Coordinateur Opérationnel de La Gestion

il y a 4 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration

**Missions**:

- En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intégrez le Service "Etrangers" de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en matière de libre circulation des personnes et d'immigration. Au sein de la Cellule « Regroupement familial citoyen de l'Union avec un ressortissant de pays tiers, vos missions principales seront:

- Coordination des activités générales au sein de la cellule:

- Vous soutenez l'équipe au niveau du traitement des dossiers;
- Vous veillez à une prise de décision qui correspond aux exigences requises, aux textes légaux en vigueur, à la jurisprudence nationale et internationale, ainsi qu'aux lignes directrices internes;
- Vous analysez des recours gracieux et rédigez des courriers et décisions;
- Vous faites en sorte que les lignes directrices des supérieurs hiérarchiques soient observées au sein de toute la cellule.
- Assurer la communication et les relations internes et externes:

- Vous supervisez le fonctionnement de la cellule afin de contribuer à l'exécution des tâches régulières dans les délais impartis;
- Vous assurez la communication interne au sein de la cellule et du service des étrangers en conseillant le préposé de la cellule ainsi que les autres supérieurs hiérarchiques;
- Vous assurez de bonnes relations avec les autres services et les acteurs externes impliqués (administrations, ONG, etc.).
- Assurer une série de tâches secondaires:

- Vous rédigez des notes ainsi que des procès verbaux;
- Vous êtes en charge de la rédaction et du suivi des procédures internes de la cellule;
- Vous participez à des réunions internes et externes;
- Vous remplacez le préposé en cas de besoin.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Afin de pouvoir mener à bien la mission qui lui incombe, le coordinateur opérationnel de la gestion administrative doit avoir:

- Maîtriser les outils de bureautique courant (suite logicielle Microsoft Office);
- Avoir de très bonnes connaissances des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise: expression écrite et orale;
- Avoir une aisance dans le maniement de la langue française et de bonnes capacités rédactionnelles;
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse.

**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Atouts**
- Expérience de travail dans un poste similaire et/ou exigeant les mêmes compétences techniques et pratiques.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en droit ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Contrôleur de Gestion Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 170 agences en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Contrôleur de gestion opérationnel H/F** **Missions**: - **Contrôler la gestion globale de entreprise - Préparer les rapports, analyser les comptes et...

  • Un Responsable Gestion Projets D'envergure

    il y a 6 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène: un responsable gestion projets d’envergure (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal. **a)...

  • Manager Risques Opérationnels

    il y a 4 heures

    Luxembourg Axis Temps plein

    **Description** Le gestionnaire des risques se concentrera principalement sur les tâches liées aux risques concernant nos activités de fonds OPCVM et AIFMD, en veillant à la conformité avec les directives réglementaires et internes. L'objectif principal est d'identifier, de surveiller et de signaler en permanence tous les risques associés à nos...

  • Coordinateur Reporting de La Communication

    il y a 4 semaines

    Luxembourg MCD Team Temps plein

    MCD Team est une Société de conseils à taille humaine créée par des Consultants pour des Consultants. Elle s'appuie essentiellement sur un mode collaboratif où les consultants: - Sont forces de proposition pour faire évoluer l'entreprise - Sont impliqués dans le processus de recrutement des nouveaux collaborateurs - Participent au développement...

  • Juriste Pour Le Département Coordination Juridique

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Caisse Nationale de Santé Temps plein

    En tant qu’organisme gestionnaire de l’assurance maladie-maternité et de l’assurance dépendance, la Caisse nationale de santé (CNS) est un acteur-clé de la sécurité sociale et de la santé au Luxembourg. Afin de renforcer son **département Coordination juridique**, la CNS se propose d’engager un **Juristes**(M/F) à temps plein. **Vos...

