Assistant(e) de direction

Il y a 2 mois

Luxembourg City 9091471 Temps plein

Une société à taille humaine recherche :

Assistant(e) de direction à temps plein

(Temps partiel possible 80%)

Missions principales :

  • Assister deux directeurs dans l'exercice de leur fonction, en anticipant les besoins et en identifiant les possibilités d'agir en leur nom. Vous avez la charge de toutes les tâches administratives pour les soutenir dans l'organisation de leur activité quotidienne. Cela comprend la gestion d'agendas complexes, l'organisation de voyages et de réunions, la gestion du courrier, la préparation des lettres d'affaires, rédaction de mails et comptes-rendus diverses.
  • Assurer un lien direct et permanent avec les administrateurs et être un véritable relais entre eux et leurs interlocuteurs internes et externes.
  • Gérer l'administration de l'ensemble des sociétés du groupe, notamment en ce qui concerne les obligations légales et comptables (gestion des courriers, paiements des factures, classement et digitalisation, mise en place de diverses contrats, point de contact pour le fiduciaire et les notaires, etc.).
  • Être le 1er contact avec un large éventail de clients internes et externes, en traitant les demandes confidentielles et en établissant des relations tout en améliorant les activités de contact avec les clients.
  • Participer à la coordination des projets, en veillant à ce que tous les membres du projet soient informés des comptes rendus de réunions les plus récents, des points d'action et des calendriers.
  • Maintenir à jour des tableaux de bord financiers en lien avec les activités réalisées.
  • Effectuer la recherche et de la production de documents selon les besoins, en utilisant les bases de données internes, internet et les publications diverses.

Le profil requis :

Votre devise : Rigueur et organisation
Votre force : Adaptation et gestion des priorités
Votre talent : Le bon sens du relationnel

  • Avoir un diplômé(e) dans le domaine du secrétariat avec au minimum 10 ans d'expérience dans le même genre de fonction.
  • Posséder une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de facturation.
  • Maitriser les outils MS office et les nouvelles technologies.
  • Si vous pouvez justifier d'une expérience en paralégal et comptable, ce sera considéré comme un atout.
  • Accorder une importance capitale au respect de la confidentialité et de la discrétion.
  • Faire preuve d'une grande disponibilité, de diplomatie, d'écoute et de respect.
  • Être une personne organisée, efficace, débrouillard(e) et faire preuve d'autonomie.
  • Savoir gérer plusieurs tâches simultanément et hiérarchiser la charge de travail quotidienne.

APCT1_LU

  • Assistant(e) de direction Fr/Ang

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) de direction Fr/Ang Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction-Vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience comme assistant(e) de direction-Vous parlez obligatoirement français et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    Your mission:En tant qu'Assistant(e) de Direction (CDI), vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches administratives quotidiennes internes et corporate en support au Management. Vous assurerez une communication fluide entre la Direction et les collaborateurs.Vos responsabilités : Support administratif et suivi des dossiers de la Direction...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    PROFIL RECHERCHÉ :Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat, langues étrangères, lettres, ou équivalent.Expérience professionnelle de 3 années dans une fonction similaire.Vous maîtrisez à la perfection les trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez une excellente...

  • Assistant(e) de direction polyvalent(e) en milieu juridique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Poste d'assistant(e) de directionDans le cadre de sa croissance, notre client, un cabinet d'avocats prestigieux recherche un assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.Vos missionsAssister les associés dans leurs tâches administratives et organisationnellesGestion des agendas des associés et suivi des rendez-vousRetranscription et...

  • Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de Relation

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Polyform SA Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    Proximus Luxembourg is a leading historical player in the ICT & Telecoms markets. Proximus Luxembourg addresses both residential and business markets through its commercial brands Tango, Proximus NXT and more recently Codit. With PSF support status, the company has almost 750 employees. All these experts share a passion for digital technology, a spirit of...

  • Chargé(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    **Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...

  • Assistant de Direction Senior

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    ConfiaRH Sérl : Un Leader dans le Domaine de l'ImmobilierAujourd'hui, notre client est bien plus qu'une simple agence immobilière traditionnelle. En plus de leurs sites à Marnach, Diekirch et, depuis cette année, à Saint Vith (Belgique), l'agence est également promoteur pour des projets immobiliers de grande envergure.L'objectif ? Offrir aux clients le...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 7 mois

    Luxembourg VOLD Temps plein

    **Résumé du poste** VOLD, un Groupe d’édition logicielle et d’intégration informatique en pleine croissance, cherche à renforcer son équipe administrative par l’embauche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour sa filiale luxembourgeoise. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Groupe. **Descriptif du poste** En tant...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Kleber expertise Temps plein

    01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 6 mois

    Luxembourg LOGIN Temps plein

    Rejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Manager Passionné(e) de la Mode ! Êtes-vous un(e) leader dynamique avec une passion inébranlable pour la mode ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous correspondre parfaitement ! Notre prestigieuse boutique multimarques, nichée au cœur de la Belle Etoile, est à la recherche d'un(e)...

  • New Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Description arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux Cdi Temps Plein

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): **Assistant de Direction FR/ALL/LUX** Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): Vos missions: Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Ordre des avocats du barreau de Luxembourg Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Die Immo Weiss-Gruppe ist weit mehr als nur eine klassische Immobilienagentur. Neben unseren Standorten in Marnach, Diekirch und seit diesem Jahr auch in Sankt Vith (Belgien) sind wir als Bauträger für größere Bauprojekte aktiv. Wir bieten unseren Kunden zudem innovative Lösungen im Bereich der Innenarchitektur und verfügen über eine eigene...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...

  • Assistant(E) D’exploitation

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Onet Cleaning and Services Luxembourg Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **ONET Luxembourg**, prestataire de services pour la propreté et les métiers associés, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation. Rattaché au siège de la filiale et placé sous l’autorité directe de la Direction d’exploitation, vous assisterez l’exploitation dans la planification et la supervision du...