Management Assistant

Il y a 6 mois

Luxembourg Axis Temps plein

Vous êtes un professionnel soucieux du détail et vous avez le talent de jongler avec plusieurs tâches sans effort ? Notre client, une entreprise de premier plan à la recherche d'un assistant de gestion et d'un gestionnaire de bureau, a besoin de votre expertise En tant que personne de référence pour le soutien administratif, vous superviserez diverses tâches allant de la conformité AML/KYC à la gestion des fournitures de bureau et à l'accueil des visiteurs. Titulaire d'une licence en gestion de bureau et parlant couramment l'anglais et le français, vous excellerez dans ce rôle. Vous bénéficiez d'un contrat à durée indéterminée et avez la possibilité de mettre en valeur vos compétences organisationnelles et votre discrétion. Rejoignez une équipe dynamique où vos contributions font vraiment la différence
**Description**
- Fournir une assistance opportune à l'assistant juridique et aux autres membres de l'équipe pour des tâches telles que la conformité AML/KYC, les documents d'entreprise et d'autres tâches administratives, le cas échéant ;
- Coordonner avec les prestataires de services les fournitures de bureau, les commandes informatiques et le traitement des problèmes dans les meilleurs délais.
- Accueillir les visiteurs de manière professionnelle, gérer efficacement les appels entrants et s'occuper des courses et des commandes de repas pendant les réunions afin d'assurer une expérience positive à tous les visiteurs ;
- Faire preuve de souplesse et d'adaptabilité pour gérer les diverses tâches ad hoc qui peuvent se présenter ;
- Faciliter les tâches liées aux opérations bancaires, y compris l'aide à l'ouverture et à la gestion de la correspondance et des relevés bancaires ;
- Gérer les processus liés aux cartes de crédit, tels que la compilation et l'envoi de documents justificatifs, la préparation et la soumission de notes de frais, et le maintien de systèmes d'archivage organisés ;
- Gestion du courrier, des calendriers des membres de l'équipe, des réservations de vols et d'hôtels ;
- Numérisation et classement des documents et gestion des dossiers papier (par exemple, création de nouveaux dossiers, traitement des archives) ;
- Coordination de la préparation des dossiers des conseils d'administration et suivi des processus de signature.

**Profile**
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en gestion de bureau et possédez au moins 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant de gestion.
- Vous avez une parfaite connaissance de l'anglais et du français.
- Vous devez avoir de bonnes compétences en informatique, en particulier dans l'utilisation de la suite MS Office, est nécessaire pour ce poste.
- Vous avez le souci du détail et pouvez gérer efficacement plusieurs tâches et priorités.
- Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles et faites preuve de flexibilité.
- Vous devez faire preuve d'initiative, d'un bon jugement et de capacités de prise de décision.
- Vous pouvez traiter des informations sensibles avec discrétion et maintenir la confiance et la confidentialité dans tous les aspects de votre travail.

**Offer**

Notre client propose un contrat à durée indéterminée.

  • Wealth Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    Description du poste - Au sein de notre département commercial Clientèle Internationale et BeNeLux, vous assistez nos Wealth Managers et Wealth Management Assistants dans le suivi journalier des opérations et support commercial de leur clientèle fortunée, notamment dans: - le suivi quotidien des comptes clients dans le respect strict des procédures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Brookfield Asset Management, Inc Temps plein

    **Location** Luxembourg - 26A Boulevard Royal **Business - Real Estate** **Brookfield Culture** Brookfield has a unique and dynamic culture. We seek team members who have a long-term focus and whose values align with our Attributes of a Brookfield Leader: Entrepreneurial, Collaborative and Disciplined. Brookfield is committed to the development of our...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 7 mois

    Luxembourg LOGIN Temps plein

    Rejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Manager Passionné(e) de la Mode ! Êtes-vous un(e) leader dynamique avec une passion inébranlable pour la mode ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous correspondre parfaitement ! Notre prestigieuse boutique multimarques, nichée au cœur de la Belle Etoile, est à la recherche d'un(e)...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Faymonville Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe à Lentzweiler (LU), nous recherchons à temps plein un **Management Assistant (M/F/d)**: **Tes tâches**: - Personne de contact pour l’organisation des voyages d’affaires (prise de rendez-vous, demandes de visa, coordination logistique, etc.) - Traitement autonome du contrôle de factures - Tâches...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Faymonville Temps plein

