Coordinateur des Services Administratifs

il y a 6 jours


Luxembourg City Randstad Luxembourg Temps plein

Randstad, le leader mondial des services RH, vous propose un poste en intérim

L'objectif de l'entreprise est de proposer un service clients orienté et performant.

Pour atteindre cet objectif, nous recherchons un Coordinateur des Services Administratifs (H/F).

La mission de travail temporaire aura lieu du 6 janvier au 12 février 2025

Vos tâches principales seront :

  • Mise en place d’une approche de travail collaborative et collective pour assurer la fluidité et l’efficacité dans la mise en œuvre des processus au sein du Service Desk Office avec les autres services support.
  • Mise en œuvre opérationnelle de la transformation des locaux : déménagements, demandes de travaux, maintenance locaux, interventions externes, etc.
  • Gestion opérationnelle des locaux : réception (en ce inclus accueil téléphonique ou physique, gestion du courrier, ouverture des bureaux en cas d'oubli de badge), mise à disposition de fournitures, gestion de la safe-room (selon les mêmes modalités qu'aujourd'hui), gestion des salles de réunion, on-boarding des arrivants côté gestion des locaux, achats/approvisionnement en lien avec le périmètre défini, catering (y compris le café et mise en place du catering dans salles de réunion).
  • Travel & Services à la personne (traduction, proofreading, transcriptions, etc...) ;
  • Contribution à l’amélioration continue des services offerts.

Nous recherchons une personne motivée et souhaitons développer vos compétences et votre savoir-faire. Vous aurez la possibilité de contribuer à l’évolution de l’entreprise et de bénéficier d’un environnement de travail dynamique.

Nous vous offrons un contrat de travail temporaire en intérim avec la possibilité d’une poursuite après l’intérim.

Tarif horaire estimé entre 25 € et 30 € par heure

Formation requise

  • Bac +3 ou équivalent.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans la fonction.

Compétences attendues

  • Attitude orientée clients et service aux clients internes et collaborateurs.
  • Capacité de s’organiser, fiabilité et confidentialité.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Orientée solution et résolution de problèmes.

Langues requises

  • Français, Anglais courant.
  • Allemand et Luxembourgeois constituent un avantage.

Nous recherchons quelqu'un qui partage nos valeurs et qui souhaite faire carrière dans notre entreprise. Si vous êtes motivé(e) et que vous réponds à ces critères, envoyez-nous votre CV sans attendre.



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