Coordinateur Opérationnel de La Gestion

Il y a 5 mois

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration

**Missions**:

- En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intègrerez le Service "Etrangers" de la Direction de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en matière de libre circulation des personnes et d’immigration. Au sein de la Cellule « ressortissants de pays tiers », vos missions principales seront:

- Traitement des demandes en obtention d’une autorisation de séjour/d’un titre de séjour:

- Vous examinez les pièces de la demande et le dossier du demandeur;
- Vous déterminez les éléments clés du dossier;
- Vous vérifiez les conditions de fond et de forme telles que requises par la législation en vigueur;
- Vous préparez des décisions et rédigez des courriers en vue de la signature par la hiérarchie.
- La Coordination des activités générales au sein de la cellule:

- Vous soutenez l’équipe au niveau de l’accueil du public et du traitement des dossiers;
- Vous veillez à une prise de décision qui correspond aux exigences requises, aux textes légaux en vigueur et qui tient compte de la jurisprudence nationale et internationale, ainsi qu'aux lignes directrices internes;
- Vous analysez des recours gracieux et rédigez des courriers et décisions.
- Assurer la communication et les relations internes et externes:

- Vous supervisez le fonctionnement de la cellule afin de contribuer à l’exécution des tâches régulières dans les délais impartis;
- Vous assurez la communication interne au sein de la cellule et du service des étrangers en conseillant les supérieurs hiérarchiques;
- Vous assurez de bonnes relations avec les autres services et les acteurs externes impliqués (administrations, ONG, etc.).
- Assurer une série de tâches secondaires:

- Vous rédigez des notes générales et sur des dossiers spécifiques;
- Vous participez à des réunions.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Afin de pouvoir mener à bien la mission qui lui incombe, le coordinateur opérationnel de la gestion administrative doit:

- Maîtriser les outils de bureautique courant (suite logicielle Microsoft Office);
- Avoir de très bonnes connaissances des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise: expression écrite et orale;
- Avoir une aisance dans le maniement de la langue française et de bonnes capacités rédactionnelles;
- Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse.

**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Atouts**
- Expérience de travail dans un poste similaire et/ou exigeant les mêmes compétences.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Coordinateur Opérationnel de La Gestion

    Il y a 6 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intégrez le Service "Etrangers" de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers...

  • Coordinateur Opérationnel de La Gestion

    Il y a 6 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intègrerez le Service "Etrangers" de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en...

  • Rédacteur (M/F) - Cellule de Crise Opérationnelle

    il y a 5 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Un rédacteur (M/F) - Cellule de crise opérationnelle**: statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sécurité au sein du département Cellule de crise opérationnelle, chargée de la préparation et du suivi du plan communal de sauvegarde **un rédacteur...

  • Contrôleur de Gestion Opérationnel

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 170 agences en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Contrôleur de gestion opérationnel H/F** **Missions**: - **Contrôler la gestion globale de entreprise - Préparer les rapports, analyser les comptes et...

  • Chargé de Support Opérationnel

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Gi Group Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de Support Opérationnel pour rejoindre notre équipe à Luxembourg.En tant que Chargé de Support Opérationnel, vous serez chargé de contribuer au renforcement de la relation opérationnelle client à travers la gestion des demandes clients.Vous serez en charge de :Gestion des demandes clients : Participer activement au...

  • Analyste Risques Operationnels

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

    MISSION PRINCIPALE L'Analyste en Risques Opérationnels a pour mission de contribuer à la gestion et à la maîtrise des risques opérationnels au sein de la banque. Il/Elle analyse, évalue, surveille et reporte les risques pouvant affecter les opérations bancaires, afin de garantir la sécurité et l'efficacité des processus internes ACTIVITES - Faire...

  • Coordinateur de Projets Immobiliers

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    Coordinateur de Projets ImmobiliersLa Chambre de Commerce du Luxembourg recrute un Coordinateur de Projets Immobiliers pour gérer les projets de construction.ResponsabilitésLe Coordinateur de Projets Immobiliers aura pour mission de planifier, coordonner et gérer toutes les phases des projets de construction. En collaboration avec les parties prenantes,...

  • Gestionnaire de Données Opérationnelles

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est la gestion et la mise à jour des données opérationnelles dans les programmes opérationnels utilisés par la Direction de la Coordination Opérationnelle, notamment pour le compte du central...

