Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
**Secrétaire de direction**:
**Date**:2 juil. 2024
**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg
**Entreprise**:POST Luxembourg
Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.
La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement un(e) **Secrétaire de direction** **(M/F/n)**
**Vos missions**:
- Assurer la gestion et l’organisation administrative des activités de la Direction Générale (gestion d’agenda, courrier, prise d’appels, etc.)
- Organiser, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus et réaliser des présentations sur demande
- Organiser les voyages d’affaire de la Direction Générale et, occasionnellement, de certains collaborateurs POST
- Surveiller certains KPI relatifs à la direction
- Assurer le suivi des plans d’actions d’audit et risque
- Assurer le suivi des dossiers en cours ainsi que la gestion et rédaction des courriers
- Assister le Directeur général adjoint sur des dossiers ponctuels et selon les besoins
- Assurer la cohésion avec les différents secrétariats métiers
- Réagir de façon adéquate à toute situation interne ou externe pouvant affecter l’image de la société
**Votre profil**:
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac à BAC +2 en tant qu’assistant(e) de direction ou avoir acquis au cours de votre carrière une expérience équivalente au diplôme
- Disposer d’une expérience entre 2 et 5 ans dans une fonction administrative
- Être autonome, rigoureux(se), et faire preuve de discrétion
- Être reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre flexibilité ainsi que pour votre capacité à prendre des initiatives
- Maîtriser parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Avoir d’excellentes capacités de communication et de rédaction en luxembourgeois et français, l’allemand et anglais étant considérés comme un atout
**Intéressé(e) ?**
Rejoignez-nous en cliquant sur **"Postuler"**.
Une copie conforme de votre diplôme et une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous seront demandées au cours du processus de recrutement.
**POST souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi
-
Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...
-
Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Luxembourg Restaurant SixSeven Temps pleinPour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Secrétaire de direction (H/F)**: **Langues parlées : FR + EN** **Diplômes**: - Le Bac pro Gestion-Administration - Le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Luxembourg SERVIOR Temps plein**Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...
-
Secrétaire Comptable
il y a 3 heures
Luxembourg JK Investments Temps pleinJK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une: **Secrétaire comptable**: En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, -...
-
Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de
il y a 2 jours
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...
-
Secrétaire Médicale en Urologie
il y a 2 jours
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...
-
Secrétaire Trilingue Expérimenté
il y a 7 jours
Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein**Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Luxembourg Inetum Luxembourg Temps pleinAbout Inetum Inetum (formely Gfi) has 27,000 employees, a turnover of 2.3 billion euros (pro-forma) in 2019 and is established, internationally, in 24 countries through subsidiaries. By integrating Inetum, you will be able to express your personality in our entity on a human scale, attentive to your evolution and the development of your...
-
Secrétaire Comptable
il y a 7 jours
Luxembourg GEI Temps pleinEn lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accueil téléphonique, - la réception clients, - la gestion des commandes de fournitures, En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...
-
Secrétaire Médicale(E)
il y a 5 jours
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....
-
Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Luxembourg Karp-Kneip Temps plein**KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment: - De l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires; - Du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales; - De la répartition...
-
Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Culture - Département ministériel **Missions**: - Assister le coordinateur général dans la gestion et l’organisation administrative de la direction; - Traiter le courrier physique et électronique; - Gérer l’agenda et les rendez-vous du coordinateur général; - Assurer...
-
Secrétaire Général(E)
il y a 1 jour
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinL’Université de la Grande Région (UniGR a.s.b.l.) est une alliance transfrontalière qui regroupe sept établissements d’enseignement supérieur situés sur l’espace frontalier de la Grande Région. Il comprend les universités RPTU Kaiserslautern-Landau, de Liège, de Lorraine, du Luxembourg, de Sarre, de Trèves et la htw saar comme partenaire...
-
Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Bureau de gestion des avoirs (BGA) **Missions**: - Organisation et gestion de l’agenda et de l’accueil téléphonique pour les membres de la direction; - Préparation des réunions; - Tenue des dossiers thématiques de la direction; - Gestion administrative du courrier entrant et sortant; -...
-
Assistant de Direction
il y a 3 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste de l’assistant de direction est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l’Institut...
-
Assistant / Secrétaire de Direction (M/F) (Réf
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de la Viticulture - Département ministériel **Missions**: - Réceptionner, traiter et orienter le courrier entrant (sur support physique et/ou électronique); - Assurer un suivi actif des délais en matière de réponse par les agents en...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Michel Lucius **Missions**: - Concourir surtout à la gestion dans le domaine des ressources humaines; - Suivi des dossiers et des demandes du personnel de l’école; - Épauler la direction dans la gestion administrative; - Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des...
-
Rédacteur Auprès de La Direction Des Ressources
il y a 1 jour
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Rédacteur auprès de la Direction des ressources humaines - cellule rémunérations (M/F)**: statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du...