Administration Assistant

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Ogier Temps plein
Collaboration is key to how we work, and we are looking for an Administration Assistant to add depth to the support that we provide to our teams, to ensure efficiencies in every area

Key Responsibilities- Additional duties include:

  • File opening and follow up
  • Updating of system records with client, office and matter information
  • Orders and filings on the Luxembourg Business Register
  • Partake in process creation and improvements
  • Managing client interactions
  • Organising inhouse and external meetings, plus travel and business development events
  • Providing support and reception cover as required.
  • Participating in interjurisdictional tasks, assisting wider fee earning teams and colleagues.
  • You will take ownership of allocated administrative tasks and assist the fee earners and wider teams in the business.
  • We are proud of the varied positions that our team members assume, primarily providing local support but also linking in with a global network of colleagues to keep the business moving forward.
Skills, Knowledge and Expertise

  • We are seeking an individual who holds previous administration experience within a legal or professional services environment, who has a tech savvy outlook and who would be happy to work in a busy environment where quality of work is key.
  • You will have good organisational skills with an ability to efficiently and effectively manage your workload. Strong attention to detail is essential and you will need to be proficient in Word/Outlook with a working knowledge of Excel.
  • If you enjoy working as part of collaborative team and hold strong administration skills, then get in touchAbout Ogier

About Ogier

  • Ogier provides legal advice on BVI, Cayman, Guernsey, Irish, Jersey and Luxembourg law. Our network of locations also includes Beijing, Dubai, Hong Kong, London, Shanghai, Singapore and Tokyo.
  • Legal services for the corporate and financial sectors form the core of our business, principally in the areas of banking and finance, corporate, investment funds, dispute resolution, private equity and private wealth. We also have strong practices in the areas of employee benefits and incentives, employment law, regulatory, restructuring and insolvency and property.
  • Ogier's corporate administration business, Ogier Global, incorporates and administers a wide variety of vehicles including public and private companies, partnerships and trusts.
  • Ogier is based in 13 jurisdictions including Beijing, BVI, Cayman Islands, Dubai, Guernsey, Hong Kong, Ireland, Jersey, London, Luxembourg, Shanghai, Singapore and Tokyo.

Department
Global Support Team (secretarial & administration support)

Employment Type
Permanent

Location
Luxembourg

Workplace type
Onsite

  • Assistant Administration Des Ventes Et Transports

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ROTOMADE Temps plein

    Fondée en 2003, Rotomade est établie à Ellange au Luxembourg.Spécialiste du rotomoulage, nous fabriquons des pièces de polyéthylène creuses de toutes tailles pour les secteurs de l'industrie, l'assainissement, l'eau, les aires de jeux, ou encore le design.Afin de soutenir une croissance importante en Europe et à l'internationale et de poursuivre le...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e)**Assistant(e) ADV H/F****Missions**:- Gestion et suivi des clients + Relance- Gestion des impayés, des encours et des avoirs- Veille à la conformité légale des...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e)**Assistant(e) ADV H/F****Missions**:- Gestion et suivi des clients + Relance- Gestion des impayés, des encours et des avoirs- Veille à la conformité légale des...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SERVIOR - Administration générale Temps plein

    **Aufgaben**:Coordonner les admissions en relation avec les disponibilités au sein de notre structures selon les niveaux de dépendance des clients potentiels et les possibilités d'encadrement des sites Echanger avec les clients potentiels et leur entourage en vue d'une admission Préparer les dossiers d'admissions/préadmissions et visites à...

  • Fund Administration Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Adepa Global Services Temps plein

    January 17, 2023_ADEPA ASSET MANAGEMENT:SOLUTIONS FOR IDEAS IN A GLOBAL FINANCIAL WORLDAdepa is an independent global leading provider of Investment Fund and Corporate Services, Private Equity & Real Estate administration, UCITS V Management Company and Asset Management addressed to institutional and professional investors around the globe. Founded in 1980...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Cezam Temps plein

    **À propos de nous**:**Cezam recrutement cabinet d'approche directe et de conseil **intervient dans la recherche et l'évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants.Nos bureaux de Strasbourg, Paris, et Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d'activités.Notre client,** groupe familial dans le transport, **recrute...

  • Operational Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank, Human Resources Directorate (HR)*, HR Strategy & Governance Department (HRS&G), Employee Relations and Wellbeing Division (ER&W), at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Operational Assistant - Health Administration. **This is a full-time position at grade 1/- New name following upcoming reorganisation**Internal...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    Le Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise - Doheem Versuergt a.s.b.l. - recrute**Un assistant juridique (M/F/D) - référence : 3472**:En CDI, à 30h/semaine, pour débuter dès que possible.Au sein de la Direction Administration et Finances, vous aurez pour mission d'assister la Direction en matière de veille légale et sectorielle...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    Assistant Manager - Fund AdministrationArendt Investor Services, a division of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is seeking a dedicated Assistant Manager - Fund Administration to join our team.Responsibilities:Managing a portfolio of clients in compliance with Luxembourg laws and fund regulations;Organizing board meetings and ensuring...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire.Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fondation Cancer Temps plein

    **La Fondation Cancer recherche en CDI, à mi-temps et pour entrée immédiate un(e)****assistant social (M/F/d)****Votre fonction**En tant qu'assistant social au sein du service psycho-social de la Fondation Cancer, vous soutenez les patients atteints de cancer dans leurs démarches sociales.**Vos missions**- Vous informez, conseillez et orientez les...

  • Assistant e Administratif ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SGI Temps plein

    Société- SGI INGENIERIE S.A.Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d'ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s'est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d'ingénierie dans les domaines...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire.Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire.Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire.Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire.Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg PANDOO Temps plein

    PANDOO Administration is an independent, CSSF regulated, Luxembourg based service company which offers high-end Luxembourg company domiciliation and fund administration services.Due to our continuous growth and expansion, PANDOO Administration is looking to recruit a:HR Assistant - Part time hours per week)Your responsibilities In charge of HR Administrative...

  • Stage - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Menway Temps plein

    Assister les responsables administratifs dans la gestion des tâches quotidiennes.- Participer à la mise en jour et à la gestion des dossiers clients.- Effectuer des tâches de saisie de données et de classement de documents.- En cours de formation en administration ou domaine similaire.- Connaissance pratique des outils informatiques tels que Microsoft...

  • Assistant Projet

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...