
Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Our client, a renowned bank in Luxembourg, is looking for an
**Administrative Associate** within the General Manager's Secretariat.
As Administrative Associate to the General Manager's Secretariat you will provide secretarial services and efficient administrative support to the General Manager.
**This is a one-year interim assignment starting on October.**
LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment to our clients and partners.
**Your responsabilities**:
- Manage the General Manager's diary and mail
- Draw up, adapt and optimize the General Manager's work schedule, appointments and visits
- Manage the General Manager's travel arrangements
- Manage files from an administrative point of view
- Receive and process telephone calls,
- Greet, filter and direct telephone calls and requests, as well as people
- Identify information that can be communicated to others, while respecting the confidentiality of files.
- Process, track, file and archive incoming and outgoing files and requests for authorization addressed to the General Manager
- Organize missions, travel and manage related reservations for the General Manager
- Process and format documents, texts, articles, correspondence and letters
- Interface and coordinate with various internal and external, national, European and international contacts
- Welcome visitors
- Provide information to contacts
**Your profile**:
- Ability to take notes
- Ability to handle confidential information, discretion
- Interpersonal skills, diplomacy and communication skills (oral and written)
- Ability to prioritize and classify documents
- Knowledge of IT and office automation tools: MS Office, Lotus Note, telephone and videoconferencing systems.
- ** Fluent in French, English, German and Luxembourgish**:
- You have a baccalauréat or equivalent diploma
To include yourself in this recruitment process; to find out more information about this role; or to discuss other career opportunities we have available, please contact Aurélia Michaux as soon as possible - CONFIDENTIALITY ASSURED.
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, une banque de renom au Luxembourg, recherche un **Coordinateur Administratif **au sein de son département communication. Il s'agit d'une mission intérimaire d'1 mois, renouvelable pour une durée d'un an. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines par le biais d'une marque unique. Nous...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...
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Coordinateur Opérationnel de La Gestion
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intégrez le Service "Etrangers" de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers...
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Coordinateur (M/F)
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Caisse pour l’avenir des enfants** - **Direction du Traitement des Prestations **Missions**: - **Coordination**: - Assurer la coordination entre les départements Prestations familiales, Congé parental et Relations clients; - Collaborer étroitement avec les autres services et départements...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Banque centrale du Luxembourg (BCL), membre de l’Eurosystème, recrute pour le **Bureau du Gouverneur**, un(e): **Assistant administratif (M/F)** **Missions**: L’assistant(e) travaillera sous la supervision du chef de la « Cellule de coordination interne, européenne et internationale » afin...
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Personnel - HR Coordination Assistant (M/F)
il y a 4 semaines
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Coordinateur de Projets Dans Le Cadre de La
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Gestion de projets nationaux et internationaux; - Suivi des projets européens; - Élaboration de nouvelles formations dans le domaine de la formation professionnelle initiale; et de la formation professionnelle...
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Gestionnaire Administratif Au Sein Du Secrétariat
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le coordinateur, afin d’assurer...
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Coordinateur de La Communication Dans Le Domaine de
il y a 4 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Organiser et gérer des conférences, foires, campagnes destinées à promouvoir la formation professionelle continue et la formation professionelle initiale; - Assurer la coordination de la communication entres les différents sites du Service de...
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Coordinateur Présidences
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Armée **Missions**: - Le Coordinateur Présidences fait partie du Bureau des Relations internationales de l'Armée. Ses missions principales sont: - Participer à la coordination générale entre l'Armée et des organismes multinationaux, y compris l'organisation de réunions et événements...
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Legal Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Juriste Pour Le Département Coordination Juridique
il y a 4 semaines
Luxembourg Caisse Nationale de Santé Temps pleinEn tant qu’organisme gestionnaire de l’assurance maladie-maternité et de l’assurance dépendance, la Caisse nationale de santé (CNS) est un acteur-clé de la sécurité sociale et de la santé au Luxembourg. Afin de renforcer son **département Coordination juridique**, la CNS se propose d’engager un **Juristes**(M/F) à temps plein. **Vos...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinNotre client recherche un coordinateur pour son équipe basée à Luxembourg. Dans ce rôle, vous ferez partie de l'équipe Relations Investisseurs et agirez en tant que coordinateur entre les RI et les autres départements, en redistribuant les demandes des investisseurs et en apportant un soutien précieux à l'équipe élargie en matière de collecte de...
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Administrative and Operational Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg infeurope S.A. Temps plein**Job Type(s)**:CDI/Permanent **Location(s)**:Luxembourg **Company Name**:infeurope S.A. Are you eager gaining a first hands-on experience to work for an International Organisation having worldwide clients, infeurope has an interesting job opening which may fit in your career path. We are looking for an Administrative and Operational Assistant to work...
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Employé Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps pleinDans le cadre des responsabilités et activités du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager un: Employé administratif (M/F) **Vos responsabilités**: Dans le cadre des activités du Barreau de Luxembourg, vous soutenez la direction et le secrétariat dans la gestion quotidienne des tâches administratives et...
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Un Chargé Administratif de L'observatoire Du
il y a 3 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Développement économique, commercial et relations internationales**: **un chargé administratif de l’observatoire du commerce **(M/F)**, dans le régime du salarié, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation dans le « groupe de traitement B1,...
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Assistant Administratif Et Paralégal
il y a 4 semaines
Luxembourg GROUPE VERTICO Temps pleinDescription Notre bureau comptable fait partie du groupe familial VertiCo SA, qui compte plus d’un siècle d’existence dans l’industrie alimentaire. Les entreprises qui composent notre groupe, s’appuyant sur des employés dévoués, sont reconnues sur le marché pour la qualité de leurs produits et leur volonté de collaborer avec des partenaires...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg SERVIOR Temps plein**Agent administratif (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Teilzeit**: **Stellenreferenz: EBC-25-02-A1015-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Division Economie Domestique **Mögliches Anfangsdatum**: 15.02.2025 **Aufgaben**: - Gestion de l’agenda et du calendrier pour la division Économie Domestique - Organisation et préparation des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg Electris Temps pleinVous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Responsabilités** Suivi des démarches administratives Coordination des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Luxembourg electris Luxembourg Temps plein**_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ _** **Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Customer Relationship**: **Personal...