Management Assistant
il y a 2 semaines
Vous êtes un professionnel soucieux du détail et vous avez le talent de jongler avec plusieurs tâches sans effort ? Notre client, une entreprise de premier plan à la recherche d'un assistant de gestion et d'un gestionnaire de bureau, a besoin de votre expertise En tant que personne de référence pour le soutien administratif, vous superviserez diverses tâches allant de la conformité AML/KYC à la gestion des fournitures de bureau et à l'accueil des visiteurs. Titulaire d'une licence en gestion de bureau et parlant couramment l'anglais et le français, vous excellerez dans ce rôle. Vous bénéficiez d'un contrat à durée indéterminée et avez la possibilité de mettre en valeur vos compétences organisationnelles et votre discrétion. Rejoignez une équipe dynamique où vos contributions font vraiment la différence
**Description**
- Fournir une assistance opportune à l'assistant juridique et aux autres membres de l'équipe pour des tâches telles que la conformité AML/KYC, les documents d'entreprise et d'autres tâches administratives, le cas échéant ;
- Coordonner avec les prestataires de services les fournitures de bureau, les commandes informatiques et le traitement des problèmes dans les meilleurs délais.
- Accueillir les visiteurs de manière professionnelle, gérer efficacement les appels entrants et s'occuper des courses et des commandes de repas pendant les réunions afin d'assurer une expérience positive à tous les visiteurs ;
- Faire preuve de souplesse et d'adaptabilité pour gérer les diverses tâches ad hoc qui peuvent se présenter ;
- Faciliter les tâches liées aux opérations bancaires, y compris l'aide à l'ouverture et à la gestion de la correspondance et des relevés bancaires ;
- Gérer les processus liés aux cartes de crédit, tels que la compilation et l'envoi de documents justificatifs, la préparation et la soumission de notes de frais, et le maintien de systèmes d'archivage organisés ;
- Gestion du courrier, des calendriers des membres de l'équipe, des réservations de vols et d'hôtels ;
- Numérisation et classement des documents et gestion des dossiers papier (par exemple, création de nouveaux dossiers, traitement des archives) ;
- Coordination de la préparation des dossiers des conseils d'administration et suivi des processus de signature.
**Profile**
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en gestion de bureau et possédez au moins 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant de gestion.
- Vous avez une parfaite connaissance de l'anglais et du français.
- Vous devez avoir de bonnes compétences en informatique, en particulier dans l'utilisation de la suite MS Office, est nécessaire pour ce poste.
- Vous avez le souci du détail et pouvez gérer efficacement plusieurs tâches et priorités.
- Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles et faites preuve de flexibilité.
- Vous devez faire preuve d'initiative, d'un bon jugement et de capacités de prise de décision.
- Vous pouvez traiter des informations sensibles avec discrétion et maintenir la confiance et la confidentialité dans tous les aspects de votre travail.
**Offer**
Notre client propose un contrat à durée indéterminée.
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Wealth Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps pleindu poste- Au sein de notre département commercial Clientèle Internationale et BeNeLux, vous assistez nos Wealth Managers et Wealth Management Assistants dans le suivi journalier des opérations et support commercial de leur clientèle fortunée, notamment dans:- le suivi quotidien des comptes clients dans le respect strict des procédures internes et...
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Wealth Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps pleinDescription du poste - Au sein de notre département commercial Clientèle Internationale et BeNeLux, vous assistez nos Wealth Managers et Wealth Management Assistants dans le suivi journalier des opérations et support commercial de leur clientèle fortunée, notamment dans: - le suivi quotidien des comptes clients dans le respect strict des procédures...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau.**Principales tâches**:- Classement et organisation de documents- Rangement général du...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps pleinOur Company LFE European Asset Management (the “Company”) is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps pleinOur CompanyLFE European Asset Management (the "Company") is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent...
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Assistant(E) Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg LOGIN Temps pleinRejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Manager Passionné(e) de la Mode ! Êtes-vous un(e) leader dynamique avec une passion inébranlable pour la mode ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous correspondre parfaitement ! Notre prestigieuse boutique multimarques, nichée au cœur de la Belle Etoile, est à la recherche d'un(e)...
