Event Coordinator

Il y a 2 mois

Luxembourg Maison Moderne Temps plein

**Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. **Ses activités s’organisent en trois axes avec le **Publishing House**, et ses marques media influentes Paperjam et Delano, son **Brand Studio, **qui conseille entreprises et institutions dans leurs stratégies de communication et le **Business Club**, le principal club d’affaires et plate-forme d’échanges au Luxembourg et en Grande Région.

Passionné par la production d’événements BtoB, rejoignez l’équipe du **Paperjam+Delano Business Club, premier club d’affaires à Luxembourg **en qualité de

**Event Coordinator (M/F/x)**

Au sein de l’équipe de production événementielle, vous serez en charge de la planification, de l’organisation et de la gestion des événements du Club.

**Vos missions**
- Vous prendrez en charge la gestion de projets évènementiels et la logistique des événements proposés chaque saison par le Club à ses membres ;
- Vous coordonnerez l'organisation des événements (10x6, workshops, lunchs, etc.) durant les différentes étapes de leur construction (briefing, respect du planning, préparation en amont, sélection et gestion des prestataires, suivi budgétaire, gestion de la logistique, accueil et relation le jour de l’évènement, débriefing) ;
- Vous participerez à la communication générale de chaque évènement dont vous aurez la charge (envoi des invitations, inscription et confirmation de participation) ;
- Lors des évènements, vous prendrez en charge l’accueil des invités, le catering, la gestion des sponsors et des prestataires de service, la coordination des prestations techniques ;
- Vous ferez preuve de créativité et de rigueur en cherchant et proposant des lieux et des prestataires en accord avec le cahier des charges initialement défini ;
- Vous contribuerez à la satisfaction générale des membres du Club et au maintien de la qualité des événements proposés, tout en monitorant la performance des différents prestataires.

**Votre profil**
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’évènementiel ou du Marketing / Communication ;
- Expérience avérée dans la coordination d'événements, de préférence dans le domaine BtoB ;
- Vous connaissez le Grand-Duché de Luxembourg, ses acteurs économiques, ses lieux culturels et insolites ;
- Excellentes compétences en communication et en gestion des relations, avec la capacité de travailler efficacement avec diverses parties prenantes ;
- Capacité démontrée à respecter les délais, à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière créative ;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Vous aimez le travail d’équipe, mais vous êtes également capable de travailler de manière autonome, méthodique et rigoureuse ;
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les logiciels MS Office et vous parlez couramment le français et l’anglais (le luxembourgeois et l’allemand étant des atouts).

**Nous vous proposons**
- Une entreprise d’excellente réputation et fortement ancrée dans le tissu économique du Luxembourg et de la Grande Région ;
- Un environnement dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive;
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (40 heures / semaine) ;
- Date de début : immédiate

**Pour postuler

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    Employment Type Full TimeContract Type TempCategory Marketing & CommunicationExternal Reference A1H6M000008SHFLQAELocation LuxembourgClient Description:Our client, a European Institution, is looking for its future Event coordinatorThe job offer is a temporary contract for 2 months.Spring Professional | LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Maison Moderne Temps plein

    **Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. **Ses activités s'organisent en trois axes avec le **Publishing House**, et ses marques media influentes Paperjam et Delano, son **Brand Studio, **qui conseille entreprises et institutions dans leurs stratégies de communication et le **Business Club**, le...

  • HR Events Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm's international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris.Our service to clients is...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg KPMG Temps plein

    **Find your purpose at KPMG Luxembourg** We are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax and advisory services. We offer excellent career prospects that balance autonomy, flexibility and responsibility. Our comprehensive benefits inspire our people do and feel their best. Right now, we have more than...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg KPMG Temps plein

    Find your purpose at KPMG LuxembourgWe are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax and advisory services.We offer excellent career prospects that balance autonomy, flexibility and responsibility. Our comprehensive benefits inspire our people do and feel their best.Right now, we have more than 1800...

  • Onsite Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg FeverUp Temps plein

    Hi, we're FeverWe're excited you are checking out this job offer.We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.**How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

  • Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. **La roadmap...

  • Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d'entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé.**La roadmap Opérationnelle...

  • Onsite Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg FeverUp Temps plein

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

  • Events & Marketing Coordinator

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Clifford Chance LLP Temps plein

    JR-5326 - Luxembourg - Business Development - Permanent **Job Description**: **Events coordination**: - Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars - Management of our CRM database and marketing and events management systems - Coordination with external providers and local associations **Marketing** - Support in the...

  • Events & Marketing Coordinator

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Clifford Chance Temps plein

    Job Description **Events coordination**: - Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars - Management of our CRM database and marketing and events management systems - Coordination with external providers and local associations **Marketing** - Support in the creation and update of marketing materials: brochures, videos,...

  • Events & Marketing Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Clifford Chance LLP Temps plein

    JR-532- Luxembourg Business Development PermanentJob Description:Events coordination: Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars Management of our CRM database and marketing and events management systems Coordination with external providers and local associationsMarketing Support in the creation and update of marketing...

  • Event Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    On a full time, permanent contract You will be in charge of the Banquet and Seminar department of the hotel. You will be accompanied by an event coordinator, a banquet sales representative, a banquet maitre d' and three chefs de rang. YOUR MAIN TASKS: - Manages banquet operations - Monitors and controls financial and administrative responsibilities...

  • Event Manager

    il y a 3 semaines

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    On a full time, permanent contract You will be in charge of the Banquet and Seminar department of the hotel. You will be accompanied by an event coordinator, a banquet sales representative, a banquet maitre d' and three chefs de rang. YOUR MAIN TASKS: - Manages banquet operations - Monitors and controls financial and administrative responsibilities...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg NOVOTEL Luxembourg Kirchberg Temps plein

    de l'entreprisePourquoi travailler chez Accor ?Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre...

  • Event Coordinator

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg NOVOTEL Luxembourg Kirchberg Temps plein

    de l'entreprisePourquoi travailler chez Accor ?Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre...

  • Groups & Events Coordinator (H/F)/nb)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein

    **GROUPS & EVENTS COORDINATOR (H/F/NB)**Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l'expérience clients la plus inoubliable possible.Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux les uns que les...

  • Freelance Event Specialist, Luxembourg

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Visit Temps plein

    Who are we? is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, and others.We host in-person (and virtual) events such as...

  • Groups & Events Coordinator Melia & Innside

    il y a 4 jours

    Luxembourg Melia Hotels International Temps plein

    **_“The world is yours with Meliá”_** Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the...

  • HR Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementExpertise: Human ResourcesLocation: LuxembourgJob published:Job ID: 33205Anderson Wise is seeking a HR Coordinator for, an International Alternative Investment Fund Management company, to join their expanding team of 6 colleagues in Luxembourg. Our client has a global presence with 14 offices and...