Office Management Assistant F/M

il y a 4 jours

Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

Dans le cadre d'une création de poste, notre client, un groupe industriel international de renom, recherche un(e) Assistant(e) Office Management pour accompagner la croissance de leur équipe.
Rattaché(e) à l'Office Manager et à la Direction IT, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative de leurs bureaux situés à Luxembourg-Ville.

Vos responsabilités principales:

Support Administratif IT:

  • Saisie des commandes et des bons de livraisons.
  • Inventaire et suivi du matériel IT.
  • Suivi des licences, certificats et renouvellements des maintenances.
  • Administration des carnets d'adresses.

Support Bureau:

  • Réception et envoi de colis.
  • Gestion du KYC.
  • Accueil et réception des visiteurs.
  • Contrôle et commande des stocks de fournitures de bureau.
  • Réservations d'hôtels, taxis, restaurants....
  • Assurer le back-up de l'Office Manager durant ses absences.

Profil Recherché:

  • Expérience d'au moins 5 ans dans un rôle similaire.
  • Maîtrise des outils SAP pour la saisie des commandes et des bons de livraison.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Bonnes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Autonomie, rigueur et sens du détail.
  • Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec différents départements.

Si vous correspondez au profil décrit ci-dessus et que vous souhaitez postuler, n'hésitez pas à soumettre votre candidature, qui sera traitée dans la plus grande confidentialité par Jennifer Sahki.

  • 1 Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Office social du Centrest Temps plein

    L'Office Social commun des communes de Betzdorf, Junglinster et Niederanven se propose d'engager du :**1 assistant social (M/F) (40 hrs/semaine) CDD, carrière CCT-SAS.**:Les demandes avec les pièces requises sont à adresser au:Président de l'Office social du Centrest, 10 rue de Wormeldange à L-6955 Rodenbourg,pour le conseil d'administration,Gaston...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name**- Assistante de Direction**Vacancy No**- VN661**Work Location**- Bonnevoie**Job Details**- Um unser bestehendes Team in der- **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e:- **Assistent/in****der Geschäftsführung****(m/w)****Ihre Aufgaben***:- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable)LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps plein

    Our CompanyLFE European Asset Management (the "Company") is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent...

  • Wealth Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    du poste- Au sein de notre département commercial Clientèle Internationale et BeNeLux, vous assistez nos Wealth Managers et Wealth Management Assistants dans le suivi journalier des opérations et support commercial de leur clientèle fortunée, notamment dans:- le suivi quotidien des comptes clients dans le respect strict des procédures internes et...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable)LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...

  • Registration and Adiministrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Joint Allocation Office Temps plein

    Reporting to the Operations Manager, the registration and administrative assistant will be the first point of contact for registering market participant and performing system administrative function, they will be performing all their related tasks in order to ensure the smooth process and optimized market participant experience according to the respective...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    du poste- Le Groupe Indosuez Wealth Management, réseau international de Gestion de Fortune du Groupe Crédit Agricole, est l'un des leaders mondiaux dans son domaine.- Il offre une large gamme de produits d'investissement UCITS et AIF dans les diverses juridictions où le Groupe est implanté. Il propose à ses clients, grâce à sa Société de Gestion -...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of its clients, a bank based in Luxembourg - Kirchberg, Sofitex Talent Recruitment is currently looking for a : Back Office Assistant (M/F)Duties Back-Office Activities: Create securities master file and update it Introduce trades Introduce Free of Payment Transfers Follow-up the settlement Follow-up with the counterparties and with the internal...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg The Recruiter Temps plein

    Our client is an investment management company, specialised in alternative funds (such as Private Equity, Real Estate and Agri-FoodTech investments). We are currently seeking an Office Manager (M/F) to integrate their headquarters in Luxembourg. This position will report to the Board of Directors of the AIFM.As an Office Manager, you will ensure that the...

  • Office Management Assistant

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Vous êtes une personne dynamique et organisée à la recherche d'une opportunité passionnante ? Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'assistant de gestion de bureau Dans ce rôle, vous serez l'épine dorsale de nos opérations de bureau, en gérant les tâches administratives, en coordonnant les réunions et en soutenant les différentes équipes....

  • Assistant Manager @

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hitch Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.**Vos responsabilités en tant qu'Assistant Manager**:- Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences.- Aider le manager en gérant toutes les activités du point de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Harry Hope. Temps plein

    Notre client un des principaux fournisseurs de dispositifs solaires et autres dispositifs d'énergie renouvelable en Chine s'implantant au Luxembourg recherche son nouveau nouvel Office Manager. Intégré à une équipe jeune et dynamique vous intégrerez une entreprise en plein essor cherchant à se développer en passant de 6 salariés à une vingtaine...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Faymonville Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe à Lentzweiler (LU), nous recherchons à temps plein un**Management Assistant (M/F/d)**:**Tes tâches**:- Personne de contact pour l'organisation des voyages d'affaires (prise de rendez-vous, demandes de visa, coordination logistique, etc.)- Traitement autonome du contrôle de factures- Tâches administratives et...

  • Assistant Coordination Administrative et Office F/H

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Assistant Coordination Administrative et Office F/H

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Assistant Coordination Administrative et Office F/H

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Nos établissements à Luxembourg:Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à LuxembourgBowls à BertrangeSchrainerei à DifferdangeNaga à MondercangeParc Le'h à DudelangeBeim Mechel | Fabrik | Meet...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Nos établissements à Luxembourg:Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à LuxembourgBowls à BertrangeSchrainerei à DifferdangeNaga à MondercangeParc Le'h à DudelangeBeim Mechel | Fabrik | Meet...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau.**Principales tâches**:- Classement et organisation de documents- Rangement général du...