Coordinateur en Simplification Administrative
il y a 2 jours
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Corps grand-ducal d’incendie et de secours
**Missions**:
- La mission principale du titulaire du poste est de soutenir activement le département Gestion administrative dans la simplification des procédures et dans l’optimisation des processus administratifs. Il contribue de manière stratégique à la digitalisation des démarches administratives dans l’objectif de favoriser une administration plus efficace, fluide et orientée vers l’utilisateur final:
- Cartographier et analyser les processus administratifs existants afin de proposer des solutions de simplification et de digitalisation innovantes;
- Analyser les flux et données afin d’évaluer la performance des processus, identifier les principaux points de blocage, et modéliser de nouvelles procédures plus adaptées;
- Planifier et piloter des projets de simplification et de digitalisation, visant à remplacer les démarches existantes, ceci en fixant des objectifs, des délais, et en suivant les résultats;
- Collaborer avec les équipes IT, et des fournisseurs externes, afin de mettre en œuvre des systèmes adaptés;
- Paramétrer et adapter les solutions digitales mises en place, afin de mieux satisfaire aux besoins des parties prenantes;
- Accompagner et former les équipes internes dans l’adoption des nouveaux outils et processus, et recueillir leurs retours;
- Exécuter ou reprendre, suivant le besoin, différentes tâches et missions au sein du département.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Comprendre, analyser et optimiser les processus administratifs;
- Disposer d’une connaissance suffisante de la gestion de projets;
- Organiser, planifier et suivre les projets de simplification administrative;
- Disposer d’une excellente maîtrise des outils informatiques, des systèmes de gestion de documents et des plateformes de dématérialisation;
- Posséder une aisance dans la communication avec différentes entités, et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés;
- Avoir une capacité à travailler de manière autonome et à proposer des nouvelles solutions;
- Montrer une sensibilité à l’expérience utilisateur et à l’innovation, avec un souci constant d’améliorer l’accessibilité et la simplicité des démarches administratives pour les agents du CGDIS;
- Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.
**Compétences comportementales**
- Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
- Gérer les projets : Vous initiez et coordonnez des projets transversaux selon un référentiel de gestion de projets et vous réalisez les projets dans les délais, budgets et le périmètre définis et selon le niveau de qualité exigé;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
**Atouts**
- Disposer d’une expérience professionnelle dans le domaine de la digitalisation et simplification de procédures administratives;
- Disposer d’une expérience professionnelle en gestion de projets;
- Maitriser des plateformes low-code, dans le paramétrage de solutions.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en informatique de gestion ou de son équivalent.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Gestionnaire en Simplification Administrative
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est d’assister le département Gestion administrative dans la simplification des procédures et à l’optimisation des processus administratives tout en contribuant à la digitalisation des...
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Coordinateur Cellule « Agréments
il y a 6 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale du secteur de l’enfance - Service de l’éducation et de l’accueil - Cellule Agréments **Missions**: - Au sein de la Direction générale du secteur de l'enfance (DGE) du Ministère de...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg SERVIOR Temps plein**Coordinateur administratif (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-10-A3007-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Differdange / SERVIOR Woiwer **Mögliches Anfangsdatum**: 16.12.2024 **Aufgaben**: - Gestion et coordination des activités administratives de la structure - Support de l'équipe administrative (travaux...
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Coordinateur Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, une banque de renom au Luxembourg, recherche un **Coordinateur Administratif **au sein de son département communication. Il s'agit d'une mission intérimaire d'1 mois, renouvelable pour une durée d'un an. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines par le biais d'une marque unique. Nous...
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Assistant(E) Coordination Administrative Et Office
Il y a 5 mois
Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...
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Coordinateur de Procédures Administratives
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service d'économie rurale **Missions**: - Coordination du service central des procédures administratives non contentieuses en relation avec les aides agricoles y inclus la gestion des recouvrements des paiement indus: - Gestion d’équipe; - Intermédiaire avec les organismes de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est d’assister le niveau cadre de l’Institut National de Formation des Secours (INFS) et d’assurer la gestion administrative des procès-verbaux afin d’optimiser la gestion de leur activité,...
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Coordinateur Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a renowned bank in Luxembourg, is looking for an **Administrative Associate** within the General Manager's Secretariat. As Administrative Associate to the General Manager's Secretariat you will provide secretarial services and efficient administrative support to the General Manager. **This is a one-year interim assignment starting on...
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Luxembourg City CFL Temps pleinMissionLe coordinateur/coordinatrice de projets de maintenance des véhicules ferroviaires est un poste clé au sein du Service Trains et Matériel de CFL. Le titulaire de ce poste sera chargé de piloter de petits projets d'infrastructure et de développer des concepts pour des installations techniques dans le domaine de la maintenance des véhicules...
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Coordinateur Des équipes Ouvriers
Il y a 2 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Coordinateur des équipes ouvriers (M/F)**: régime du salarié, avec possibilité de fonctionnarisation L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Sports,** un coordinateur des équipes ouvriers (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de louage de service à durée indéterminée, rémunéré...
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Coordinateur Opérationnel de La Gestion
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intégrez le Service "Etrangers" de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers...
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Coordinateur Opérationnel de La Gestion
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intègrerez le Service "Etrangers" de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en...
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Coordinateur Opérationnel de La Gestion
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intègrerez le Service "Etrangers" de la Direction de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en...
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Coordinateur (M/F)
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Caisse pour l’avenir des enfants** - **Direction du Traitement des Prestations **Missions**: - **Coordination**: - Assurer la coordination entre les départements Prestations familiales, Congé parental et Relations clients; - Collaborer étroitement avec les autres services et départements...
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Coordinateur (M/F)
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Caisse pour l’avenir des enfants** - **Direction du Traitement des Prestations **Missions**: - **Coordination**: - Assurer la coordination entre les départements Prestations familiales, Congé parental et Relations clients; - Collaborer étroitement avec les autres services et départements...
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Chargé de Coordination Des équipes Ouvriers
Il y a 2 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Un chargé de coordination des équipes ouvriers (M/F)**: L’administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Sports, un chargé de coordination des équipes ouvriers (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de travail à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2...
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Coordinateur des équipes ouvriers
Il y a 2 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinCoordinateur des équipes ouvriers (m/f)régime du salarié, avec possibilité de fonctionnarisationL'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, un coordinateur des équipes ouvriers (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de louage de service à durée indéterminée, rémunéré par analogie...
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Coordinateur / Coordinatrice de projet des travaux neufs
il y a 1 semaine
Luxembourg City CFL Temps pleinNous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...
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Coordinateur de Transport Expérimenté
Il y a 5 mois
Luxembourg Fyte Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, un grossiste spécialisé dans le secteur de la construction, un Coordinateur de Transport pour renforcer leurs équipes. **Responsabilités principales**: En tant que coordinateur de transport de marchandises, vous occupez un rôle clé dans l'exploitation optimale des ressources disponibles, telles que les...
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Coordinateur / Coordinatrice entretien et dépannage
il y a 4 semaines
Luxembourg (Canton), Luxembourg CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps pleinNous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...
