Assistant(e) de direction

il y a 1 mois

Luxembourg City 9091471 Temps plein

Une société à taille humaine recherche :

Assistant(e) de direction à temps plein

(Temps partiel possible 80%)

Missions principales :

  • Assister deux directeurs dans l'exercice de leur fonction, en anticipant les besoins et en identifiant les possibilités d'agir en leur nom. Vous avez la charge de toutes les tâches administratives pour les soutenir dans l'organisation de leur activité quotidienne. Cela comprend la gestion d'agendas complexes, l'organisation de voyages et de réunions, la gestion du courrier, la préparation des lettres d'affaires, rédaction de mails et comptes-rendus diverses.
  • Assurer un lien direct et permanent avec les administrateurs et être un véritable relais entre eux et leurs interlocuteurs internes et externes.
  • Gérer l'administration de l'ensemble des sociétés du groupe, notamment en ce qui concerne les obligations légales et comptables (gestion des courriers, paiements des factures, classement et digitalisation, mise en place de diverses contrats, point de contact pour le fiduciaire et les notaires, etc.).
  • Être le 1er contact avec un large éventail de clients internes et externes, en traitant les demandes confidentielles et en établissant des relations tout en améliorant les activités de contact avec les clients.
  • Participer à la coordination des projets, en veillant à ce que tous les membres du projet soient informés des comptes rendus de réunions les plus récents, des points d'action et des calendriers.
  • Maintenir à jour des tableaux de bord financiers en lien avec les activités réalisées.
  • Effectuer la recherche et de la production de documents selon les besoins, en utilisant les bases de données internes, internet et les publications diverses.

Le profil requis :

Votre devise : Rigueur et organisation
Votre force : Adaptation et gestion des priorités
Votre talent : Le bon sens du relationnel

  • Avoir un diplômé(e) dans le domaine du secrétariat avec au minimum 10 ans d'expérience dans le même genre de fonction.
  • Posséder une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de facturation.
  • Maitriser les outils MS office et les nouvelles technologies.
  • Si vous pouvez justifier d'une expérience en paralégal et comptable, ce sera considéré comme un atout.
  • Accorder une importance capitale au respect de la confidentialité et de la discrétion.
  • Faire preuve d'une grande disponibilité, de diplomatie, d'écoute et de respect.
  • Être une personne organisée, efficace, débrouillard(e) et faire preuve d'autonomie.
  • Savoir gérer plusieurs tâches simultanément et hiérarchiser la charge de travail quotidienne.

APCT1_LU

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Assistant(e) de DirectionConfiaRH Sàrl, une agence immobilière innovante, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes.MissionsAssister la direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes.Effectuer des tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les activités...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Description du posteL'entreprise ConfiaRH Sàrl, spécialisée dans l'immobilier et la gestion de projets, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes.MissionL'Assistant(e) de Direction occupera un rôle crucial dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    PROFIL RECHERCHÉ :Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat, langues étrangères, lettres, ou équivalent.Expérience professionnelle de 3 années dans une fonction similaire.Vous maîtrisez à la perfection les trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez une excellente...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    Votre missionEn tant qu'Assistant(e) de Direction & Spécialiste des Événements, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches administratives quotidiennes et la réalisation d'événements internes et corporate. Vous assurerez une communication fluide entre la Direction et les collaborateurs, tout en contribuant activement à...

  • Assistant RH et Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Vous rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise industrielle internationale située dans le sud de Luxembourg.Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et (e) Assistant(e) de Direction chargé(e) de la gestion des ressources humaines, incluant la création des comptes pour les nouveaux employés, le suivi des demandes, ainsi que les...

  • Assistant RH et Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.ResponsabilitésGestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Assistant de DirectionConfiaRH Sàrl recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes. Le poste est basé à Marnach (LU) et offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.Les missions de l'Assistant de Direction incluent :Assister la direction dans la gestion quotidienne de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant(e) de Direction & Event Specialist, vous serez chargé(e) de coordonner les tâches administratives quotidiennes et de réaliser des événements internes et corporate.ResponsabilitésSupport administratif et suivi des dossiers de la DirectionCoordination de la logistique pour les déplacements et événementsGestion des...

  • Assistant RH et Assistant Direction

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés. Vos responsabilités : Vous serez chargé(e) de...

  • Chargé(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    **Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    Proximus Luxembourg est un acteur historique de premier plan sur les marchés des TIC et des télécommunications. Proximus Luxembourg s'adresse aux marchés résidentiels et professionnels à travers ses marques commerciales Tango, Telindus et plus récemment Codit. Avec le statut de support PSF, l'entreprise compte près de 750 employés. Tous ces experts...

  • Assistant de Direction Senior

    Il y a 50 minutes

    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    ConfiaRH Sérl : Un Leader dans le Domaine de l'ImmobilierAujourd'hui, notre client est bien plus qu'une simple agence immobilière traditionnelle. En plus de leurs sites à Marnach, Diekirch et, depuis cette année, à Saint Vith (Belgique), l'agence est également promoteur pour des projets immobiliers de grande envergure.L'objectif ? Offrir aux clients le...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois

    Luxembourg VOLD Temps plein

    **Résumé du poste** VOLD, un Groupe d’édition logicielle et d’intégration informatique en pleine croissance, cherche à renforcer son équipe administrative par l’embauche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour sa filiale luxembourgeoise. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Groupe. **Descriptif du poste** En tant...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Kleber expertise Temps plein

    01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 5 mois

    Luxembourg LOGIN Temps plein

    Rejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Manager Passionné(e) de la Mode ! Êtes-vous un(e) leader dynamique avec une passion inébranlable pour la mode ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous correspondre parfaitement ! Notre prestigieuse boutique multimarques, nichée au cœur de la Belle Etoile, est à la recherche d'un(e)...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux Cdi Temps Plein

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): **Assistant de Direction FR/ALL/LUX** Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg City Ordre des avocats du barreau de Luxembourg Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): Vos missions: Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...