Officer Personnel Administration

il y a 4 semaines


Luxembourg, Luxembourg Cargolux Airlines International SA Temps plein

TASK RESPONSIBILITIES:

  • Administration of the employee life cycle documents (contracts, agreements, etc.).
  • Maintenance of employees personal file, complying with GDPR rules.
  • Administration of our database.
  • Administration and maintenance of our organizational structure in our HCM.
  • Registration of employees with the relevant authorities and communication with these authorities.
  • Support and communication with employees about HR-related topics.
  • Creation of statistics and reports relevant to the position.
  • Participate in ad-hoc projects and constant improvement of our processes.

ESSENTIAL REQUIREMENTS FOR THE POSITION:

  • Bachelor's degree or higher in Human Resources, Administration or equivalent.
  • Minimum 3 years' experience in a similar position.
  • Team-oriented and open-minded.
  • Detail-oriented, analytical, and strong organizational skills.
  • Problem-solving approach.
  • Good communication skills.
  • IT savvy.
  • Knowledge in Luxembourg labour law will be considered as a strong asset.
  • Sound knowledge in one or several HRIS would be considered as a strong asset.
  • Fluency in written and spoken English; French and German will be considered an advantage.

WORKING CONDITIONS:

  • Full-time position based in Luxembourg
  • A Certificate of Good Conduct (Casier judiciaire, Polizeiliches Führungszeugnis) will be required in case of positive selection.
  • Category of the position is depending on the experience of the selected candidate.


  • Luxembourg, Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

    **Contract Type**:Temporary**Location**:Luxembourg**Salary**:Market related**Start Date**: **Reference**:JO **Contact Name**:Mary Appiah**Job published**:14 November 2023**PAYROLL ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (CDD 6 mois)****LE POSTE**- Payroll : Gestion de la paie luxembourgeoise & de la paie belge : 50 employés- Mobilité : Gestion des leasings, projet...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    HI Partners is seeking an Administration Officer to join our reputable firm in Luxembourg. As an Administration Officer, you will play a key role in providing administrative support and ensuring the smooth operations of the organization. Fluency in Luxembourgish, German, and French is mandatory for this role.You will be responsible for a wide range of...

  • Loan Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank is seeking to recruit for its Finance Directorate (FI), Planning and Settlement of Operations Department (PRO), Loan Administration & Reflows Division (LAR), Loan Administration Unit (LA) at its headquarters in Luxembourg, an (Associate) Loan Administration Officer.This is a full-time position at grade 4/5 for which the EIB...


  • Luxembourg, Luxembourg Morgan & Mallet Temps plein

    **Nous recherchons pour notre client résidant au Luxembourg, un(e) Assistant(e) Personnel(le)**, afin de gérer ses activités quotidiennes ainsi que son administratif. Cette personne travaillera au sein de la société de notre client, composée de 4 personnes.CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.Tâches et responsabilités du poste- Gestion de...

  • Policy Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Lombard International Assurance S.A. Temps plein

    About Lombard International Group Lombard International Group is a leading provider of global wealth and succession planning solutions with 30+ years' experience. We have the strength and expertise to help high net worth and ultra-high net worth individuals, their families and institutions to protect, preserve and pass on their legacy to future generations....

  • Directeur de L'administration

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de la Direction un(e):Vos missions:- Piloter l'organisation des services de l'Administration (achat, accueils, construction, nettoyage, logistique,...

  • Officer HR Administration

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Cargolux Temps plein

    TASK RESPONSIBILITIES: Administration of the employee life cycle documents (contracts, agreements, etc.) Maintenance of employees personal file, complying with GDPR rules Administration of our database Administration and maintenance of our organizational structure in our HCM Registration of employees with the relevant authorities and communication with the...


  • Luxembourg, Luxembourg KOBALTT Temps plein

    _« Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d'expérience et présents dans 15 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...


  • Luxembourg, Luxembourg KOBALTT Temps plein

    _« Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d'expérience et présents dans 15 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...

  • Gestionnaire de Salaires

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg SERVIOR - Administration générale Temps plein

    **Aufgaben**:- Calcul et contrôle des salaires du personnel - Communication des données légales au Centre Commun de la Sécurité Sociale - Réalisation et suivi des demandes de remboursement et de subsides aux administrations compétentes - Travail en tant que membre d'une équipe et participation aux travaux de calculs budgétaires, aux simulations des...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:La Caisse nationale d'assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l'assurance pension du régime général. En tant qu'interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:La Caisse nationale d'assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l'assurance pension du régime général. En tant qu'interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le traitement des...


  • Luxembourg, Luxembourg Allen & Overy Temps plein

    Allen & Overy is a leading global law firm operating in over thirty countries. We work on some of the most challenging and important deals and have built a reputation for delivering exceptional legal solutions that help our clients grow, innovate and thrive. The legal industry is changing, and we're committed to leading that change, putting our people first,...


  • Luxembourg, Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    PRIVATE CAPITAL FUND ADMINISTRATION OFFICER (H/F) - PERMANENT CONTRACT (NUMÉRO DE L'EMPLOI :LUX022300)- he Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe's leading providers of custody services for securities._ The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high valueadded services extending from custody to...

  • 3163 Personnel

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution:Operational Assistant (M/W/X)Purpose:To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work procedures and disciplinary procedures).Your tasks:• Run the secretariat of all...

  • 3163 Personnel

    il y a 1 mois


    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution:Operational Assistant (M/W/X)Purpose:To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work procedures and disciplinary procedures).Your tasks:• Run the secretariat of all...

  • 3163 Personnel

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution:Operational Assistant (M/W/X)Purpose:To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work procedures and disciplinary procedures).Your tasks:• Run the secretariat of all...

  • Administration Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Ogier Temps plein

    Collaboration is key to how we work, and we are looking for an Administration Assistant to add depth to the support that we provide to our teams, to ensure efficiencies in every areaKey Responsibilities- Additional duties include: File opening and follow up Updating of system records with client, office and matter information Orders and filings on the...


  • Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    de l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offreFor one of our...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Arhis People Solutions Temps plein

    Arhis People Solutions est votre partenaire de confiance pour tous vos besoins en ressources humaines. Avec une approche personnalisée et un engagement envers l'intégrité, nous offrons des services complets, du recrutement à la gestion des talents.PAYROLL OFFICERA propos de notre clientAvec plus de 130 opérations dans le monde, la division...