Gestionnaire en Simplification Administrative

il y a 2 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Corps grand-ducal d’incendie et de secours

**Missions**:

- La mission principale du titulaire du poste est d’assister le département Gestion administrative dans la simplification des procédures et à l’optimisation des processus administratives tout en contribuant à la digitalisation des démarches administratives dans l’objectif de favoriser une administration plus efficace, fluide et orientée vers l’utilisateur final:

- Examiner et évaluer les processus administratifs existants, en identifiant les étapes redondantes ou inutiles, afin de proposer des solutions de simplification;
- Collaborer avec les différentes entités pour comprendre les besoins et les contraintes, et mettre en place des améliorations;
- Contribuer à la numérisation des processus et documents administratifs en collaboration avec le département Technologies de l’information et de la communication, et d’autres entités concernées;
- Participer au développement et à la révision des formulaires et de procédures accessibles en ligne en appliquant une approche orientée vers l’utilisateur final;
- Collecter les retours des utilisateurs et proposer des adaptations en fonction des besoins;
- Réaliser des guides et des supports d’aide pour les agents du CGDIS expliquant les procédures simplifiées et digitalisées;
- Proposer régulièrement des rapports sur l’état d’avancement des projets liés à la simplification et à la digitalisation;
- Exécuter ou reprendre, suivant le besoin, différentes tâches et missions au sein du département.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Optimiser la gestion des processus administratifs;
- Avoir des capacités à participer à des projets, principalement ceux liés à la digitalisation et à la simplification des procédures administratives;
- Disposer d’une bonne maîtrise des outils informatiques, des systèmes de gestion de documents et des plateformes de dématérialisation;
- Comprendre des processus complexes et proposer des solutions pragmatiques et efficaces;
- Posséder une aisance dans la communication avec différentes entités, et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés;
- Avoir une capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives;
- Montrer une sensibilité à l’expérience utilisateur, avec un souci constant d’améliorer l’accessibilité et la simplicité des démarches administratives pour les agents du CGDIS;
- Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.

**Compétences comportementales**
- Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Communiquer : Vous communiquez clairement à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, vous écoutez activement et vous vous intéressez à votre interlocuteur;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Atouts**
- Disposer d’une expérience professionnelle dans le domaine de la digitalisation et simplification de procédures administratives;
- Détenir des connaissances de base dans la gestion de projets.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Coordinateur en Simplification Administrative

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est de soutenir activement le département Gestion administrative dans la simplification des procédures et dans l’optimisation des processus administratifs. Il contribue de manière stratégique à...

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    WEIDERT PROPERTY MANAGEMENT souhaite recruter pour entrée immédiate un(e): **Gestionnaire administratif (M/F)** **Votre profil** - Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente - Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français - Maîtrise des outils informatiques « Ms Office...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est d’assister le niveau cadre de l’Institut National de Formation des Secours (INFS) et d’assurer la gestion administrative des procès-verbaux afin d’optimiser la gestion de leur activité,...

  • Stagiaire : Gestionnaire Administratif RH Horaire

    Il y a 5 mois

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGIAIRE : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH HORAIRE MOBILE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002823) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée déterminée, un: **Gestionnaire administratif (M/F)**: (Référence poste GDP-GEST-ADM-24-01) Vous êtes rattaché au service Gestion du patrimoine et vous apportez un soutien...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Urbanisme et Foncier, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un: **Gestionnaire administratif (M/F)** (Référence poste URB-GEST-ADM-23-01) Vous apportez un soutien général dans les différentes...

  • Gestionnaire Juridique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Emile Weber Temps plein

    Nos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2000 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement de l’entreprise ? Pour notre groupe d’entreprises **emile weber**,...

  • Gestionnaires Administratifs Location

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux: **Gestionnaires administratifs location (M/F)** (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique de

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps plein

    Gestionnaire administratif et juridique de sociétés /Corporate officer Vous intégrerez une structure basée à Luxembourg et devrez faire preuve de polyvalence. Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: Missions juridiques: - Gestion de sociétés type SOPARFI, depuis sa constitution à sa liquidation ou son transfert :...

  • Deux Gestionnaires Administratifs

    il y a 1 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Secrétariat général**: **deux gestionnaires administratifs (M/F)** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation, rémunérés dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...

  • Gestionnaire Administratif Au Sein Du Secrétariat

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

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    Il y a 5 mois

    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der_ Aide à l’enfance_ an de _Services d’éducation et d’accueil_ täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der Aide à l’enfance an de Services d’éducation et d’accueil täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    Il y a 5 mois

    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Beschreiwung arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der_ Aide à l’enfance_ an de _Services d’éducation et d’accueil_ täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge...

  • Deux Gestionnaires Administratifs

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Communication et relations publiques (CRP) et pour la Direction Energie - Environnement, **deux gestionnaires administratifs (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps/mi-temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de...

  • Gestionnaires Techniques

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Gestion du Patrimoine, à temps plein et à durée indéterminée, deux: **Gestionnaires techniques (M/F)** (Référence poste GDP-GEST-TECH-24-01) En collaboration avec le gestionnaire de patrimoine vous participez, depuis notre...

  • Gestionnaire administratif rénovation

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service gestion du patrimoine, pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée, un :Gestionnaire administratif rénovation (m/f)(référence poste GDP-G-ADM-24-02)Vous apportez un soutien général dans...

  • Gestionnaire de Congés Avec Participation

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère du Travail - Département ministériel **Missions**: - Gestion, traitement, contrôle et suivi des demandes réceptionnées dans le cadre du: - Congé de paternité; - Congé d’aidant; - Congé pour raisons de force majeure; - Congé linguistique. - Contrôle de...

  • un gestionnaire administratif de projets

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    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Développement économique, commercial et relations internationales, un gestionnaire administratif de projets (m/f), dans le régime du salarié, sous contrat à durée déterminée limité au 31 juillet 2026 et à rémunérer par analogie au « groupe d’indemnité B1, sous-groupe...