Event Coordinator

il y a 3 semaines

Luxembourg, Luxembourg NOVOTEL Luxembourg Kirchberg Temps plein
de l'entreprise

Pourquoi travailler chez Accor ?
Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.
Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre vie. Ainsi, durant votre expérience avec nous, vous pouvez explorer les possibilités illimitée du Groupe Accor.
En rejoignant Accor, vous écrivez chaque chapitre de votre histoire et ensemble nous pouvons imaginer l'Hôtellerie de demain. Découvrez la vie qui vous attend chez Accor,
Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, oser challenger le status quo #BELIMITLESS

Description du poste

Missions Générales

Sous responsabilité de l'Event Manager vous serez en charge de la commercialisation et de la vente de 9 salles de conférence ainsi que des chambres et du restaurant de l'hôtel. Vous aurez comme responsabilité quotidienne d'établir des offres tarifaires, gérer toutes les demandes clients en lien avec l'organisation d'évènements ainsi que la facturation.

Vous veillerez à la qualité des prestations proposées, à leur conformité, à la propreté et l'hygiène mais aussi au respect des standards de la marque. Vous veillerez également à la bonne compréhension des équipes des feuilles de fonction et du respect du contrat convenu avec le client.

Vous entretiendrez également une relation étroite avec le service banquet terrain mais aussi avec tous les autres départements de l'hôtel.

Principales responsabilités

Commercial / Vente

  • Est force de propositions sur les actions commerciales tout en respectant la politique tarifaire et les procédures de l'hôtel et de la marque
  • Sait élaborer une proposition commerciale personnalisée dans les 24 heures
  • Contribue à développer le chiffre d'affaires de l'évènement par des ventes additionnelles
  • Contribue à la promotion de l'offre par la qualité des prestations en étant force de proposition
  • Etablit d'excellentes relations avec le client
  • Fait vivre le plan d'actions commerciales dans le service
  • Connait son marché et ses attentes
  • S'informe régulièrement de ce qui se fait chez nos concurrents
  • Facilite les opérations commerciales par sa réactivité et son sens de l'innovation

Gestion

  • Participe activement au développement du CA de son service dans le respect de la stratégie commerciale
  • Respecte les budgets
  • Assure le contrôle des factures et établit la facturation des séminaires et des banquets
  • Vérifie la solvabilité des clients ; s'assure que toutes les règles d'ouverture de compte sont validées
  • Participe aux réunions banquet et s'assure de la bonne compréhension des feuilles de fonction
  • Optimise les marges

Implication transverse

  • Analyse les commentaires clients et les partage avec son équipe
  • Effectue un contrôle qualité régulier sur place des prestations proposées aux clients
  • Assure une interface avec l'ensemble des départements concernés par l'organisation de l'évènement
  • Fait évoluer ses méthodes de travail en cohérence avec la philosophie de la marque

Hygiène / Sécurité des personnes / Environnement

  • S'assure de la propreté et du rangement des lieux accessibles aux clients et des offices
  • S'assure du confort des client (température des espaces, nuisances sonores, ...)
  • Applique et fait appliquer les règles de sécurité de l'hôtel (incendie, ...)
  • Respecte les engagements de la ''Charte Environnement'' pris sur l'établissement (économie d'énergie, recyclage, tri des déchets, ...)
  • Veille à la propreté de son lieu de travail et à la sécurité alimentaire en respectant au quotidien les règles d'hygiène HACCP
  • Veille à la propreté de son lieu de travail
  • Veille à la sécurité des biens et des personnes
Qualifications

Formation / Expérience professionnelle

  • Formation : Niveau Licence ou Master ou un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine requis
  • Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
  • Connaissance de Opéra et Delphi est un plus
  • Langues : Français et anglais, une troisième langue est un plus

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    Employment Type Full TimeContract Type TempCategory Marketing & CommunicationExternal Reference A1H6M000008SHFLQAELocation LuxembourgClient Description:Our client, a European Institution, is looking for its future Event coordinatorThe job offer is a temporary contract for 2 months.Spring Professional | LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Maison Moderne Temps plein

    **Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. **Ses activités s'organisent en trois axes avec le **Publishing House**, et ses marques media influentes Paperjam et Delano, son **Brand Studio, **qui conseille entreprises et institutions dans leurs stratégies de communication et le **Business Club**, le...

