Onsite Event Coordinator
il y a 2 semaines
Hi, we're Fever
We're excited you are checking out this job offer.
We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.**
How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through personalized and curated experiences in their local city whilst empowering entertainment and event creators to reach new audiences and enhance their experience.
Sounds amazing, right?
**Onsite Event Coordinator - (freelance)**:
**Qu'est-ce que Candlelight?**
Depuis juillet 2019, Fever Originals produit une série de concerts de musique classique dans un "cadre éclairé" à la bougie" qui se déroule dans les lieux les plus intimes et les plus méconnus du monde entier. Les villes comprennent : France (Paris, Toulouse, Lyon), Espagne (Madrid, Barcelone, Séville, Valence), Portugal (Lisbonne et Porto) et États-Unis (Los Angeles, New York et Chicago), et nous sommes en train de nous étendre dans votre ville Candlelight a démocratisé la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une expérience unique à chacun de nos spectateurs.
Pour ce poste, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour nos concerts Candlelight. Il s'agit d'un poste à temps partiel et nos concerts ont lieu principalement le week-end. Les frais de transport ne seront pas indemnisés et seront inclus dans le taux horaire.
**Les responsabilités sont**:
**1. Services rendus en amont des Concerts**:
- Rôle dans la sélection et le recrutement du personnel intervenant sur le concert aux conditions prévues par Fever ;
- Donner des instructions au personnel (rappel des horaires, des tenues, etc.) ;
- Consultation du retroplanning partagé par Fever afin de prendre connaissances des informations clés liées à l'organisation du concert (horaires de livraison, invitations, etc.) ;
- Disponibilité pour des réunions ponctuelles organisées par les équipes Fever afin de reprendre les processus et l'organisation à respecter pour les concerts
**2. Services rendus le jour des Concerts**:
- Mission de prise de parole sur scène afin de tenir les discours d'accueil, de bis et de clôture des Concerts dont le contenu aura été défini au préalable par Fever ;
- Mission de gestion du personnel intervenant sur les Concerts : répartition des rôles, briefing et suivi du timing afin de démarrer les Concerts à l'heure (appui possible d'un chef de salle suivant la typologie et la taille du lieu à la discrétion de Fever) ;
- Mission de gestion des livraisons des prestataires techniques (organisées par Fever) : prendre contact avec le prestataire pour s'assurer que la livraison se déroule bien et à l'heure prévue, et prévenir Fever le cas échéant ;
- Mission de gestion des livraisons de bougies (organisées par Fever) : prendre contact avec le transporteur en provenance du box de stockage Fever afin d'assurer une livraison à l'heure, et la bonne organisation des caisses de bougies à la livraison et lors du retour au box, et prévenir Fever le cas échéant ;
- Mission de gestion des piles des bougies : assurer la recharge d'un maximum de piles en continu tout au long de la soirée et le changement des piles dans les bougies déchargées ;
- Mission de gestion de la scénographie : le Prestataire s'assurera que la scénographie respecte les consignes Fever et transmettra sur le groupe WhatsApp dédié une photo une fois l'installation terminée avant le début du premier concert ;
- Mission de gestion des artistes : accueil et installation en loge, répétitions dans des conditions convenables (salle à part, sur scène le cas échéant sans intervention des staffs autour des musiciens, ajustements de la sonorisation au besoin), briefing sur scène (utilisation micros, lampes pupitres), commande des repas (dans la limite de 25€/soir/artiste livraison inclue), briefing programme (vérification du programme et de l'ordre, des interventions prévues sur scène yc bis entre artistes et coordinateur).
**3. Services rendus en aval des Concerts**:
- Le Prestataire devra transmettre sur le groupe WhatsApp dédié après chaque série de concerts un inventaire complet du matériel (nombre de caisses chargées/déchargées, nombre de caisses de piles chargées/déchargées, etc.) ainsi que des éléments manquants.
- En cas de problématique rencontrée le soir du concert, que ce soit sur la musique (incidents, durée du programme, qualité des morceaux joués) ou avec les spectateurs (feedbacks, plaintes, etc.), le Prestataire devra transmettre dès la fin du concert ces informations à Fever sur le groupe WhatsApp dédié.
**Profil recherché**:
- Plus de 2 ans d'expérience dans la gestion d'événements et/ou un diplôme pertinent (de préférence)
- Intérêt et passion pour la musique live et l'organisation d'événements
- 1 année ou plus d'expéri
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Onsite Event Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg FeverUp Temps pleinHi, we're FeverWe're excited you are checking out this job offer.We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.**How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...
