Event Coordinator
il y a 2 semaines
Passionné par la production d'événements BtoB, rejoignez l'équipe du **Paperjam+Delano Business Club, premier club d'affaires à Luxembourg **en qualité de
**Event Coordinator (M/F/x)**
Au sein de l'équipe de production événementielle, vous serez en charge de la planification, de l'organisation et de la gestion des événements du Club.
**Vos missions**
- Vous prendrez en charge la gestion de projets évènementiels et la logistique des événements proposés chaque saison par le Club à ses membres ;
- Vous coordonnerez l'organisation des événements (10x6, workshops, lunchs, etc.) durant les différentes étapes de leur construction (briefing, respect du planning, préparation en amont, sélection et gestion des prestataires, suivi budgétaire, gestion de la logistique, accueil et relation le jour de l'évènement, débriefing) ;
- Vous participerez à la communication générale de chaque évènement dont vous aurez la charge (envoi des invitations, inscription et confirmation de participation) ;
- Lors des évènements, vous prendrez en charge l'accueil des invités, le catering, la gestion des sponsors et des prestataires de service, la coordination des prestations techniques ;
- Vous ferez preuve de créativité et de rigueur en cherchant et proposant des lieux et des prestataires en accord avec le cahier des charges initialement défini ;
- Vous contribuerez à la satisfaction générale des membres du Club et au maintien de la qualité des événements proposés, tout en monitorant la performance des différents prestataires.
**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'évènementiel ou du Marketing / Communication ;
- Expérience avérée dans la coordination d'événements, de préférence dans le domaine BtoB ;
- Vous connaissez le Grand-Duché de Luxembourg, ses acteurs économiques, ses lieux culturels et insolites ;
- Excellentes compétences en communication et en gestion des relations, avec la capacité de travailler efficacement avec diverses parties prenantes ;
- Capacité démontrée à respecter les délais, à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière créative ;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Vous aimez le travail d'équipe, mais vous êtes également capable de travailler de manière autonome, méthodique et rigoureuse ;
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les logiciels MS Office et vous parlez couramment le français et l'anglais (le luxembourgeois et l'allemand étant des atouts).
**Nous vous proposons**
- Une entreprise d'excellente réputation et fortement ancrée dans le tissu économique du Luxembourg et de la Grande Région ;
- Un environnement dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive;
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (40 heures / semaine) ;
- Date de début : immédiate
**Pour postuler
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Event Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps pleinEmployment Type Full TimeContract Type TempCategory Marketing & CommunicationExternal Reference A1H6M000008SHFLQAELocation LuxembourgClient Description:Our client, a European Institution, is looking for its future Event coordinatorThe job offer is a temporary contract for 2 months.Spring Professional | LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions...
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HR Events Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm's international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris.Our service to clients is...
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Event Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg KPMG Temps pleinFind your purpose at KPMG LuxembourgWe are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax and advisory services.We offer excellent career prospects that balance autonomy, flexibility and responsibility. Our comprehensive benefits inspire our people do and feel their best.Right now, we have more than 1800...
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Onsite Event Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg FeverUp Temps pleinHi, we're FeverWe're excited you are checking out this job offer.We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.**How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...
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Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinEurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d'entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé.**La roadmap Opérationnelle...
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Events & Marketing Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Clifford Chance LLP Temps pleinJR-532- Luxembourg Business Development PermanentJob Description:Events coordination: Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars Management of our CRM database and marketing and events management systems Coordination with external providers and local associationsMarketing Support in the creation and update of marketing...
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Event Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg NOVOTEL Luxembourg Kirchberg Temps pleinde l'entreprisePourquoi travailler chez Accor ?Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre...
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Event Coordinator
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg NOVOTEL Luxembourg Kirchberg Temps pleinde l'entreprisePourquoi travailler chez Accor ?Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre...
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Groups & Events Coordinator (H/F)/nb)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein**GROUPS & EVENTS COORDINATOR (H/F/NB)**Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l'expérience clients la plus inoubliable possible.Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux les uns que les...
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Freelance Event Specialist, Luxembourg
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Visit Temps pleinWho are we? is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, and others.We host in-person (and virtual) events such as...
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HR Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps pleinJob type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementExpertise: Human ResourcesLocation: LuxembourgJob published:Job ID: 33205Anderson Wise is seeking a HR Coordinator for, an International Alternative Investment Fund Management company, to join their expanding team of 6 colleagues in Luxembourg. Our client has a global presence with 14 offices and...
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Corporate Citizenship Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg KPMG Luxembourg Temps pleinFind your purpose at KPMG LuxembourgWe are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high quality audit, tax and advisory services.We offer excellent career prospects that balance autonomy, flexibility and responsibility. Ourcomprehensive benefits inspire our people do and feel their best.Right now, we have more than 1800...
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Communication & Marketing Administrative Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg ICN Development SA Temps pleinCommunication & Marketing Administrative CoordinatorICN is a dynamic and fast-growing European Real Estate Developer and Investor, currently operating in the Grand Duchy of Luxembourg, Belgium, and The Netherlands. The company's tagline, 'exceptional projects at outstanding locations', reflects ICN's unique capacity for detecting hidden gems for both...
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Contract Logistics Technical Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Kuehne+Nagel Temps pleinEmbark on a thrilling journey as our Technical Coordinator, where you will provide the technical support for our different customized warehouse layouts, ensure the safety of high racks, managing the MHE fleet and setting the bar for unparalleled quality standards. Explore your development opportunities and get involved into a variety of interesting projects...
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Project Coordinator/ Research Facilitator
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinAbout the SnT...SnT is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent.We're looking for...
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Project Coordinator/ Research Facilitator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinAbout the SnT...SnT is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent.We're looking for...
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Project Coordinator/ Research Facilitator
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinAbout the SnT...SnT is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent.We're looking for...
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Project Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fisher Investments Europe Temps pleinOverview:The Opportunity:We are looking for a flexible and enthusiastic Project Coordinator to join our Corporate Communications Group. This is an exciting opportunity to join a growing company and support Fisher Investments Europe in our globalisation efforts and communications strategy. You will quickly learn about our business and the industry as you...
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Eurest - Hospitality & Happyness Coordinator (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDans le cadre du développement du pays et de la transformation de son modèle opérationnel confrontés aux défis post-covid (développement en multi-format, globalisation,...), Eurest Luxembourg recrute un Hospitality & Happyness Coordinator pour un de ses sites.Rattaché à l'Opération Manager, vos enjeux seront les suivants:- Animer et valoriser les...
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Assistant Project Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Global Jet Temps pleinJob descriptionWe are looking for a Crew Training Coordinator in order to provide a support to the training department:Work in a team of training coordinators and interacting with other departments within the company Developing and optimizing department admin processes Scheduling crew and company personnel training events Coordinate schedule with training...
