Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
**Secrétaire de direction**:
**Date**:2 juil. 2024
**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg
**Entreprise**:POST Luxembourg
Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.
La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement un(e) **Secrétaire de direction** **(M/F/n)**
**Vos missions**:
- Assurer la gestion et l’organisation administrative des activités de la Direction Générale (gestion d’agenda, courrier, prise d’appels, etc.)
- Organiser, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus et réaliser des présentations sur demande
- Organiser les voyages d’affaire de la Direction Générale et, occasionnellement, de certains collaborateurs POST
- Surveiller certains KPI relatifs à la direction
- Assurer le suivi des plans d’actions d’audit et risque
- Assurer le suivi des dossiers en cours ainsi que la gestion et rédaction des courriers
- Assister le Directeur général adjoint sur des dossiers ponctuels et selon les besoins
- Assurer la cohésion avec les différents secrétariats métiers
- Réagir de façon adéquate à toute situation interne ou externe pouvant affecter l’image de la société
**Votre profil**:
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac à BAC +2 en tant qu’assistant(e) de direction ou avoir acquis au cours de votre carrière une expérience équivalente au diplôme
- Disposer d’une expérience entre 2 et 5 ans dans une fonction administrative
- Être autonome, rigoureux(se), et faire preuve de discrétion
- Être reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre flexibilité ainsi que pour votre capacité à prendre des initiatives
- Maîtriser parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Avoir d’excellentes capacités de communication et de rédaction en luxembourgeois et français, l’allemand et anglais étant considérés comme un atout
**Intéressé(e) ?**
Rejoignez-nous en cliquant sur **"Postuler"**.
Une copie conforme de votre diplôme et une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous seront demandées au cours du processus de recrutement.
**POST souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Luxembourg Fire Protect Systems Temps pleinSecrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Luxembourg SERVIOR Temps plein**Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...
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1 Secrétaire de Direction Expérimentée
il y a 2 semaines
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinDescription Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...
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Secrétaire Expérimenté(E)
Il y a 5 mois
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...
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Secrétaire Médicale Cdi
Il y a 5 mois
Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinLe Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.** **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matérielles - Préparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
Il y a 5 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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Luxembourg City Oeuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte Temps pleinL'Œuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte (« l'Œuvre ») est un établissement public qui assume un rôle important en matière de financement d'institutions et de projets au service de l'intérêt général au Luxembourg. Initialement créée pour venir en aide aux victimes de la Deuxième Guerre mondiale, elle soutient actuellement des...
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Secrétaire Pédagogique Primaire Fr-en
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Secrétaire / Assistant juridique
il y a 1 mois
Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinMon client, un bureau d'expertise comptable est à la recherche d'un secrétaire / assistant juridique. Vos responsabilités Organisation de la création / dissolution / modification de sociétésPréparation d'Assemblées Générales Ordinaires et ExtraordinairesPréparation et suivi des dossiers AML/RBESupport administratif à la directionAutres...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment: - De l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires; - Du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales; - De la répartition...
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Secrétaire Du Cabinet Ministériel
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures **Missions**: - Coordonner la gestion administrative et, le cas échéant, le travail du secrétariat du Cabinet ministériel; - Planifier et organiser des réunions et, le cas échéant, rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions; - Assurer de façon...
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Luxembourg City Oeuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte Temps pleinMissionL'Oeuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte recherche un Responsable coordination de projets et secrétaire du Conseil d'administration pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion et encadrement d'une équipeAnalyse et suivi de projetsCoordination d'événements et d'initiativesSecrétaire du Conseil...
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Secrétaire de Direction Trilingue
Il y a 6 mois
Luxembourg DRN Associes Temps plein**Votre mission**: - Préparation d’actes notariés et conventions - Rédaction de courriers de façon autonome - Organisation de réunion et rédaction des comptes rendus/rapports - Organisation et gestion de l’agenda de la direction - Prise de notes et retranscription de notes - Classement des données et documents - Traitement des dossiers, courriers...
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Chef de la Direction Informatique
il y a 3 semaines
Luxembourg City Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps pleinPrésentation du posteLa Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg recherche un Chef de la Direction Informatique pour renforcer son équipe.Ce poste est à temps plein et à durée indéterminée.ResponsabilitésGestion des opérations IT : Le Chef de la Direction Informatique aura la responsabilité de gérer l'ensemble des opérations IT de la...
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Un Secrétaire Technique
Il y a 5 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement: **un secrétaire technique (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité C1 - sous-groupe technique » de l’employé communal. **Conditions...
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Chargé(E) de Direction
Il y a 5 mois
Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein**Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...
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Change Coordinator
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...
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Deux Juristes
il y a 3 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Deux juristes (M/F)**: L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) Conditions...
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Deux Juristes
il y a 1 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique: deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) **Conditions d'admissibilité**: -...