Assistant de Direction Poylvalent
Il y a 7 mois
Description
**BDO Luxembourg recrute un « Assistant de Direction polyvalent (h/f/x) » pour son client la Société Nationale de Crédit et d’Investissement (SNCI).**
**Qui sommes-nous ?**
La loi confère à la SNCI une mission d’intérêt général de promotion du développement économique du Luxembourg. En tant qu’établissement bancaire de droit public, elle jouit de sa personnalité juridique propre. En vue de remplir sa mission, elle accorde des prêts à l’investissement aux entreprises luxembourgeoises, soit directement, soit indirectement par le biais des banques intermédiaires de la place.
Elle octroie également des prêts de création ou de transmission aux petites et moyennes entreprises (PME) nouvellement créées ou reprises, des prêts dans le cadre de reprises de fonds de commerce ou de rachat de parts, des cofinancements aux projets de recherche, développement-innovation, des prêts aux jeunes entreprises novatrices ainsi que des financements aux entreprises luxembourgeoises désireuses de s’implanter ou se développer à l’étranger.
La SNCI prend et gère des participations dans des entreprises et fonds relevant d’une importance stratégique pour le développement et la diversification de l’économie luxembourgeoise. Les objectifs stratégiques de la SNCI englobent le financement de projets dans les domaines des technologies de l’information et des communications, de l’industrie et de la logistique, de l’artisanat, de l’horesca et du commerce, les « fintech », les éco
- et biotechnologies, ainsi que les technologies dans le domaine spatial.
Afin de soutenir au quotidien les membres de sa Direction autorisée, la Banque souhaite recruter pour une entrée immédiate, en contrat à durée indéterminée et à temps plein, un:
**Assistant de Direction polyvalent (h/f/x)**
**Vos responsabilités**
- Apporter de manière proactive et sur toute la chaîne de valeur des activités de la Banque, un support administratif et organisationnel complet aux membres de la Direction ;
- Gérer le volet administratif des ressources humaines incluant entre autres : la tenue et la mise à jour des dossiers des collaborateurs, la gestion des congés et des absences, le support dans la rédaction des contrats de travail et autres documents RH, la gestion administrative des formations, la coordination des entretiens de recrutement, l’accueil des nouveaux collaborateurs, etc.) ;
- Mettre à jour / encoder certaines données dans les systèmes informatiques ;
- Gérer, dans un contexte de digitalisation, des tâches administratives diverses telles que la préparation des dossiers pour le Conseil, la rédaction de procès-verbaux et autres documents à l’attention de la Direction et/ou du Conseil ;
- Préparer et rédiger des rapports, présentations et documents professionnels variés ;
- Assurer la liaison avec les clients et les partenaires (internes et externes) de la Banque ;
- Organiser les déplacements et les voyages professionnels, en prenant en charge les réservations et la logistique ;
- Coordonner les conférences et autres événements spéciaux/ponctuels organisés par la Banque et/ou auxquels elle participe.
**Votre profil**
- Vous possédez idéalement une formation supérieure (type Bachelor) en gestion/administration des entreprises et disposez d’une expérience réussie de minimum 5 années dans une fonction similaire ;
- Vous connaissez le fonctionnement et l’organisation d’une société du point de vue de sa gouvernance, de ses processus administratifs et RH et êtes en mesure d’anticiper les activités et actions à envisager et leurs échéances ;
- Vous êtes loyal, faites preuve de discrétion et d’un grand sens de la confidentialité ;
- Vous êtes autonome, flexible et démontrez un grand sens de l’organisation et des priorités, vous permettant de gérer plusieurs activités en parallèle, dans le respect des délais ;
- Vous êtes rigoureux et démontrez un sens du détail et un souci de la qualité ;
- Vous disposez d’excellentes compétences en communication et gestion des relations interpersonnelles ;
- Vous maîtrisez le français, l’anglais, l’allemand et le luxembourgeois ;
- Vous maîtrisez MS office (Word, Excel, Powerpoint).
