contribuant à la digitalisation des...

  • Coordinateur Cellule « Agréments

    Il y a 2 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale du secteur de l’enfance - Service de l’éducation et de l’accueil - Cellule Agréments **Missions**: - Au sein de la Direction générale du secteur de l'enfance (DGE) du Ministère de...

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 3 mois

    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Coordinateur administratif (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-10-A3007-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Differdange / SERVIOR Woiwer **Mögliches Anfangsdatum**: 16.12.2024 **Aufgaben**: - Gestion et coordination des activités administratives de la structure - Support de l'équipe administrative (travaux...

  • Chef de Coordination Administrative

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    OvervuewL'entreprise Proximus Luxembourg recherche un Chef de Coordination Administrative pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite contribuer à la réussite de notre organisation.

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 7 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une banque de renom au Luxembourg, recherche un **Coordinateur Administratif **au sein de son département communication. Il s'agit d'une mission intérimaire d'1 mois, renouvelable pour une durée d'un an. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines par le biais d'une marque unique. Nous...

  • Assistant(E) Coordination Administrative Et Office

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Chef de Coordination Administrative

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Proximus Luxembourg, un leader historique sur les marchés des TIC et des télécoms. Notre entreprise s'adresse à la fois aux marchés résidentiels et professionnels grâce à ses marques commerciales Tango, Proximus NXT et plus récemment Codit.Nous sommes soutenus par le statut de fournisseur de logiciels open source,...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés, les** Hôpitaux Robert Schuman S.A. **recherchent dans le cadre de la mise en œuvre de son réseau de compétences en rhumatologie un Coordinateur administratif et financier « Réseau de compétences Rhumatologie » Vos...

  • Coordinateur de Procédures Administratives

    Il y a 7 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service d'économie rurale **Missions**: - Coordination du service central des procédures administratives non contentieuses en relation avec les aides agricoles y inclus la gestion des recouvrements des paiement indus: - Gestion d’équipe; - Intermédiaire avec les organismes de...

  • Chef de Projet Administratif

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City Federation Luxembourgeoise De Gymnastique ASBL Temps plein

    À propos de la FLGymLa FLGym ASBL est à la recherche d'une personne qualifiée capable de superviser les systèmes d'administration de l'organisation. Le poste de Responsable Administratif inclut la responsabilité de planifier, rationaliser et exécuter les workflows et les procédures administratives.Missions clésSoutien aux employés administratifsMise...

  • Coordinateur des Services Administratifs

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Randstad Luxembourg Temps plein

    Randstad, le leader mondial des services RH, vous propose un poste en intérim L'objectif de l'entreprise est de proposer un service clients orienté et performant. Pour atteindre cet objectif, nous recherchons un Coordinateur des Services Administratifs (H/F). La mission de travail temporaire aura lieu du 6 janvier au 12 février 2025 Vos tâches...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Cal-Spora Luxembourg CSL Asbl Temps plein

    Gestion administrative quotidienne :Traiter les inscriptions des membres (adhésions, renouvellements, licences, certificats médicaux).Préparer les demandes de subventions et gérer les relations administratives avec les institutions.Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les communications officielles du club.Superviser les mises à jour des...

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 7 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, a renowned bank in Luxembourg, is looking for an **Administrative Associate** within the General Manager's Secretariat. As Administrative Associate to the General Manager's Secretariat you will provide secretarial services and efficient administrative support to the General Manager. **This is a one-year interim assignment starting on...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est d’assister le niveau cadre de l’Institut National de Formation des Secours (INFS) et d’assurer la gestion administrative des procès-verbaux afin d’optimiser la gestion de leur activité,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est d’assister le niveau cadre de l’Institut National de Formation des Secours (INFS) et d’assurer la gestion administrative des procès-verbaux afin d’optimiser la gestion de leur activité,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Coordinateur Des équipes Ouvriers

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Coordinateur des équipes ouvriers (M/F)**: régime du salarié, avec possibilité de fonctionnarisation L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Sports,** un coordinateur des équipes ouvriers (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de louage de service à durée indéterminée, rémunéré...

  • Coordinateur Opérationnel de La Gestion

    Il y a 7 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intégrez le Service "Etrangers" de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers...

  • Coordinateur Opérationnel de La Gestion

    Il y a 7 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intègrerez le Service "Etrangers" de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en...

  • Coordinateur Opérationnel de La Gestion

    Il y a 7 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intègrerez le Service "Etrangers" de la Direction de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en...