Assistant(e) de Direction

il y a 4 jours


Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein
Your mission:

En tant qu'Assistant(e) de Direction (CDI), vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches administratives quotidiennes internes et corporate en support au Management. Vous assurerez une communication fluide entre la Direction et les collaborateurs.

Vos responsabilités :
  • Support administratif et suivi des dossiers de la Direction
  • Gestion des agendas et organisation de réunions
  • Coordination de la logistique pour les déplacements des collaborateurs
  • Gestion des communications entrantes et sortantes telles que la gestion du courrier, la préparation de lettres, la rédaction de mails et comptes-rendus
  • Collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes
  • Elaboration de communications internes dans toutes les langues du pays
  • Organisation de certains événements en collaboration avec notre département facilities


Your profile:

  • Formation Bac +3 minimum
  • Expérience de 2 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et excellentes capacités rédactionnelles
  • La maîtrise du français, de l'anglais et du luxembourgeois sont indispensables (écrit, oral), l'allemand étant un atout majeur


Qualités requises :
  • Excellente organisation, sens de la communication et esprit d'équipe
  • Excellente présentation
  • Agilité, flexibilité au niveau des horaires ( pas de Télétravail sur ce poste)
  • Résistance au stress
  • Discrétion, diplomatie, courtoisie et orientation client

Vous êtes motivé(e) par le défi de contribuer à des projets variés et enrichissants ? Rejoignez-nous

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    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...


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    Dans le cadre de son développement, **ONET Luxembourg**, prestataire de services pour la propreté et les métiers associés, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation. Rattaché au siège de la filiale et placé sous l’autorité directe de la Direction d’exploitation, vous assisterez l’exploitation dans la planification et la supervision du...


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    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute un/une Assistant(e) Gouvernant(e) en CDD. Vous travaillerez sous la direction de la Gouvernante Générale et en collaboration avec l’ensemble des services de l’hôtel. Missions principales confiées: - Être en charge de l’ouverture et/ou de la fermeture du service - Assurer les suivis du service...