Emplois actuels liés à Personnel - Operational Assistant (H/F) - Luxembourg, Luxembourg - SOFITEX

  • Personnel - Operational Assistant (H/F)

    Il y a 4 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Personnel - Operational Assistant

    Il y a 4 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • 3163 Personnel - Operational Assistant

    il y a 1 mois

    LUXEMBOURG Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution: Operational Assistant (M/W/X) Purpose: To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work procedures and disciplinary procedures). Your tasks: • Run the...

  • Personnel - HR Coordination Assistant (M/F)

    Il y a 4 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Personnel - Administrative Assistant (M/F)

    Il y a 3 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Finance Directorate

    Il y a 3 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Operational Assistant

    Il y a 3 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, a European Institution, is looking for its future ** Operational Assistant.** This job offer is a temporary contract for 3 months. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and...

  • Assistant personnel

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Mon client, un cabinet d'avocat de premier plan au Luxembourg, recherche un(e) secrétaire / assistant personnel pour rejoindre l'une de ses équipes.Les reponsabilités : Vous serez chargé(e) de rédiger la correspondance et les documents et de préparer les présentations PowerPoint (mise en page, modification des documents en fonction des commentaires...

  • Operational Assistant

    Il y a 3 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, an Investment Bank, is looking for its future **Operational Assistant.** This job offer is a temporary contract for 1 year. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent...

  • Assistant personnel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Mon client, un cabinet d'avocat de premier plan au Luxembourg, recherche un(e) secrétaire / assistant personnel pour rejoindre l'une de ses équipes. Les reponsabilités : Vous serez chargé(e) de rédiger la correspondance et les documents et de préparer les présentations PowerPoint (mise en page, modification des documents en fonction des...

  • Assistant Personnel

    Il y a 3 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une Holding d'un laboratoire pharmaceutique disposant de bureaux à Luxembourg, Paris et Lyon est à la recherche de son futur **Assistant Personnel**. Il s'agit d'une opportunité pourvoir en **CDI à temps partiel** : 3/5 ou 4/5, en fonction de la volonté du futur collaborateur. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, dans un...

  • Financial Operations

    il y a 4 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a Financial Operations - Operational Assistant (M/F) Your tasks : • Provide comprehensive operational support to the Mandate Services Officer • Draft letters/payment requests and follow up on signatures, ensuring timely reminders and smooth exchanges with...

  • Senior/principal Operational Assistant

    Il y a 4 mois

    Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    **This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. **The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Group Corporate Services Directorate (GCS),**...

  • Responsable Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Lucas Sàrl Temps plein

    **RESPONSABLE DU PERSONNEL (H/F)** **Votre mission**: - Gérer le processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à l’intégration des nouveaux employés ; - Effectuer une étude des profils suivant la méthode DISC (Dominance, Influence, Stabilité, Conformité) ; - Coordonner les formations et le développement professionnel du...

  • Finance - Operational Assistant

    Il y a 4 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Assistant personnel

    il y a 1 mois

    Luxembourg City 10213828 Temps plein

    Directement rattaché(e) au Directeur Général d'un Groupe en pleine expansion, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne de sa vie privée et professionnelle. Vos tâches et responsabilités : En tant qu'assistant(e) personnel(le) vous êtes la personne de confiance du Directeur Général. Vous effectuez la gestion administrative privée et...

  • Senior/principal Operational Assistant

    Il y a 3 mois

    Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    **This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. **The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its HR Directorate, Employee Relations Division (ER),...

  • Finance - Operational Assistant (M/F)

    Il y a 3 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • General Secretariat

    Il y a 4 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Assistant Financial Controller

    Il y a 3 mois

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    _**CHRONOJOB Esch-sur Alzette **_recherche pour l'un de ses clients **un Assistant Financial Controller (H/F/X)** **Mission**: - Un Assistant Financial Controller est responsable - Rend compte directement au Controller pour tout sujet pertinent concernant son travail. - Assiste à la supervision de tout le personnel comptable. - Coopère et collabore avec...

Personnel - Operational Assistant (H/F)

Il y a 3 mois

Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein
de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI.

Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a:

Personnel - Operational Assistant (H/F)


To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work procedures and disciplinary procedures).


Operating Network:


The Operational Assistant reports to the Head of Division and works directly with the legal experts responsible for internal HR procedures.


Accountabilities:

  • Run the secretariat of all internal HR procedures handled by the Division, including
ii. filling in the tables tracking the various procedures and ensuring that they are kept up to date, and

iii.

assisting the legal experts responsible for internal HR procedures with the preparation of the legal documents in relation to the procedures.


  • Prepare documents, take photocopies and handle various administrative requests in line with the Division's operational needs and in compliance with bank's procedures.
  • Coordinate reporting process for the Division
- send reminders/requests to collect data, follow up on timely reception, centralize responses ensuring completeness of information.

  • Cooperate with the other assistants in the Directorate and provide backup as necessary.
  • Any other administrative tasks as needed.
Profil recherché

Qualifications:

  • Secondary level education, complemented with a 2year certification in a relevant field (accounting, legal, business administration) or secondary level education with equally qualified experience in a relevant field.
  • At least 3 years relevant experience within a HR/legal administrative function handling confidential and legal matters.
  • Ability to maintain and ensure respect of confidentiality is mandatory.
  • Excellent knowledge of the Bank's standard computer tools, particularly GED and MS Office tools (Word, Excel, Powerpoint).
  • Excellent command of English and French. Knowledge of other European Union languages would be an advantage.
This is an opportunity for an initial contract of 2 months, with possible extensions afterwards.

Salary ranges between 3,350€ and 4,200€ gross per month, depending on experience.