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Assistant Manager @
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hitch Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.**Vos responsabilités en tant qu'Assistant Manager**:- Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences.- Aider le manager en gérant toutes les activités du point de...
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Management Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Faymonville Temps pleinDescription Afin de renforcer notre équipe à Lentzweiler (LU), nous recherchons à temps plein un **Management Assistant (M/F/d)**: **Tes tâches**: - Personne de contact pour l’organisation des voyages d’affaires (prise de rendez-vous, demandes de visa, coordination logistique, etc.) - Traitement autonome du contrôle de factures - Tâches...
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Assistant(E) Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LOGIN Temps pleinRejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Manager Passionné(e) de la Mode Êtes-vous un(e) leader dynamique avec une passion inébranlable pour la mode ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous correspondre parfaitement Notre prestigieuse boutique multimarques, nichée au cœur de la Belle Etoile, est à la recherche d'un(e)...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Faymonville Temps pleinAfin de renforcer notre équipe à Lentzweiler (LU), nous recherchons à temps plein un**Management Assistant (M/F/d)**:**Tes tâches**:- Personne de contact pour l'organisation des voyages d'affaires (prise de rendez-vous, demandes de visa, coordination logistique, etc.)- Traitement autonome du contrôle de factures- Tâches administratives et...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Faymonville Temps pleinÜbersicht Zur Verstärkung suchen wir als Vollzeitbesetzung für unseren Standort in Lentzweiler (LU) einen **Management Assistant (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Ansprechpartner für die Organisation von Geschäftsreisen (Terminabsprachen, Visumanfragen, logistische Koordination etc.) - Selbständige Abwicklung der Rechnungskontrolle - Administrative...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Concept + Partners SARL Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Nos établissements à Luxembourg:Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à LuxembourgBowls à BertrangeSchrainerei à DifferdangeNaga à MondercangeParc Le'h à DudelangeBeim Mechel | Fabrik | Meet...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Concept+Partners Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Nos établissements à Luxembourg:Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à LuxembourgBowls à BertrangeSchrainerei à DifferdangeNaga à MondercangeParc Le'h à DudelangeBeim Mechel | Fabrik | Meet...
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Assistant(E) Gestion
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps pleindu poste- Le Groupe Indosuez Wealth Management, réseau international de Gestion de Fortune du Groupe Crédit Agricole, est l'un des leaders mondiaux dans son domaine.- Il offre une large gamme de produits d'investissement UCITS et AIF dans les diverses juridictions où le Groupe est implanté. Il propose à ses clients, grâce à sa Société de Gestion -...
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Wealth Management Support Officer
il y a 3 semaines
Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein**Description du poste**: Votre mission En tant qu’assistante du Directeur Général Adjoint en charge du Développement et intervenant aussi en support de la Responsable Business Development, vous aurez principalement pour responsabilité d’assurer le bon fonctionnement et la communication avec le reste de la banque et de ses managers, et aurez...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Faymonville Temps pleinÜbersichtZur Verstärkung suchen wir als Vollzeitbesetzung für unseren Standort in Lentzweiler (LU) einen**Management Assistant (m/w/d)**:**Deine Aufgaben**:- Ansprechpartner für die Organisation von Geschäftsreisen (Terminabsprachen, Visumanfragen, logistische Koordination etc.)- Selbständige Abwicklung der Rechnungskontrolle- Administrative Aufgaben...
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Assistant Manager @ Hitch
il y a 4 semaines
Luxembourg Hitch Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: - Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. - Aider le manager en gérant toutes les activités du point...
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Assistant Manager Fund Accounting
il y a 4 semaines
Luxembourg IQ-EQ Temps plein**Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description** Onboarding**: During client onboarding, fund accounting assistant managers undertake...
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Wealth Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps pleindu poste The role supports several Wealth Managers in the administrative and operational management of their client portfolios of UHNWI.He/she holds a key relationship position and contributes to the quality of the Bank's image. He/she acts as a link between the operational departments of the Bank, the Wealth Managers and the clients.Within the Wealth...