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HR Events Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm's international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris.Our service to clients is...
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Event Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg KPMG Temps plein**Find your purpose at KPMG Luxembourg** We are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax and advisory services. We offer excellent career prospects that balance autonomy, flexibility and responsibility. Our comprehensive benefits inspire our people do and feel their best. Right now, we have more than...
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Event Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg KPMG Temps pleinFind your purpose at KPMG LuxembourgWe are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax and advisory services.We offer excellent career prospects that balance autonomy, flexibility and responsibility. Our comprehensive benefits inspire our people do and feel their best.Right now, we have more than 1800...
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Event Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps pleinEmployment Type Full TimeContract Type TempCategory Marketing & CommunicationExternal Reference A1H6M000008SHFLQAELocation LuxembourgClient Description:Our client, a European Institution, is looking for its future Event coordinatorThe job offer is a temporary contract for 2 months.Spring Professional | LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions...
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Event Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Maison Moderne Temps plein**Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. **Ses activités s'organisent en trois axes avec le **Publishing House**, et ses marques media influentes Paperjam et Delano, son **Brand Studio, **qui conseille entreprises et institutions dans leurs stratégies de communication et le **Business Club**, le...
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Freelance Event Specialist, Luxembourg
il y a 16 heures
Luxembourg Visit.org Temps pleinWho are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, and others. We host in-person (and virtual!)...
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Freelance Event Specialist, Luxembourg
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Visit Temps pleinWho are we? is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, and others.We host in-person (and virtual) events such as...
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Event Coordinator
Il y a 2 mois
Luxembourg Maison Moderne Temps plein**Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. **Ses activités s’organisent en trois axes avec le **Publishing House**, et ses marques media influentes Paperjam et Delano, son **Brand Studio, **qui conseille entreprises et institutions dans leurs stratégies de communication et le **Business Club**, le...
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Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F)
il y a 4 semaines
Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. **La roadmap...
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Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinEurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d'entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé.**La roadmap Opérationnelle...
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Events & Marketing Coordinator
il y a 3 semaines
Luxembourg Clifford Chance LLP Temps pleinJR-5326 - Luxembourg - Business Development - Permanent **Job Description**: **Events coordination**: - Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars - Management of our CRM database and marketing and events management systems - Coordination with external providers and local associations **Marketing** - Support in the...
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Events & Marketing Coordinator
il y a 3 semaines
Luxembourg Clifford Chance Temps pleinJob Description **Events coordination**: - Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars - Management of our CRM database and marketing and events management systems - Coordination with external providers and local associations **Marketing** - Support in the creation and update of marketing materials: brochures, videos,...
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Events & Marketing Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Clifford Chance LLP Temps pleinJR-532- Luxembourg Business Development PermanentJob Description:Events coordination: Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars Management of our CRM database and marketing and events management systems Coordination with external providers and local associationsMarketing Support in the creation and update of marketing...
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Event Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg PRO INTER Temps pleinOn a full time, permanent contract You will be in charge of the Banquet and Seminar department of the hotel. You will be accompanied by an event coordinator, a banquet sales representative, a banquet maitre d' and three chefs de rang. YOUR MAIN TASKS: - Manages banquet operations - Monitors and controls financial and administrative responsibilities...
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Event Manager
il y a 3 semaines
Luxembourg PRO INTER Temps pleinOn a full time, permanent contract You will be in charge of the Banquet and Seminar department of the hotel. You will be accompanied by an event coordinator, a banquet sales representative, a banquet maitre d' and three chefs de rang. YOUR MAIN TASKS: - Manages banquet operations - Monitors and controls financial and administrative responsibilities...
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Event Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg NOVOTEL Luxembourg Kirchberg Temps pleinde l'entreprisePourquoi travailler chez Accor ?Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre...
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Event Coordinator
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg NOVOTEL Luxembourg Kirchberg Temps pleinde l'entreprisePourquoi travailler chez Accor ?Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre...
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Groups & Events Coordinator (H/F)/nb)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein**GROUPS & EVENTS COORDINATOR (H/F/NB)**Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l'expérience clients la plus inoubliable possible.Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux les uns que les...
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Groups & Events Coordinator Melia & Innside
il y a 6 jours
Luxembourg Melia Hotels International Temps plein**_“The world is yours with Meliá”_** Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the...
