New Assistant de Direction

il y a 1 mois


Luxembourg arcus asbl Temps plein

Description
arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des autres dans un esprit de respect et de bienveillance.

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction (M/F/d) - 40h/semaine en CDD d’un an, doté(e)** d’une expertise en gestion administrative et gouvernance d’entreprise. Le poste est** affecté à l’Administration centrale dans l’équipe de l’Assistance à la Direction**.

Il s’agit d’un rôle essentiel dont l’objectif est d’assurer le bon fonctionnement du comité de Direction et de faciliter les interactions avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de notre association. Ce poste polyvalent représente un rôle clé dans une organisation en pleine évolution.

**Responsabilités**

Avec les membres de l’équipe, vous êtes en charge:

- De la gestion de l’agenda de la direction et de la coordination des réunions
- De la préparation des dossiers et documents nécessaires aux réunions
- Du suivi des conventions et documents stratégiques, ainsi que leur mise à jour et classification
- De la rédaction des comptes-rendus de réunions
- De la gestion des Conseils d’administration et Assemblées Générales:

- envoi des convocations, ordres du jour, organisation logistique, préparation des documents nécessaires
- prise de notes, rédaction et diffusion des procès-verbaux dans les délais impartis
- Du support aux obligations légales et statutaires
- De l’organisation et la coordination d’événements internes et externes
- De la participation au développement de nouveaux projets

**Compétences requises**
- Diplôme de niveau BTS en gestion, assistanat de direction ou équivalent, avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils MS Office
- Maîtrise parfaite des langues luxembourgeoise, française et allemande (l’anglais est un atout), tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
- Discrétion, flexibilité et dynamisme
- Esprit orienté solutions et forte identification à la culture de l’entreprise

**Nous offrons**
- L’opportunité de travailler dans une association engagée, avec des valeurs fortes
- Une stabilité d’emploi garantie par la convention CCT-SAS
- Des méthodes de travail basées sur l’intelligence collective et favorisant l’enrichissement et le développement des compétences
- Un cadre de travail dynamique, moderne et agréable
- Des horaires flexibles et des journées de télétravail pour équilibrer vie professionnelle et personnelle
- (En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé)._

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch German French Education Bac +2 Expériences professionnelles 5+ years


  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Kleber expertise Temps plein

    01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Assistante de Direction **Vacancy No** - VN661 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e: - **Assistent/in** **der Geschäftsführung** **(m/w)** **Ihre Aufgaben***: - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen,...


  • Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) de direction Fr/Ang Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction-Vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience comme assistant(e) de direction-Vous parlez obligatoirement français et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Luxembourg City Banque de Luxembourg Temps plein

    Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée B Corp depuis 2023, notre Banque s'engage à renforcer l'impact social, sociétal et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    Your mission:En tant qu'Assistant(e) de Direction (CDI), vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches administratives quotidiennes internes et corporate en support au Management. Vous assurerez une communication fluide entre la Direction et les collaborateurs.Vos responsabilités : Support administratif et suivi des dossiers de la Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000007KKZNQAM **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous recherchons pour l'un de nos client un/une Assistant(e) de Direction pour un remplacement d'une personne absente. l'entreprise se trouve au centre du Luxembourg. Vous aurez droit...


  • Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    Proximus Luxembourg is a leading historical player in the ICT & Telecoms markets. Proximus Luxembourg addresses both residential and business markets through its commercial brands Tango, Proximus NXT and more recently Codit. With PSF support status, the company has almost 750 employees. All these experts share a passion for digital technology, a spirit of...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D) - référence : 4068**: pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D)** pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de direction et son équipe afin...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - L'administration dispose d'une cellule "Project management office" (PMO), qui est en charge entre autres de la programmation, de la coordination, du suivi procédural et de la gestion prévisionnelle de l'affectation des effectifs des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers mangas, animé, comics et jeux vidéo, un/une : Assistant/e de Direction. Vous êtes prêt à rejoindre une entreprise de passionnés ? Il s'agit d'une mission à pourvoir en intérim pour une durée...


  • Luxembourg Steel Shed Solutions S.A.S Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d’équipements et de bâtiments en kit. En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **Vos missions**: - Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédactions de courriers et autres documents) - Assister aux réunions de différentes instances et prendre les minutes - Assurer en amont la préparation des dossiers et effectuer leurs suivis - Préparer,...


  • Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Poste d'assistant(e) de directionDans le cadre de sa croissance, notre client, un cabinet d'avocats prestigieux recherche un assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.Vos missionsAssister les associés dans leurs tâches administratives et organisationnellesGestion des agendas des associés et suivi des rendez-vousRetranscription et...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): **Assistant de Direction FR/ALL/LUX** Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Luxembourg PROFILER SàRL Temps plein

    Le cabinet de recrutement PROFILER, recherche pour l'un de ses clients : un assistant de direction H/F. Rattaché au PDG du groupe directement, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Standard téléphonique - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Luxembourg City 9093807 Temps plein

    Une société familiale dans le secteur de la construction recherche pour rejoindre son équipe et apporter un soutien essentiel au directeur : Assistant(e) de direction (f/h/d) Vos missions principales Assister le directeur dans l'exercice de sa fonction en anticipant les besoins Assurer toutes les tâches administratives et organisationnelles de son...


  • Luxembourg Action Intérim S.A. Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Luxembourg ville, une assistante de direction. Le poste est pour une embauche CDI après quelques mois d'intérim. Les tâches sont: - Gestion des agendas des 2 directeurs - Gestion des rdv, déplacement, planning - Gestion administrative diverse - Télétravail possible - Expérience sur un poste...


  • Luxembourg Polyform SA Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...