Coordinateur des Services Administratifs
il y a 6 jours
Randstad, le leader mondial des services RH, vous propose un poste en intérim
L'objectif de l'entreprise est de proposer un service clients orienté et performant.
Pour atteindre cet objectif, nous recherchons un Coordinateur des Services Administratifs (H/F).
La mission de travail temporaire aura lieu du 6 janvier au 12 février 2025
Vos tâches principales seront :
- Mise en place d’une approche de travail collaborative et collective pour assurer la fluidité et l’efficacité dans la mise en œuvre des processus au sein du Service Desk Office avec les autres services support.
- Mise en œuvre opérationnelle de la transformation des locaux : déménagements, demandes de travaux, maintenance locaux, interventions externes, etc.
- Gestion opérationnelle des locaux : réception (en ce inclus accueil téléphonique ou physique, gestion du courrier, ouverture des bureaux en cas d'oubli de badge), mise à disposition de fournitures, gestion de la safe-room (selon les mêmes modalités qu'aujourd'hui), gestion des salles de réunion, on-boarding des arrivants côté gestion des locaux, achats/approvisionnement en lien avec le périmètre défini, catering (y compris le café et mise en place du catering dans salles de réunion).
- Travel & Services à la personne (traduction, proofreading, transcriptions, etc...) ;
- Contribution à l’amélioration continue des services offerts.
Nous recherchons une personne motivée et souhaitons développer vos compétences et votre savoir-faire. Vous aurez la possibilité de contribuer à l’évolution de l’entreprise et de bénéficier d’un environnement de travail dynamique.
Nous vous offrons un contrat de travail temporaire en intérim avec la possibilité d’une poursuite après l’intérim.
Tarif horaire estimé entre 25 € et 30 € par heure
Formation requise
- Bac +3 ou équivalent.
- 3 à 5 ans d’expérience dans la fonction.
Compétences attendues
- Attitude orientée clients et service aux clients internes et collaborateurs.
- Capacité de s’organiser, fiabilité et confidentialité.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Orientée solution et résolution de problèmes.
Langues requises
- Français, Anglais courant.
- Allemand et Luxembourgeois constituent un avantage.
Nous recherchons quelqu'un qui partage nos valeurs et qui souhaite faire carrière dans notre entreprise. Si vous êtes motivé(e) et que vous réponds à ces critères, envoyez-nous votre CV sans attendre.
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Chef de Coordination Administrative
il y a 1 heure
Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps pleinOvervuewL'entreprise Proximus Luxembourg recherche un Chef de Coordination Administrative pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite contribuer à la réussite de notre organisation.
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Chef de Coordination Administrative
il y a 1 semaine
Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps pleinVous rejoignez l'équipe de Proximus Luxembourg, un leader historique sur les marchés des TIC et des télécoms. Notre entreprise s'adresse à la fois aux marchés résidentiels et professionnels grâce à ses marques commerciales Tango, Proximus NXT et plus récemment Codit.Nous sommes soutenus par le statut de fournisseur de logiciels open source,...
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Coordinateur Administratif
Il y a 2 mois
Luxembourg SERVIOR Temps plein**Coordinateur administratif (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-10-A3007-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Differdange / SERVIOR Woiwer **Mögliches Anfangsdatum**: 16.12.2024 **Aufgaben**: - Gestion et coordination des activités administratives de la structure - Support de l'équipe administrative (travaux...
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Coordinateur Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, une banque de renom au Luxembourg, recherche un **Coordinateur Administratif **au sein de son département communication. Il s'agit d'une mission intérimaire d'1 mois, renouvelable pour une durée d'un an. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines par le biais d'une marque unique. Nous...
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Expéditionnaire Administratif Auprès Du Service
il y a 3 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Expéditionnaire administratif auprès du Service Parking (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de...