  • Manager Risques Opérationnels

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    **Description** Le gestionnaire des risques se concentrera principalement sur les tâches liées aux risques concernant nos activités de fonds OPCVM et AIFMD, en veillant à la conformité avec les directives réglementaires et internes. L'objectif principal est d'identifier, de surveiller et de signaler en permanence tous les risques associés à nos...

  • Coordinateur de Projets Immobiliers

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    Coordinateur de Projets ImmobiliersLa Chambre de Commerce du Luxembourg recruteIntitulé du poste : Coordinateur de Projets ImmobiliersDescription du posteNous recherchons un Coordinateur de Projets Immobiliers motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les parties prenantes pour planifier,...

  • Spécialiste Des Risques Opérationnels Sur Les

    Il y a 2 mois

    Luxembourg BGL BNP Paribas Temps plein

    **BGL BNP Paribas** est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. En 2020, **BGL BNP Paribas **a été désignée « Best...

  • Chef ou Chef(fe) de Division Technologie Opérationnelle

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City CFL Temps plein

    Professionnel de la Gestion de ProjetNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef ou Chef(fe) de Division Technologie Opérationnelle au sein de notre Service Informatique. Ce poste est essentiel à la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise dans la division Technologie Opérationnelle (OT) et nécessite...

  • Pharmacien opérationnel de premier plan

    il y a 2 jours

    Luxembourg City Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    PrésentationDans le contexte du renforcement de leurs équipes, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. cherchent à recruter un Pharmacien opérationnel de premier plan.Salaire estiméLe salaire estimé pour ce poste est compris entre 60 000 € et 80 000 € par an.Description du posteVos missions:Assurer la coordination des activités logistiques au bloc...

  • Responsable Risque Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Arval Luxembourg S.A. Temps plein

    Vous rejoignez Arval Luxembourg S.A. dans le cadre de la mise en œuvre de notre stratégie globale de gestion des risques opérationnels.Le rôle consiste à soutenir la fonction Contrôle Permanent Opérationnel afin de garantir que les métiers connaissent et gèrent correctement leurs risques opérationnels.Ce poste est basé sur trois domaines...

  • V.i.e. Support Opérationnel Salle Des Marchés

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Responsibilities**: **Environment**: Situé au cœur de la Salle des Marchés de Société Générale Luxembourg, l’équipe que vous intégrerez a pour mission d’accompagner le développement de l'offre produits et services du département Market Solutions (MKS), au sein de la Salle des Marchés de SG Luxembourg tout en veillant à la mise en...

  • Contrôleur(se) de Gestion Financière Groupe

    il y a 1 mois

    Luxembourg City IKO Development S.A. Temps plein

    À PROPOS DE L'OFFRE D'EMPLOIDans le cadre de son activité, le Groupe IKO recherche un(e) Contrôleur(se) de Gestion Financière Groupe.MissionsGestion et contrôle budgétaire :Élaborer et suivre les budgets du Groupe et des différentes filiales et participations.En coordination avec l'équipe de contrôle de gestion opérationnel, intégrer les données...

  • Cdi - Chargé de Coordination Transverse (H/F)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    CDI - CHARGÉ DE COORDINATION TRANSVERSE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : LUX022368) **_Cardif Lux Vie_**_ est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise._ - Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant...

  • Ressources Humaines Experte | Tâches Opérationnelles

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à Contern. Vous serez chargé de gérer les activités opérationnelles et administratives du domaine des Ressources Humaines, en assurant le suivi et le contrôle des temps de présence, la mise à jour des dossiers du personnel et la préparation des...

  • Gestionnaire Convois Au Centre Opérationnel de

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Sibelit Temps plein

    **Gestionnaire Convois au Centre Opérationnel de Sibelit**: Sibelit SA est une société qui a pour objet la production de convois ferroviaires, à savoir l’assemblage de sillons, locomotives et de prestations de conduite et le suivi de ces convois sur un périmètre situé entre le Nord de la Belgique (Anvers, Zeebrugge) et la gare de Bâle triage et ce...

  • Gestionnaire Opérationnel de Fortune

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Notre client, spécialisé en Assurance et Patrimoine, est établie au Luxembourg depuis 2011. - En tant que spécialistes de la gestion privée, ce client offre des services à forte valeur ajoutée à une clientèle internationale, en combinant expertise en investissement et gestion patrimoniale pour simplifier la gestion, tout en maintenant une relation...