Secrétaire Des Conseils D'administration de La

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein
**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
La Caisse nationale d'assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l'assurance pension du régime général. En tant qu'interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le traitement des dossiers de pension et le paiement des prestations correspondantes.

La gestion de la réserve financière de l'assurance pension incombe à un établissement public, le Fonds de compensation commun au régime général de pension (FDC). La réserve est placée dans le but de garantir la pérennité du régime général de pension dans le respect des principes d'une diversification appropriée des risques.

Les deux établissements offrent un environnement de travail collégial et pluridisciplinaire, un travail varié en constante évolution et des possibilités de développement personnel.

**Missions**:

- Préparation des réunions mensuelles des conseils d'administration de la CNAP et du FDC;
- Préparation des réunions trimestrielles du conseil d'administration et de l'assemblée générale de la SICAV-FIS du FDC;
- Coordination avec les services et agents intervenant au niveau des conseils d'administration;
- Rédaction des procès-verbaux des réunions des différents conseils d'administration et de l'assemblée générale;
- Rédaction des procès-verbaux de la commission immobilière du FDC;
- Gestion des administrateurs et mise à jour de leurs données aux « Luxembourg Business Registers »;
- Coordination entre les conseils et organes et le Ministère de tutelle, respectivement l'IGSS;
- Gestion du secrétariat du président de la CNAP;
- Gestion des délégations de signature au sein de la CNAP et du FDC;
- Budgétisation et ordonnancement des frais de fonctionnement de la CNAP et du FDC.
- Le Secrétaire des conseils d'administration de la CNAP et du FDC sera également responsable du service de l'administration générale de la CNAP. Le poste est pourvu d'une responsabilité particulière.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand) et de l'anglais;
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Sharepoint) et des modes de communication (e.a. visioconférence);
- Excellentes capacités rédactionnelles en français;
- Connaissances en comptabilité et règles incombant aux ordonnateurs du secteur public.

**Compétences comportementales**
- Capacité d'organisation, avec une attention particulière accordée au détail et à l'exactitude;
- Aisance à organiser ses tâches et respect des délais;
- Sens de la confidentialité et de la discrétion;
- Sens de l'initiative, des responsabilités et des priorités;
- Attitude responsable et accueillante;
- Approche dynamique, proactive et autonome;
- Disponibilité et flexibilité.

**Atouts**
- Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'Etat et des établissements publics;
- Expérience préalable dans une fonction comparable, auprès de l'Etat ou d'une entité privée;
- Formation supplémentaire préparant au poste visé BTS ou formation continue).

**Conditions d'admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

  • Secrétaire Des Conseils D'administration de La

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:La Caisse nationale d'assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l'assurance pension du régime général. En tant qu'interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le traitement des...

  • Secrétaire (h/f)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Secrétariat de la Chambre des Notaires du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    La Chambre des Notaires se propose d'engager un(e) secrétaire (CDI avec période d'essai) Vos missions :gestion du secrétariat dont la préparation et la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, des emails, des agendas, ...suivi des dossiers internes organisation des réunions, déplacements, événements de la Chambre des Notaires...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Centre de Kinésithérapie Mersch Temps plein

    Cabinet de Kinésithérapie Infalt/Maraga situé à Mersch cherche un/une secrétaire pour un mi-temps (20h/sem) à partir du Langue : Luxembourgeoise, française et anglaise exigéesMissions : prise de rendez-vous et gestion des plannings des kinésithérapeutes, échanges informatiques avec la CNS, facturation, comptabilitéAtouts : expérience en tant que...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.****Mission:- Assurer l'accueil physique et téléphonique,- Gérer des rendez-vous et des plannings,- Gérer des commandes matérielles- Préparer les consultations des médecins.**Profil:- Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)**Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement.Votre mission:- Assurer principalement l'accueil physique et téléphonique des patients- Gérer l'agenda de 7 médecins au cabinet et à l'hôpital- Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan, dactylographie,)Votre...

  • Secrétaire Médicale CDI

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.Mission: Assurer l'accueil physique et téléphonique,Gérer des rendez-vous et des plannings,Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins.Profil : Vous disposez d'un diplôme en tant que secrétaire.Une expérience...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI**Mission: assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins.**Une expérience professionnelle comme secrétaire...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)**Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement.Votre mission:- Assurer principalement l'accueil physique et téléphonique des patients- Gérer l'agenda de 7 médecins au cabinet et à l'hôpital- Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan, dactylographie,)Votre...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son département Finance un**secrétaire comptable / assistant administratif (M/F/x)**:**à raison de 30 heures/semaine à durée indéterminée**:Entrée immédiate ou à convenirPrésence obligatoire tous les jours de la semaine**Mission**Le/la secrétaire comptable assure des travaux de secrétariat et de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**:**Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Missions:Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**:Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein**Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient. Il est...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**:**Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d'hospitalisation****Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)****Missions**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue...

  • Secrétaire Médicale en Urologie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**:**Pour le service d'Urologie****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge...

  • Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**:**Pour le service de Chirurgie infantile****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP)**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Un Juriste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la **Cellule juridique, **un juriste (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l'employé communal.**a) **Conditions d'admissibilité**:- être...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il...