  • V.i.e. Support Opérationnel Salle Des Marchés

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Responsibilities**: **Environment**: Situé au cœur de la Salle des Marchés de Société Générale Luxembourg, l’équipe que vous intégrerez a pour mission d’accompagner le développement de l'offre produits et services du département Market Solutions (MKS), au sein de la Salle des Marchés de SG Luxembourg tout en veillant à la mise en...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 3 semaines

    Luxembourg CFL Immo Temps plein

    **Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...

  • Gestionnaire Convois Au Centre Opérationnel de

    il y a 5 jours

    Luxembourg Sibelit Temps plein

    **Gestionnaire Convois au Centre Opérationnel de Sibelit**: Sibelit SA est une société qui a pour objet la production de convois ferroviaires, à savoir l’assemblage de sillons, locomotives et de prestations de conduite et le suivi de ces convois sur un périmètre situé entre le Nord de la Belgique (Anvers, Zeebrugge) et la gare de Bâle triage et ce...

  • Gestionnaire Opérationnel de Fortune

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Notre client, spécialisé en Assurance et Patrimoine, est établie au Luxembourg depuis 2011. - En tant que spécialistes de la gestion privée, ce client offre des services à forte valeur ajoutée à une clientèle internationale, en combinant expertise en investissement et gestion patrimoniale pour simplifier la gestion, tout en maintenant une relation...

  • Coordinateur Projets

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    Job opening criteria The company L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L'hôtel offre l'hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...

  • Assistant Operationnel Et Administratif

    il y a 4 heures

    Luxembourg Extra Time Temps plein

    Depuis 2005, **Extra Time** accompagne les particuliers au Luxembourg dans l’entretien et l’organisation de leur cadre de vie. Notre mission **:offrir à nos clients des solutions sur mesure pour leur faire gagner du temps**. Avec une équipe de **50 collaborateurs**, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e): **ASSISTANT OPERATIONNEL...

  • Coordinateur Projets

    il y a 2 semaines

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  • Coordinateur Projets

    il y a 2 jours

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  • Vie Analyste Risque Opérationnel Et Contrôle

    il y a 2 jours

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    VIE ANALYSTE RISQUE OPÉRATIONNEL ET CONTRÔLE - LUXEMBOURG, H/F (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002647) **_BGL BNP Paribas_**_ est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. _ - Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de...

  • Contrôleur de Gestion Junior

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **À propos de nous**: Pour le compte de l’un de nos clients, une société industrielle implantée dans plusieurs pays, et l’un des leaders dans son domaine d’activités, nous recherchons un/une: **Contrôleur de Gestion Junior - Français/Allemand (M/F)** **Mission**: Responsabilités - Obtenir et collecter toute information susceptible d'agir sur...

  • Spécialiste en Gestion D'identité Et D'accès

    il y a 4 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Banque centrale du Luxembourg **Missions**: En tant que contributeur clé et membre de l'équipe ITsec (domaine Identity and Access Management), vous contribuez à l'exécution du projet IAM dans le contexte du programme de cyber-résilience. Le spécialiste IAM définit et met en œuvre des mesures de...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates : Votre partenaire en recrutement axé sur l'excellence. Spécialisés dans différents secteurs clefs, nous mettons en relation des professionnels talentueux avec des entreprises prospères. Forts de nos valeurs d'intégrité et de confidentialité, nous visons à créer des collaborations fructueuses. Votre succès est notre...

  • Cdd - Business Coordination Officer - Group Kyc (H/F)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Caceis Bank Luxembourg Temps plein

    CDD - Business Coordination Officer - Group KYC H/F **Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes...

  • Vie - Analyste Risque Opérationnel Et Contrôle

    il y a 4 semaines

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    VIE - ANALYSTE RISQUE OPÉRATIONNEL ET CONTRÔLE, COMPLIANCE - LUXEMBOURG (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : !V_CONF_0084) **VIE Analyste risque opérationnel et contrôle, Compliance - Luxembourg (H/F)** **Concrètement votre quotidien ?** Au sein du département Compliance vous êtes principalement amené à: - Prendre en charge la réalisation de Contrôles...

  • Coordinateur (M/F)

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Caisse pour l’avenir des enfants** - **Direction du Traitement des Prestations **Missions**: - **Coordination**: - Assurer la coordination entre les départements Prestations familiales, Congé parental et Relations clients; - Collaborer étroitement avec les autres services et départements...