**La SNCI vous offre**
- Un environnement stable et dynamique à la fois qui vous permet de gérer vos activités de manière autonome.
- Une opportunité unique de travailler avec de nombreuses parties prenantes internes et externes sur des projets variés et d’actualité.
- Des responsabilités et des activités enrichissantes.
- Des pratiques RH et organisationnelles alignées sur la CCT bancaire.
Nous avons hâte de vous rencontrer pour parler concrètement de votre future collaboration avec la SNCI.
Langues French English Luxembourgish; Letzeburgesch German Education Bachelor Expériences professionnelles 5+ years
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Luxembourg Kleber expertise Temps plein01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...
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Assistant(e) de direction Fr/Ang
il y a 4 semaines
Luxembourg City Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) de direction Fr/Ang Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction-Vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience comme assistant(e) de direction-Vous parlez obligatoirement français et...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinPROFIL RECHERCHÉ :Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat, langues étrangères, lettres, ou équivalent.Expérience professionnelle de 3 années dans une fonction similaire.Vous maîtrisez à la perfection les trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez une excellente...
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Assistant(e) de Direction
il y a 6 jours
Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps pleinYour mission:En tant qu'Assistant(e) de Direction (CDI), vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches administratives quotidiennes internes et corporate en support au Management. Vous assurerez une communication fluide entre la Direction et les collaborateurs.Vos responsabilités : Support administratif et suivi des dossiers de la Direction...
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Assistant de Direction Senior
il y a 1 mois
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Il y a 6 mois
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Assistant Social
Il y a 6 mois
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLa Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D)** pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de direction et son équipe afin...
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Assistant Administratif à La Direction Et Au
il y a 1 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - L'administration dispose d'une cellule "Project management office" (PMO), qui est en charge entre autres de la programmation, de la coordination, du suivi procédural et de la gestion prévisionnelle de l'affectation des effectifs des...
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il y a 2 semaines
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Assistant(e) de direction polyvalent(e) en milieu juridique
il y a 2 semaines
Luxembourg City Activ Solutions Temps pleinPoste d'assistant(e) de directionDans le cadre de sa croissance, notre client, un cabinet d'avocats prestigieux recherche un assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.Vos missionsAssister les associés dans leurs tâches administratives et organisationnellesGestion des agendas des associés et suivi des rendez-vousRetranscription et...
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Assistant de Direction Fr/all/lux Cdi Temps Plein
Il y a 6 mois
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Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de Relation
il y a 1 mois
Luxembourg Polyform SA Temps plein**Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...
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Assistant de Direction Fr/all/lux
Il y a 6 mois
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps pleinFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): Vos missions: Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des...
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Assistant(e) de Direction
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Luxembourg POST Group Temps plein**Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...
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Chargé(E) de Direction
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Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein**Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 mois
Luxembourg City 9091471 Temps pleinUne société à taille humaine recherche : Assistant(e) de direction à temps plein (Temps partiel possible 80%) Missions principales : Assister deux directeurs dans l'exercice de leur fonction, en anticipant les besoins et en identifiant les possibilités d'agir en leur nom. Vous avez la charge de toutes les tâches administratives pour les soutenir...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps pleinEurope Assurance est un cabinet spécialisé en solutions financières pour les salariés frontaliers et indépendant au Luxembourg. Dans le cadre de son développement, Europe Assurance recherche une assistante, en charge de la bonne organisation et gestion de notre agence de Pétange. **Vos responsabilités**: - Gestion administrative et comptable -...
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Assistant / Secrétaire de Direction (M/F) (Réf
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de la Viticulture - Département ministériel **Missions**: - Réceptionner, traiter et orienter le courrier entrant (sur support physique et/ou électronique); - Assurer un suivi actif des délais en matière de réponse par les agents en...
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Assistant Social
Il y a 6 mois
Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps pleinAfin de renforcer notre équipe « soins et encadrement », nous recherchons **1 assistant social (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Coordination des admissions au sein des établissements des Hospices Civils de la Ville de Luxembourg et gestion des listes d’attente y afférentes - Gestion des contacts avec les...
