Chef de Coordination Administrative

il y a 1 semaine

Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

Vous rejoignez l'équipe de Proximus Luxembourg, un leader historique sur les marchés des TIC et des télécoms. Notre entreprise s'adresse à la fois aux marchés résidentiels et professionnels grâce à ses marques commerciales Tango, Proximus NXT et plus récemment Codit.

Nous sommes soutenus par le statut de fournisseur de logiciels open source, ce qui nous permet d'avoir presque 750 employés. Ces experts partagent tous une passion pour la technologie numérique, un esprit ouvert et innovant, ainsi qu'un désir de simplifier, de connecter et de rendre leurs activités personnelles et professionnelles encore plus sécurisées.

Proximus Luxembourg contribue activement à l'accélération de la digitalisation du Luxembourg et son influence économique grâce au développement de la connectivité, des infrastructures résilientes et 5G, ainsi que des technologies innovantes comme le Blockchain, l'Intelligence Artificielle, l'apprentissage automatique et Internet des objets.

En tant qu'entreprise, nous sommes présents dans les marchés belges et internationaux avec notre groupe mère (Euronext Bruxelles : PROX), fournisseur de services numériques et de solutions de communication.

Mission

L'Assistant(e) de Direction (CDI) jouera un rôle clé dans la coordination des tâches administratives quotidiennes internes et corporate en support au Management. Vous assurerez une communication fluide entre la Direction et les collaborateurs.

  • Support administratif et suivi des dossiers de la Direction
  • Gestion des agendas et organisation de réunions
  • Coordination de la logistique pour les déplacements des collaborateurs
  • Gestion des communications entrantes et sortantes telles que la gestion du courrier, la préparation de lettres, la rédaction de mails et comptes-rendus
  • Collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes
  • Elaboration de communications internes dans toutes les langues du pays
  • Organisation de certains événements en collaboration avec notre département facilities
Profils requis
  • Formation Bac +3 minimum
  • Expérience de 2 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et excellentes capacités rédactionnelles
  • La maîtrise du français, de l'anglais et du luxembourgeois sont indispensables (écrit, oral), l'allemand étant un atout majeur

Les qualités requises sont :

  • Excellente organisation, sens de la communication et esprit d’équipe
  • Excellente présentation
  • Agilité, flexibilité au niveau des horaires (pas de télétravail sur ce poste)
  • Résistance au stress
  • Discrétion, diplomatie, courtoisie et orientation client

L’estimation mensuelle est comprise entre 2500 € et 3000 € brut selon l’expérience. La charge fiscale est estimée à 30% environ.

  • Chef de Coordination Administrative

    il y a 16 heures

    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    OvervuewL'entreprise Proximus Luxembourg recherche un Chef de Coordination Administrative pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite contribuer à la réussite de notre organisation.

  • Chef de coordination logistique

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City FICEL FIDUCIAIRE S.A. Expertise Comptable Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de coordination logistique au sein de notre équipe.Voici les principales missions et responsabilités de ce poste :Coordonner les opérations de distribution et de transportPlanifier les tournées des camions et gérer les flux de marchandisesOrganiser le chargement et le...

  • Cinq Expéditionnaires Administratifs

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **cinq expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1,...

  • Expéditionnaire Administratif Auprès Du Service

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Expéditionnaire administratif auprès du Service Parking (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de...

  • Chef de Gestion Administrative Senior

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    Soignez votre carrière professionnelle avec Sofitex Talent Recruitment.Nous recherchons un(e) Chef de Gestion Administrative Senior pour rejoindre notre équipe à Contern.Mission et tâches:Accueil et soutien administratifGardez la maîtrise de divers documents écrits dans les trois langues administratives luxembourgeoises, française, allemande, ainsi...

  • Expéditionnaire Administratif Auprès Du Service

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Expéditionnaire administratif auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et...

  • Chef de service

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City Agence pour le développement de lemploi ADEM Temps plein

    En tant que Chef de Service « Handicap et Reclassement professionnel », vous assurez la coordination, la supervision et la planification du service afin d'assurer le fonctionnement quotidien dans le cadre des objectifs généraux fixés par la direction. La gestion du Service « Handicap et Reclassement Professionnel », comprenant les secrétariats de la...

  • Plusieurs Expéditionnaires Administratifs

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1,...

  • Plusieurs Expéditionnaires Administratifs

    il y a 1 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1,...

  • Chargé de Coordination Des équipes Ouvriers

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Un chargé de coordination des équipes ouvriers (M/F)**: L’administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Sports, un chargé de coordination des équipes ouvriers (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de travail à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2...

  • Chef de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Robert Half International Temps plein

    Nous recherchons un Chef de Gestion Administrative pour soutenir la croissance de notre client dans le secteur du transport de biens à l'international.Notre client est une société spécialisée dans la gestion et la location de solutions de transport, avec 30 ans d'expertise dans ce domaine. L'équipe au Luxembourg compte 2 professionnels.Compétences...

  • Chef de projet éducationnel

    il y a 7 jours

    Luxembourg City VAUBAN Ecole et Lycée Français de Luxembourg ASBL Temps plein

    OverviewVauban Ecole et Lycée Français de Luxembourg ASBL, un établissement réputé dans le réseau AEFE, recherche un Chef de projet éducationnel (H/F) pour renforcer son équipe de direction.L'école primaire compte plus de 1000 élèves répartis dans 42 classes, avec une visée internationale et une excellente réputation. Le poste nécessite la...

  • Un Responsable Administratif Et Processus

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Bâtiments, un** **responsable administratif et processus (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...

  • Deux Expéditionnaires Administratifs

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Service Hygiène** et du **Service Biens communaux et aménagement foncier**: **deux expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif. **a) **Conditions...

  • Chef de projet administrative et financier

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Médecins sans Frontières - MSF Luxembourg Temps plein

    Médecins sans Frontières - MSF Luxembourg recherche un Chef de projet administratif et financier pour renforcer son équipe. Cette fonction est basée à Luxembourg.Description du posteLe rôle consiste à gérer les activités administratives et financières de la Fondation MSF pour la Recherche Humanitaire, en collaboration avec l'équipe de MSF...

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Coordinateur administratif (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-10-A3007-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Differdange / SERVIOR Woiwer **Mögliches Anfangsdatum**: 16.12.2024 **Aufgaben**: - Gestion et coordination des activités administratives de la structure - Support de l'équipe administrative (travaux...

  • Un Chargé Administratif de L'observatoire Du

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Développement économique, commercial et relations internationales**: **un chargé administratif de l’observatoire du commerce **(M/F)**, dans le régime du salarié, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation dans le « groupe de traitement B1,...

  • Deux Gestionnaires Administratifs

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Secrétariat général**: **deux gestionnaires administratifs (M/F)** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation, rémunérés dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe...

  • Chef de projet administrative et financier

    il y a 4 jours

    Luxembourg City Médecins sans Frontières - MSF Luxembourg Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre notre équipe en tant que Chef de projet administratif et financierNous sommes Médecins sans Frontières - MSF Luxembourg, une association humanitaire internationale déterminée à améliorer la vie des populations touchées par les conflits armés, les pandémies, les catastrophes naturelles et d'autres...

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 6 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une banque de renom au Luxembourg, recherche un **Coordinateur Administratif **au sein de son département communication. Il s'agit d'une mission intérimaire d'1 mois, renouvelable pour une durée d'un an. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines par le biais d'une marque unique. Nous...