    Übersicht Zur Verstärkung suchen wir als Vollzeitbesetzung für unseren Standort in Lentzweiler (LU) einen **Management Assistant (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Ansprechpartner für die Organisation von Geschäftsreisen (Terminabsprachen, Visumanfragen, logistische Koordination etc.) - Selbständige Abwicklung der Rechnungskontrolle - Administrative...

  • Assistant Manager @ Hitch

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Hitch Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: - Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. - Aider le manager en gérant toutes les activités du point...

  • Assistant Manager Fund Accounting

    Il y a 7 mois

    Luxembourg IQ-EQ Temps plein

    **Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description** Onboarding**: During client onboarding, fund accounting assistant managers undertake...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 1 mois

    Luxembourg Hitch Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager et prendre le...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 1 mois

    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager...

  • Assistant Manager @ Hitch

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Hitch Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager et prendre le...

  • Assistant Manager @ Hitch

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager...

  • Assistant Company Secretary

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Hayfin Capital Management Temps plein

    General Corporate - Providing support to the Global Company Secretary, board and/or other committees on corporate governance related matters. General Fund Governance (primarily Luxembourg with ad hoc multi jurisdictions) - Acting as Assistant Company Secretary for all fund governing bodies. - Assist with the incorporation of entities incorporation of new...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Luxembourg Valfidus Temps plein

    As Office Manager & Legal Assistant, you will join the Valfidus Head Office team and work directly under the supervision of the Managing Director of the Valfidus Group. - Office Manager - Oversee the daily operations of the office, including organizing office supplies and coordinating maintenance. - Manage calendars, arrange meetings and events, and...

  • Assistant Restaurant Manager

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    **Join our team as Assistant Restaurant Manager!** An enriching professional journey awaits you! As an Assistant Manager, you'll be at the forefront, working hand in hand with our Manager to ensure the success of our point of sale. Your tasks will be diverse and stimulating: Work closely with the Manager and take charge in their absence. Efficiently...

  • Assistant Restaurant Manager

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description **Join our team as Assistant Restaurant Manager!** An enriching professional journey awaits you! As an Assistant Manager, you'll be at the forefront, working hand in hand with our Manager to ensure the success of our point of sale. Your tasks will be diverse and stimulating: Work closely with the Manager and take charge in their...

  • (Assistant) Manager Comptable

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre partenaire est un acteur majeur dans le domaine des services professionnels au Luxembourg, spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Ils recherchent un assistant manager ou un manager comptable pour renforcer leur équipe. Cette entreprise offre de nombreuses opportunités de développement de carrière, permettant aux employés de saisir...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches Pour notre magasin à Begen, nous cherchons un Assistant Store Manager. Vous jouez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du magasin: - Vous assurez un service efficace à la caisse - Vous veillez à ce que les rayons soient toujours remplis - Grâce à vous, le magasin est toujours parfaitement en ordre et nos clients peuvent faire...

  • Assistant Administrative Manager

    Il y a 6 mois

    Luxembourg FM Global Temps plein

    **Overview**: **FM Global** is a US based company that operates in 100 countries with approx. 5,000 employees all over the world. With a history of more than 175 years and excellent financial ratings we are continuously growing, particularly in Europe and Eastern Europe.- We provide comprehensive global commercial and industrial property insurance,...

  • Stagiaire - Assistant Compliance (H/F) - Bnp Paribas

    Il y a 3 mois

    Luxembourg BNP Paribas Asset Management Temps plein

    **BNP Paribas Asset Management** exerce pour le groupe BNP Paribas, un des leaders européens des services bancaires et financiers, le métier de la gestion d'actifs pour compte de tiers. Filiale dotée de ses moyens propres, **BNP Paribas Asset Management** gère 263 milliards d'euros, et est un acteur majeur de la distribution de fonds en Europe. Au sein...