Office Management Assistant
il y a 1 semaine
Description
- Au sein de l'équipe Office Management de notre client, vous aurez des tâches variées à gérer.
- Vous prendrez en charge des tâches administratives telles que la gestion des appels, le traitement du courrier et l'organisation des plannings.
- La coordination des réunions internes et externes sera également de votre ressort.
- Votre rôle consistera à aider à l'organisation et à soutenir les équipes de gestion du bureau et de réception dans des tâches telles que la commande de fournitures, la distribution du courrier interne et la gestion des appels.
- Vous serez responsable du suivi administratif des contrats et des contacts avec les fournisseurs, y compris la vérification des factures.
- Il vous sera parfois demandé de soutenir l'équipe de la réception en cas de besoin.
Profile
- Le candidat doit être titulaire au minimum d'un diplôme d'études supérieures ou d'un BTS (Bac +2).
- Une expérience professionnelle préalable est souhaitée mais non exigée.
- Le candidat doit parler couramment l'anglais et le français ; une connaissance supplémentaire du luxembourgeois, du néerlandais et/ou de l'allemand est souhaitable.
- La maîtrise des outils MS Office est essentielle.
- Vous devez être capable de vous adapter à différents environnements.
- Posséder des qualités telles que le sens des responsabilités, la proactivité et la flexibilité.
- Faire preuve d'un grand sens de l'organisation, d'une orientation vers le service, de dynamisme et d'un grand souci du détail.
- Capacité à faire preuve de diplomatie et de discrétion dans toutes les interactions.
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Office Assistant Manager
il y a 3 semaines
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KCTDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Our client, a prestigious asset manager based in Senningerberg (close to the airport), is looking for an Assistant Office Manager for a 6-9 months duration...
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Assistant Office Manager
il y a 3 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable) LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable)LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps pleinOur Company LFE European Asset Management (the “Company”) is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps pleinOur CompanyLFE European Asset Management (the "Company") is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent...
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Wealth Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps pleindu poste- Au sein de notre département commercial Clientèle Internationale et BeNeLux, vous assistez nos Wealth Managers et Wealth Management Assistants dans le suivi journalier des opérations et support commercial de leur clientèle fortunée, notamment dans:- le suivi quotidien des comptes clients dans le respect strict des procédures internes et...
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Assistant Office Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable) LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg XB Consultants Temps plein**Reference** **Region** - Luxembourg **Type** - Permanent **Salary** - €50,000 - 69,999 **Contact Consultant**: **Consultant** Chris Leek**Executive Assistant & Office Manager - Investment Management Company** **Our client is an industry-leading Private Equity Investment firm headquartered in Luxembourg.** **Your role** - Support the Executive...
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable)LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...
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Registration and Adiministrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Joint Allocation Office Temps pleinReporting to the Operations Manager, the registration and administrative assistant will be the first point of contact for registering market participant and performing system administrative function, they will be performing all their related tasks in order to ensure the smooth process and optimized market participant experience according to the respective...
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1 Assistant Social
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Office social du Centrest Temps pleinL'Office Social commun des communes de Betzdorf, Junglinster et Niederanven se propose d'engager du :**1 assistant social (M/F) (40 hrs/semaine) CDD, carrière CCT-SAS.**:Les demandes avec les pièces requises sont à adresser au:Président de l'Office social du Centrest, 10 rue de Wormeldange à L-6955 Rodenbourg,pour le conseil d'administration,Gaston...
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Wealth Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps pleinDescription du poste - Au sein de notre département commercial Clientèle Internationale et BeNeLux, vous assistez nos Wealth Managers et Wealth Management Assistants dans le suivi journalier des opérations et support commercial de leur clientèle fortunée, notamment dans: - le suivi quotidien des comptes clients dans le respect strict des procédures...
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Office Management Assistant F/M
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, notre client, un groupe industriel international de renom, recherche un(e) Assistant(e) Office Management pour accompagner la croissance de leur équipe.Rattaché(e) à l'Office Manager et à la Direction IT, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative de leurs bureaux situés à Luxembourg-Ville.Vos...
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Wealth Management Support Officer
il y a 3 semaines
Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein**Description du poste**: Votre mission En tant qu’assistante du Directeur Général Adjoint en charge du Développement et intervenant aussi en support de la Responsable Business Development, vous aurez principalement pour responsabilité d’assurer le bon fonctionnement et la communication avec le reste de la banque et de ses managers, et aurez...
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Office Management Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps pleinVous êtes une personne dynamique et organisée à la recherche d'une opportunité passionnante ? Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'assistant de gestion de bureau Dans ce rôle, vous serez l'épine dorsale de nos opérations de bureau, en gérant les tâches administratives, en coordonnant les réunions et en soutenant les différentes équipes....
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinThis is an exciting opportunity to join an independent Luxembourgish alternative assets feeder fund platform. Headquartered in Luxembourg, the company combines its core values with an entrepreneurial approach to offer access to top-quality private market funds. With dedicated coverage, team, managing partners, board members and senior advisors, the company...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes un professionnel soucieux du détail et vous avez le talent de jongler avec plusieurs tâches sans effort ? Notre client, une entreprise de premier plan à la recherche d'un assistant de gestion et d'un gestionnaire de bureau, a besoin de votre expertise ! En tant que personne de référence pour le soutien administratif, vous superviserez...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Luxembourg Transman Consulting Temps plein**Company**: Located in the West part of Luxembourg, our client, an international company, is currently looking to recruit the following profile: **Office Manager & Administrative Assistant (M/F)** **Mission**: **Responsibilities**: - Day to day support to the Finance team, and to the Legal team - File management (follow-up & invoicing) - Diary...
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Wealth Management Support Officer
il y a 1 semaine
Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein**Description du poste**: **_Au sein de notre département commercial Clientèle Italienne, vous assistez nos Wealth Managers et Wealth Management Assistants dans le suivi journalier des opérations et support commercial de leur clientèle fortunée, notamment dans : _** - La constitution et mise à jour des KYC (Know Your Client), KYT (Know Your...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Harry Hope. Temps pleinNotre client un des principaux fournisseurs de dispositifs solaires et autres dispositifs d'énergie renouvelable en Chine s'implantant au Luxembourg recherche son nouveau nouvel Office Manager. Intégré à une équipe jeune et dynamique vous intégrerez une entreprise en plein essor cherchant à se développer en passant de 6 salariés à une vingtaine...
