Assistant de Direction Fr/all/lux

Il y a 6 mois


Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e):
Vos missions:
Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des travaux de coordination et de rédaction afin de faciliter la mise en œuvre de sa mission.
- Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédaction de courriers et autres documents)
- Assister aux réunions de différentes instances et prendre les minutes
- Assurer en amont la préparation des dossiers et effectuer leurs suivis
- Préparer, rédiger et corriger les courriers et autres documents de la Direction
- Se positionner comme interface avec les différents services et jouer un rôle de facilitateur dans la recherche/transmission d’informations

Votre profil:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat / assistant(e) de direction
- Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction
- Vous êtes de nature engagée dans vos missions et savez vous montrer disponible et flexible
- Vous êtes organisé, structuré, méthodique et savez définir un ordre de priorité dans les tâches confiées
- Vous savez faire preuve de discrétion et êtes proactif et autonome
- Vous avez d’excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral, et avez un esprit d’équipe développé
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (suite Microsoft office)
- Compétences linguistiques obligatoires: français, allemand, luxembourgeois et anglais



  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): **Assistant de Direction FR/ALL/LUX** Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un de nos clients situés à Contern, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e)Asssitant(e) de Direction Fr-lux-all-angl (H/F)Vous rejoindrez le Service Secrétariat de Direction et vos tâches consisteront à :Garantir l'élaboration et la rédaction de divers supports de communication...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un de nos clients situés à Sandweiler, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e)Asssitant(e) de Direction Fr-lux-all-angl (H/F)Vous rejoindrez le Service Secrétariat de Direction et vos tâches consisteront à :Garantir l'élaboration et la rédaction de divers supports de communication...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un de nos clients situés à Contern, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue de CDI un(e)Assistant(e) Ressources Humaines Fr/Lux/All (H/F)Vos tâches:Gérer les activités opérationnelles et quotidiennes administratives des tâches relatives au domaine des Ressources Humaines (contrats, suivi et...


  • Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) de direction Fr/Ang Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction-Vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience comme assistant(e) de direction-Vous parlez obligatoirement français et...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client, **une fiduciaire à taille humaine** solidement établie à l'est du centre-ville, cherche à accueillir un comptable multilingue d'exception pour rejoindre son équipe dynamique. Avec une présence de **plus de 15 ans au Luxembourg**, notre client se distingue par son engagement envers l'excellence dans les domaines de la comptabilité, de la...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client, une fiduciaire à taille humaine solidement** établie à l'est du centre-ville**, cherche à accueillir un comptable **multilingue** d'exception pour rejoindre son équipe dynamique. Avec une présence de plus de 2O ans au Luxembourg, notre client se distingue par son engagement envers l'excellence dans les domaines de la comptabilité, de la...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un nos clients situé à Diekirch, Sofitex Talent recherche pour une démarrage immédiat un(e)Agent d'accueil fr/lux/all/angl (H/F)Vous serez en charge de l'accueil et l'assistance des clients, aussi bien par téléphone que directement dans les bureauxVous serez sur le site de DiekirchPROFIL RECHERCHÉ :Vous justifiez d'une première...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Kleber expertise Temps plein

    01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...


  • Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur plusieurs points de vente au Luxembourg 4 vendeurs en services automobiles parlant impérativement FR et LUX. Vos tâches: - ventes de services et prestations pour l'automobile Votre profil: - Une expérience sur un poste similaire est appréciée - la maitrise du français et du luxembourgeois est...


  • Luxembourg Ecole Européenne Luxembourg I Temps plein

    **Mission**: Un(e) assistant(e) de soutien éducatif francophone pour les élèves à besoins spécifiques (SEN) du cycle secondaire est recruté(e) pour le 11 novembre 2024 afin de soutenir l'équipe enseignante de l'Ecole européenne Luxembourg I. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs de soutien et les enseignants du...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE : Pour l'un de nos clients situés à Contern, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e) Coordinateur logistique et achat Fr/Lux/All (H/F) Vous rejoindrez le Service Affaires Générales sous un contrat à durée indéterminée et vos tâches consisteront à : Superviser, planifier et coordonner...


  • Luxembourg CK Sport & Fitness Temps plein

    En bref Profil Homme/Femme Langue(s) LU/DE/EN/FR Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Fonction RÉCEPTIONNISTE **CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel...


  • Luxembourg Brinks Temps plein

    Brink's Security Luxembourg est à la recherche de plusieurs Agents de Réception avec prise de fonction immédiate. **Agent de Réception FR/UK/DE/Lux (F/H)** **Vos missions**: - Accueil - Surveillance des entrées/sorties - Contrôle des biens et des personnes - Détection des anomalies - Prévention des incidents - Sécurisation - Services et...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    PROFIL RECHERCHÉ :Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat, langues étrangères, lettres, ou équivalent.Expérience professionnelle de 3 années dans une fonction similaire.Vous maîtrisez à la perfection les trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez une excellente...


  • Luxembourg GH intérim Temps plein

    **ENQUETEUR/TRICE TELEPHONIQUE LUX-FR (H/F/D)**: **Poste**: **GH intérim **est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...

  • Secrétaire Fr

    Il y a 6 mois


    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LU En tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions...

  • Executive Assistant

    Il y a 8 mois


    Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    HI Partners is seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to join a prestigious firm in Luxembourg. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to executives and ensure the smooth operation of daily tasks. **Responsibilities**: - Manage and maintain executive schedules, including arranging meetings,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    Proximus Luxembourg is a leading historical player in the ICT & Telecoms markets. Proximus Luxembourg addresses both residential and business markets through its commercial brands Tango, Proximus NXT and more recently Codit. With PSF support status, the company has almost 750 employees. All these experts share a passion for digital technology, a spirit of...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours


    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    Your mission:En tant qu'Assistant(e) de Direction (CDI), vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches administratives quotidiennes internes et corporate en support au Management. Vous assurerez une communication fluide entre la Direction et les collaborateurs.Vos responsabilités : Support administratif et suivi des dossiers de la Direction...