Assistant de Direction Fr/all/lux Cdi Temps Plein

il y a 2 semaines


Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e):
**Assistant de Direction FR/ALL/LUX**

Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des travaux de coordination et de rédaction afin de faciliter la mise en œuvre de sa mission.

**Vos missions**:

- Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédaction de courriers et autres documents)
- Assister aux réunions de différentes instances et prendre les minutes
- Assurer en amont la préparation des dossiers et effectuer leurs suivis
- Préparer, rédiger et corriger les courriers et autres documents de la Direction
- Se positionner comme interface avec les différents services et jouer un rôle de facilitateur dans la recherche/transmission d’informations

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat / assistant(e) de direction
- Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction
- Vous êtes de nature engagée dans vos missions et savez vous montrer disponible et flexible
- Vous êtes organisé, structuré, méthodique et savez définir un ordre de priorité dans les tâches confiées
- Vous savez faire preuve de discrétion et êtes proactif et autonome
- Vous avez d’excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral, et avez un esprit d’équipe développé
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (suite Microsoft office)
- Compétences linguistiques obligatoires: français, allemand, luxembourgeois et anglais



  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**: Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e): **Vos missions**: Prendre en charge les tâches...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un de nos clients, Sofitex Talent recherche pour un intérim en vue d'embauche un(e)Assistant(e) de direction fr/lux/all (H/F)Vos tâches:Support administratif et suivi des dossiers de la DirectionGestion des agendas et organisation de réunionsCoordination de la logistique pour les déplacements des collaborateursGestion des communications...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): Vos missions: Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Banque de Luxembourg Temps plein

    Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée B Corp depuis 2023, notre Banque s'engage à renforcer l'impact social, sociétal et...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **Vos missions**: - Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédactions de courriers et autres documents) - Assister aux réunions de différentes instances et prendre les minutes - Assurer en amont la préparation des dossiers et effectuer leurs suivis - Préparer,...

  • Préposé à La Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Zitha Temps plein

    Nous recrutons pour notre réseau ZithaMobil **un préposé à la direction (M/F/d)**: CDI, CCT SAS, temps plein ou partiel **Mission**: - Adjoint à la direction - Gestion et contrôle de projets - Supervision de la qualité des prestations et services **Profil**: - Niveau d'études : min. bachelor - Min. 5 ans d’expérience professionnelle -...

  • Assistant RH Fr-all

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GH intérim Luxembourg Temps plein

    Responsabilités: - Assurer la gestion administrative des ressources humaines - Rédaction et suivi des contrats de travail - Mise à jour et gestion des dossiers du personnel - Participation au processus de recrutement - Participation à la gestion des formations - Participation à la gestion des salaires Offre: - Poste longue durée en vue...


  • Luxembourg CK Sport & Fitness Temps plein

    En bref Profil Homme/Femme Langue(s) LU/DE/EN/FR Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Fonction RÉCEPTIONNISTE **CK Fitness vous accueille dans l’un de ses 4 centres au Luxembourg : Bertrange, Esch-sur-Alzette, **Junglinster et Mersch. CK Sportcenter accueille les amateurs et professionnels du tennis, du squash, du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Luxembourg RH Lab. Temps plein

    Notre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...


  • Luxembourg CK Sport & Fitness Temps plein

    En bref Profil Homme/Femme Langue(s) LU/DE/EN/FR Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Fonction RÉCEPTIONNISTE **CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client, une fiduciaire à taille humaine solidement** établie à l'est du centre-ville**, cherche à accueillir un comptable **multilingue** d'exception pour rejoindre son équipe dynamique. Avec une présence de plus de 2O ans au Luxembourg, notre client se distingue par son engagement envers l'excellence dans les domaines de la comptabilité, de la...

  • Réceptionniste Fr/all/ang/lux

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons pour un cabinet d'avocat renommé: - Réceptionniste FR/ALL/ANG/LUX (H/F) - Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2 - Vous parlez couramment français, allemand, luxembourgeois et anglais (obligatoire) - Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire - Vous avez le sens de...

  • Réceptionniste Fr/all/ang/lux

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons pour un cabinet d'avocat renommé: Réceptionniste FR/ALL/ANG/LUX (H/F) - Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2 - Vous parlez couramment français, allemand, luxembourgeois et anglais (obligatoire) - Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire - Vous avez le sens de...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Kleber expertise Temps plein

    01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...


  • Luxembourg Steel Shed Solutions S.A.S Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d’équipements et de bâtiments en kit. En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du...


  • Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet d'avocats international : 1 Réceptionniste FR/ALL/ANG/LUX Vos missions : -Vous gérez l'accueil et la réception de la société -Vous prenez en charge le courrier -Vous occupez du classement et de l'archivage des dossiers -Vous gérez la prise des rendez-vous et les réservations. Votre profil : -Vous êtes titulaire...


  • Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau en anglais et en allemand - Vous êtes d'une excellente présentation - Vous êtes rigoureux et organisé -...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client, **une fiduciaire à taille humaine** solidement établie à l'est du centre-ville, cherche à accueillir un comptable multilingue d'exception pour rejoindre son équipe dynamique. Avec une présence de **plus de 15 ans au Luxembourg**, notre client se distingue par son engagement envers l'excellence dans les domaines de la comptabilité, de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Luxembourg LAT LUX Temps plein

    LAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville: **1 Assistant de Direction F/H** Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion...