Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de Relation

il y a 1 mois


Luxembourg Polyform SA Temps plein

**Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle**

**Présentation du poste**

Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients et un élément clé de notre organisation.

**Missions principales**
- **Accueil physique et téléphonique**:

- Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
- **Gestion administrative**:

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau.
- Classer et archiver les documents (physiques et numériques).
- Rédiger et envoyer les courriers divers.
- Préparer les contrats et les factures clients.
- Gérer les plateformes collaboratives avec les clients.
- Contrôler et encoder les factures fournisseurs.
- Suivre la comptabilité clients et fournisseurs.
- Coordonner avec le bureau comptable.
- **Communication et Gestion clientèle**:

- Animer les réseaux sociaux de l'entreprise (principalement Instagram).
- Assurer le service après-vente : traiter les demandes clients, gérer les réclamations.
- Participer aux réunions clients et rédiger les comptes rendus.
- Préparer et assurer le suivi des dossiers clients
- Assister aux réceptions et rédiger les procès-verbaux de réception

**Profil recherché**
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Aptitude à utiliser les réseaux sociaux et les outils de communication digitale.
- **Qualités personnelles**:

- Excellent relationnel et sens du service client.
- Rigueur, organisation et méthode.
- Autonomie et proactivité.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- **Expérience**:

- Une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur immobilier, serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Nombre d'heures : 30 par semaine

Ausbildung:

- Fachdiplom (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Sekretariat: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Französisch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)


  • Chargé(E) de Direction

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    **Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    PROFIL RECHERCHÉ :Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat, langues étrangères, lettres, ou équivalent.Expérience professionnelle de 3 années dans une fonction similaire.Vous maîtrisez à la perfection les trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez une excellente...


  • Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...


  • Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

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  • Luxembourg City 9091471 Temps plein

    Une société à taille humaine recherche : Assistant(e) de direction à temps plein (Temps partiel possible 80%) Missions principales : Assister deux directeurs dans l'exercice de leur fonction, en anticipant les besoins et en identifiant les possibilités d'agir en leur nom. Vous avez la charge de toutes les tâches administratives pour les soutenir...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours


    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    Your mission:En tant qu'Assistant(e) de Direction (CDI), vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches administratives quotidiennes internes et corporate en support au Management. Vous assurerez une communication fluide entre la Direction et les collaborateurs.Vos responsabilités : Support administratif et suivi des dossiers de la Direction...


  • Luxembourg Babyhome Temps plein

    Babyhome est animé par des valeurs humaines fortes. Nous offrons aux enfants une approche centrée sur leur épanouissement. Nous les accompagnons afin afin de les aider à devenir des citoyens du monde. **Objectif général** Le/La Chargé/e de Direction représente Babyhome auprès des parents en assurant la gestion quotidienne de sa structure. Le/La...


  • Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) de direction Fr/Ang Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction-Vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience comme assistant(e) de direction-Vous parlez obligatoirement français et...


  • Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Poste d'assistant(e) de directionDans le cadre de sa croissance, notre client, un cabinet d'avocats prestigieux recherche un assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.Vos missionsAssister les associés dans leurs tâches administratives et organisationnellesGestion des agendas des associés et suivi des rendez-vousRetranscription et...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Assistant de communication et des relations publiques (M/F)**: L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville, **un assistant de communication et des relations publiques (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe...


  • Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    Le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù (Groupe People & Baby) est à la recherche de nouveaux talents désireux de mettre en pratique leur savoir-faire, être et compétences diverses au sein d’une équipe dynamique et en pleine croissance. **Notre objectif : Répondre à la demande d’accueil en crèche des familles** Le réseau...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 7 mois


    Luxembourg VOLD Temps plein

    **Résumé du poste** VOLD, un Groupe d’édition logicielle et d’intégration informatique en pleine croissance, cherche à renforcer son équipe administrative par l’embauche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour sa filiale luxembourgeoise. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Groupe. **Descriptif du poste** En tant...


  • Luxembourg Onet Cleaning and Services Luxembourg Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **ONET Luxembourg**, prestataire de services pour la propreté et les métiers associés, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation. Rattaché au siège de la filiale et placé sous l’autorité directe de la Direction d’exploitation, vous assisterez l’exploitation dans la planification et la supervision du...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville,** un assistant de communication et des relations publiques (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité C1, sousgroupe administratif » de l’employé...


  • Luxembourg City Ordre des avocats du barreau de Luxembourg Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    Proximus Luxembourg is a leading historical player in the ICT & Telecoms markets. Proximus Luxembourg addresses both residential and business markets through its commercial brands Tango, Proximus NXT and more recently Codit. With PSF support status, the company has almost 750 employees. All these experts share a passion for digital technology, a spirit of...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Fonction publique - Département ministériel **Missions**: - En tant que chargé(e) des relations avec la presse vous êtes rattaché(e) au cabinet du ministre de la Fonction publique et en charge des missions suivantes: - Gérer les relations avec la presse; - Gérer les...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 6 mois


    Luxembourg LOGIN Temps plein

    Rejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Manager Passionné(e) de la Mode ! Êtes-vous un(e) leader dynamique avec une passion inébranlable pour la mode ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous correspondre parfaitement ! Notre prestigieuse boutique multimarques, nichée au cœur de la Belle Etoile, est à la recherche d'un(e)...


  • Luxembourg City Transman International Consulting Temps plein

    D'une part, résumé du poste : Notre équipe de Transman International Consulting recherche un(e) Chargé(e) d'Affaires Expérimenté(e) pour soutenir notre croissance en tant qu'assistant(e) administratif(fice). Fonctionnalités clés :Apporter le soutien administratif nécessaire à l'ensemble des employés et à la direction;Préparer et...


  • Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute un/une Assistant(e) Gouvernant(e) en CDD. Vous travaillerez sous la direction de la Gouvernante Générale et en collaboration avec l’ensemble des services de l’hôtel. Missions principales confiées: - Être en charge de l’ouverture et/ou de la fermeture du service - Assurer les suivis du service...