  • HR Events Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm's international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris.Our service to clients is...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg KPMG Temps plein

    Find your purpose at KPMG LuxembourgWe are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax and advisory services.We offer excellent career prospects that balance autonomy, flexibility and responsibility. Our comprehensive benefits inspire our people do and feel their best.Right now, we have more than 1800...

  • Onsite Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg FeverUp Temps plein

    Hi, we're FeverWe're excited you are checking out this job offer.We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.**How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

  • Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d'entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé.**La roadmap Opérationnelle...

  • Events & Marketing Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Clifford Chance LLP Temps plein

    JR-532- Luxembourg Business Development PermanentJob Description:Events coordination: Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars Management of our CRM database and marketing and events management systems Coordination with external providers and local associationsMarketing Support in the creation and update of marketing...

  • Groups & Events Coordinator (H/F)/nb)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein

    **GROUPS & EVENTS COORDINATOR (H/F/NB)**Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l'expérience clients la plus inoubliable possible.Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux les uns que les...

  • Freelance Event Specialist, Luxembourg

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Visit Temps plein

    Who are we? is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, and others.We host in-person (and virtual) events such as...

  • HR Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementExpertise: Human ResourcesLocation: LuxembourgJob published:Job ID: 33205Anderson Wise is seeking a HR Coordinator for, an International Alternative Investment Fund Management company, to join their expanding team of 6 colleagues in Luxembourg. Our client has a global presence with 14 offices and...

  • Corporate Citizenship Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg KPMG Luxembourg Temps plein

    Find your purpose at KPMG LuxembourgWe are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high quality audit, tax and advisory services.We offer excellent career prospects that balance autonomy, flexibility and responsibility. Ourcomprehensive benefits inspire our people do and feel their best.Right now, we have more than 1800...

  • Communication & Marketing Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ICN Development SA Temps plein

    Communication & Marketing Administrative CoordinatorICN is a dynamic and fast-growing European Real Estate Developer and Investor, currently operating in the Grand Duchy of Luxembourg, Belgium, and The Netherlands. The company's tagline, 'exceptional projects at outstanding locations', reflects ICN's unique capacity for detecting hidden gems for both...

  • Contract Logistics Technical Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Kuehne+Nagel Temps plein

    Embark on a thrilling journey as our Technical Coordinator, where you will provide the technical support for our different customized warehouse layouts, ensure the safety of high racks, managing the MHE fleet and setting the bar for unparalleled quality standards. Explore your development opportunities and get involved into a variety of interesting projects...

  • Project Coordinator/ Research Facilitator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    About the SnT...SnT is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent.We're looking for...

  • Project Coordinator/ Research Facilitator

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    About the SnT...SnT is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent.We're looking for...

  • Project Coordinator/ Research Facilitator

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    About the SnT...SnT is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent.We're looking for...

  • Project Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fisher Investments Europe Temps plein

    Overview:The Opportunity:We are looking for a flexible and enthusiastic Project Coordinator to join our Corporate Communications Group. This is an exciting opportunity to join a growing company and support Fisher Investments Europe in our globalisation efforts and communications strategy. You will quickly learn about our business and the industry as you...

  • Eurest - Hospitality & Happyness Coordinator (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Dans le cadre du développement du pays et de la transformation de son modèle opérationnel confrontés aux défis post-covid (développement en multi-format, globalisation,...), Eurest Luxembourg recrute un Hospitality & Happyness Coordinator pour un de ses sites.Rattaché à l'Opération Manager, vos enjeux seront les suivants:- Animer et valoriser les...

  • Assistant Project Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Global Jet Temps plein

    Job descriptionWe are looking for a Crew Training Coordinator in order to provide a support to the training department:Work in a team of training coordinators and interacting with other departments within the company Developing and optimizing department admin processes Scheduling crew and company personnel training events Coordinate schedule with training...

  • Administrative and Communication Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Terra Matters GIE Temps plein

    About Terra Matters GIE:Terra Matters is a pioneering Economic Interest Group backed by the Ministry of the Economy of Luxembourg and the Chamber of Commerce of Luxembourg. Our mission revolves around fostering a circular economy towards companies and namely through its core strategic initiative called the Product Circularity Data Sheet (PCDS), a promising...