Gestionnaire Administratif

Il y a 5 mois

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Corps grand-ducal d’incendie et de secours

**Missions**:

- La mission principale du titulaire du poste est d’assister le niveau cadre de l’Institut National de Formation des Secours (INFS) et d’assurer la gestion administrative des procès-verbaux afin d’optimiser la gestion de leur activité, ainsi que d'assurer le travail quotidien du service administratif:

- Apporter un soutien administratif au niveau cadre de l’INFS;
- Être la personne de contact pour les départements et services compétents de l’INFS en rapport avec la gestion des rendez-vous et de l’organisation des manifestations (prises de contact, réservations, suivi);
- Assister aux projets, missions et études de la direction;
- Rédiger des procès-verbaux et des rapports de réunions internes et externes;
- Assurer l’accueil physique au guichet d’accueil (accueillir les visiteurs venant de l’extérieur ainsi que les pompiers et identifier leurs demandes);
- Assurer l’accueil téléphonique (réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés, fournir des renseignements aux membres du CGDIS ou au public etc.);
- Assister dans la digitalisation et la mise à disposition des documents;
- Élaborer et exécuter des processus ainsi que des simplifications administratives;
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des lettres personnalisées;
- Assister à l’organisation des cours de premiers secours pour les entreprises externes et le besoin du public;
- Gérer les formations des pompiers à travers les logiciels respectifs;
- Assurer toute autre tâche administrative qui contribue au bon fonctionnement du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
- Savoir se présenter et communiquer de façon professionnelle avec le public et les fournisseurs;
- Être capable de renseigner les interlocuteurs divers et variés;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (Windows, MS Office, etc.);
- Faire preuve d’autonomie, de flexibilité, de polyvalence, d’empathie et de serviabilité;
- Avoir le sens de l’ordre et de l’organisation;
- Maîtriser différents systèmes de classement et d’archivage;
- Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.

**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Atouts**
- Disposer d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans en tant qu’assistant de direction ou dans une fonction de soutien administratif similaire;
- Être disponible à travailler des horaires irréguliers.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Weidert Property Management Temps plein

    WEIDERT PROPERTY MANAGEMENT souhaite recruter pour entrée immédiate un(e): **Gestionnaire administratif (M/F)** **Votre profil** - Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente - Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français - Maîtrise des outils informatiques « Ms Office...

  • Stagiaire : Gestionnaire Administratif RH Horaire

    Il y a 5 mois

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGIAIRE : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH HORAIRE MOBILE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002823) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée déterminée, un: **Gestionnaire administratif (M/F)**: (Référence poste GDP-GEST-ADM-24-01) Vous êtes rattaché au service Gestion du patrimoine et vous apportez un soutien...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Urbanisme et Foncier, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un: **Gestionnaire administratif (M/F)** (Référence poste URB-GEST-ADM-23-01) Vous apportez un soutien général dans les différentes...

  • Gestionnaire Juridique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Emile Weber Temps plein

    Nos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2000 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement de l’entreprise ? Pour notre groupe d’entreprises **emile weber**,...

  • Gestionnaires Administratifs Location

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux: **Gestionnaires administratifs location (M/F)** (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique de

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps plein

    Gestionnaire administratif et juridique de sociétés /Corporate officer Vous intégrerez une structure basée à Luxembourg et devrez faire preuve de polyvalence. Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: Missions juridiques: - Gestion de sociétés type SOPARFI, depuis sa constitution à sa liquidation ou son transfert :...

  • Deux Gestionnaires Administratifs

    il y a 1 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Secrétariat général**: **deux gestionnaires administratifs (M/F)** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation, rémunérés dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...

  • Gestionnaire Administratif Au Sein Du Secrétariat

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le coordinateur, afin d’assurer...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der Aide à l’enfance an de Services d’éducation et d’accueil täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der_ Aide à l’enfance_ an de _Services d’éducation et d’accueil_ täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    Il y a 5 mois

    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Beschreiwung arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der_ Aide à l’enfance_ an de _Services d’éducation et d’accueil_ täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge...

  • Deux Gestionnaires Administratifs

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Communication et relations publiques (CRP) et pour la Direction Energie - Environnement, **deux gestionnaires administratifs (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps/mi-temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de...

  • Gestionnaires Techniques

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Gestion du Patrimoine, à temps plein et à durée indéterminée, deux: **Gestionnaires techniques (M/F)** (Référence poste GDP-GEST-TECH-24-01) En collaboration avec le gestionnaire de patrimoine vous participez, depuis notre...

  • Gestionnaire administratif rénovation

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service gestion du patrimoine, pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée, un :Gestionnaire administratif rénovation (m/f)(référence poste GDP-G-ADM-24-02)Vous apportez un soutien général dans...

  • un gestionnaire administratif de projets

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Développement économique, commercial et relations internationales, un gestionnaire administratif de projets (m/f), dans le régime du salarié, sous contrat à durée déterminée limité au 31 juillet 2026 et à rémunérer par analogie au « groupe d’indemnité B1, sous-groupe...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la construction, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire RH motivé(e) pour renforcer son service des Ressources Humaines. Cette société en pleine croissance et à l'esprit familial offre un cadre de travail stimulant et axé sur l'innovation. En tant que Gestionnaire RH, vous jouerez un rôle clé...

  • Gestionnaire administratif des Ventes immobiliers

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Société Nationale des Habitations à Bon Marché Temps plein

    Rôle principalLe rôle de Gestionnaire des Ventes consiste à organiser, notamment d'un point de vue administratif, la vente des biens immobiliers sur plans et des biens achevés, tout en respectant les critères d'éligibilité et de sélection des candidatures quant à un logement abordable ; il informe et conseille les potentiels clients.Tâches...

  • Gestionnaire de Recrutement RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Banque centrale du Luxembourg Temps plein

    Présentation du posteLa Banque centrale du Luxembourg (BCL) recherche un(e) Gestionnaire de Recrutement RH pour son département Ressources humaines.Responsabilités- Aider le gestionnaire recrutement dans la gestion administrative et organisationnelle du recrutement- Fournir un support aux HR Business Partners dans leurs activités diverses- Préparer les...