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Coordinateur de Procédures Administratives
Il y a 6 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service d'économie rurale **Missions**: - Coordination du service central des procédures administratives non contentieuses en relation avec les aides agricoles y inclus la gestion des recouvrements des paiement indus: - Gestion d’équipe; - Intermédiaire avec les organismes de...
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Assistant(E) Coordination Administrative Et Office
Il y a 6 mois
Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...
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Expéditionnaire Administratif Auprès Du Service
il y a 3 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Expéditionnaire administratif auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et...
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Coordinateur de Service Du centre de Ressources
Il y a 6 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires (CePAS) **Missions**: - Élaboration et formulation de concepts d’intervention en matière éducative et psycho-sociale (EPS) en collaboration avec et à l’attention des SePAS, SSE et internats scolaires des lycées; - Coordination de la mise en réseau et...
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Coordinateur de Service Du centre de Ressources
Il y a 6 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires (CePAS) **Missions**: - Élaboration et formulation de concepts d’intervention en matière éducative et psycho-sociale (EPS) en collaboration avec et à l’attention des SePAS, SSE et internats scolaires des lycées; - Coordination de la mise en...
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Responsable de La Coordination Du Service Accueil
Il y a 6 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - Le service accueil et surveillance, fort d’une quarantaine d’agents engagés dans différents statuts et carrières de l’Etat, assure l’accueil, la surveillance, la vente tickets et shop ainsi que la...
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Coordinateur Au Service Des Ressources Humaines Et
Il y a 4 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - Vous rejoignez le service des ressources humaines et du budget de la Direction générale de l’immigration afin de soutenir le chef de service dans ses missions et d’assurer la coordination de...
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Luxembourg City CFL Temps pleinMissionLe coordinateur/coordinatrice de projets de maintenance des véhicules ferroviaires est un poste clé au sein du Service Trains et Matériel de CFL. Le titulaire de ce poste sera chargé de piloter de petits projets d'infrastructure et de développer des concepts pour des installations techniques dans le domaine de la maintenance des véhicules...
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Coordinateur Du Service Accueil, Surveillance Et
Il y a 6 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - Gestion du personnel interne (congés, planning etc.) de la surveillance sur les différents sites gérés par le MNAHA et des femmes de charge du bâtiment administratif; - Gestion des services externes en surveillance et en...
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Coordinateur / Coordinatrice de projet des travaux neufs
il y a 1 mois
Luxembourg City CFL Temps pleinNous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...
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Coordinateur / Coordinatrice de projet des travaux neufs
il y a 3 semaines
Luxembourg City CFL Temps pleinNous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...
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Expert Administratif(ve) de Luxe
il y a 3 jours
Luxembourg City Privilege Services Temps pleinNotre OffreNous recherchons un expert(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe à Luxembourg. Privilege Services, spécialiste des services premium depuis 2012, offre une opportunité exceptionnelle pour un poste en gestion administrative.Mission et RôleDans le cadre de votre rôle, vous serez chargé(e) de :Gestion administrative :...
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Administrative Services Coordinator
il y a 2 jours
Luxembourg City Centralis SA Temps pleinJob DescriptionWe are currently recruiting an Administrative Services Coordinator for our Luxembourg office. This role requires a flexible and proactive individual who is eager to learn and work in a dynamic environment.Main Responsibilities:Refill office supplies, including water bottles, coffee, and refreshments.Maintain office equipment and installations,...
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Coordinateur Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a renowned bank in Luxembourg, is looking for an **Administrative Associate** within the General Manager's Secretariat. As Administrative Associate to the General Manager's Secretariat you will provide secretarial services and efficient administrative support to the General Manager. **This is a one-year interim assignment starting on...
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Assistant Administratif de Gestion
il y a 1 mois
Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps pleinConfiaRH Sàrl, un éminent acteur dans le domaine de la construction en bois et des travaux de toiture, est à la recherche d'un Assistant Administratif de Gestion pour renforcer son équipe.Description du posteL'assistant administratif de gestion jouera un rôle clé dans l'administration et la coordination des activités de l'équipe technique. Vous serez...