Office Management Assistant

il y a 1 semaine

Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein
Vous êtes une personne dynamique et organisée à la recherche d'une opportunité passionnante ? Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'assistant de gestion de bureau Dans ce rôle, vous serez l'épine dorsale de nos opérations de bureau, en gérant les tâches administratives, en coordonnant les réunions et en soutenant les différentes équipes. Aucune expérience préalable n'est requise - apportez simplement votre enthousiasme et votre volonté d'apprendre. La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable, celle d'autres langues étant un atout. Si vous êtes prêt à relever le défi, mettez en valeur vos compétences organisationnelles et votre souci du détail avec nous. Posez votre candidature dès maintenant et participez à un environnement de travail diversifié et stimulant

Description

  • Au sein de l'équipe Office Management de notre client, vous aurez des tâches variées à gérer.
  • Vous prendrez en charge des tâches administratives telles que la gestion des appels, le traitement du courrier et l'organisation des plannings.
  • La coordination des réunions internes et externes sera également de votre ressort.
  • Votre rôle consistera à aider à l'organisation et à soutenir les équipes de gestion du bureau et de réception dans des tâches telles que la commande de fournitures, la distribution du courrier interne et la gestion des appels.
  • Vous serez responsable du suivi administratif des contrats et des contacts avec les fournisseurs, y compris la vérification des factures.
  • Il vous sera parfois demandé de soutenir l'équipe de la réception en cas de besoin.

Profile

  • Le candidat doit être titulaire au minimum d'un diplôme d'études supérieures ou d'un BTS (Bac +2).
  • Une expérience professionnelle préalable est souhaitée mais non exigée.
  • Le candidat doit parler couramment l'anglais et le français ; une connaissance supplémentaire du luxembourgeois, du néerlandais et/ou de l'allemand est souhaitable.
  • La maîtrise des outils MS Office est essentielle.
  • Vous devez être capable de vous adapter à différents environnements.
  • Posséder des qualités telles que le sens des responsabilités, la proactivité et la flexibilité.
  • Faire preuve d'un grand sens de l'organisation, d'une orientation vers le service, de dynamisme et d'un grand souci du détail.
  • Capacité à faire preuve de diplomatie et de discrétion dans toutes les interactions.

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable)LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps plein

    Our CompanyLFE European Asset Management (the "Company") is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent...

  • Wealth Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    du poste- Au sein de notre département commercial Clientèle Internationale et BeNeLux, vous assistez nos Wealth Managers et Wealth Management Assistants dans le suivi journalier des opérations et support commercial de leur clientèle fortunée, notamment dans:- le suivi quotidien des comptes clients dans le respect strict des procédures internes et...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable)LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...

  • Registration and Adiministrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Joint Allocation Office Temps plein

    Reporting to the Operations Manager, the registration and administrative assistant will be the first point of contact for registering market participant and performing system administrative function, they will be performing all their related tasks in order to ensure the smooth process and optimized market participant experience according to the respective...

  • 1 Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Office social du Centrest Temps plein

    L'Office Social commun des communes de Betzdorf, Junglinster et Niederanven se propose d'engager du :**1 assistant social (M/F) (40 hrs/semaine) CDD, carrière CCT-SAS.**:Les demandes avec les pièces requises sont à adresser au:Président de l'Office social du Centrest, 10 rue de Wormeldange à L-6955 Rodenbourg,pour le conseil d'administration,Gaston...

  • Office Management Assistant F/M

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, notre client, un groupe industriel international de renom, recherche un(e) Assistant(e) Office Management pour accompagner la croissance de leur équipe.Rattaché(e) à l'Office Manager et à la Direction IT, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative de leurs bureaux situés à Luxembourg-Ville.Vos...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Harry Hope. Temps plein

    Notre client un des principaux fournisseurs de dispositifs solaires et autres dispositifs d'énergie renouvelable en Chine s'implantant au Luxembourg recherche son nouveau nouvel Office Manager. Intégré à une équipe jeune et dynamique vous intégrerez une entreprise en plein essor cherchant à se développer en passant de 6 salariés à une vingtaine...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    du poste- Le Groupe Indosuez Wealth Management, réseau international de Gestion de Fortune du Groupe Crédit Agricole, est l'un des leaders mondiaux dans son domaine.- Il offre une large gamme de produits d'investissement UCITS et AIF dans les diverses juridictions où le Groupe est implanté. Il propose à ses clients, grâce à sa Société de Gestion -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau.**Principales tâches**:- Classement et organisation de documents- Rangement général du...

  • Assistant(E) Coordination Administrative Et Office

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville.En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Adecco Temps plein

    Nous recherchons un Management Assistant pour travailler sur la région de Pommerloch et de Schmiede (Nord du Luxembourg). Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel et que vous êtes disponible rapidement, ne manquez pas cette opportunité Votre mission:- Support administratif et commercial- Encodage de données- Suivi des contrats-...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg The Recruiter Temps plein

    Our client is an investment management company, specialised in alternative funds (such as Private Equity, Real Estate and Agri-FoodTech investments). We are currently seeking an Office Manager (M/F) to integrate their headquarters in Luxembourg. This position will report to the Board of Directors of the AIFM.As an Office Manager, you will ensure that the...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For a 12-month CDD, our client an International Bank located in Kirchberg is currently looking for a : Back Office Assistant - Cash Duties : Cash Payments (Cash Transfer Out, Cash Transfer In, Internal Cash Transfers) Credit Cards Activity Term Deposits Activity Funding Control Process Forex (Bank + Clients) Liquidity Management Cash Reconciliation

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For a 12-month CDD, our client an International Bank located in Kirchberg is currently looking for a : Back Office Assistant - Cash Duties : Cash Payments (Cash Transfer Out, Cash Transfer In, Internal Cash Transfers) Credit Cards Activity Term Deposits Activity Funding Control Process Forex (Bank + Clients) Liquidity Management Cash Reconciliation

  • Back Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For a 12-month CDD, our client an International Bank located in Kirchberg is currently looking for a : Back Office Assistant - Cash Duties : Cash Payments (Cash Transfer Out, Cash Transfer In, Internal Cash Transfers) Credit Cards Activity Term Deposits Activity Funding Control Process Forex (Bank + Clients) Liquidity Management Cash Reconciliation

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    HI Partners is currently seeking a highly motivated Assistant Manager to join a reputable Management Company in Luxembourg. As an Assistant Manager, you will play a key role in providing support in the administration, management, and reporting of investment funds.Responsibilities: Manage and cultivate client relationships and serve as the primary point of...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Office Manager & Corporate Secretary – Asset Manager C'est avec plaisir que nous accompagnons actuellement un Asset manager spécialisé en investissements en Private Equity. La structure à taille humaine offre un cadre de travail très agréable au sein duquel l'ambiance y est très chaleureuse. Il est aussi intéressant de noter que l'équipe est...

  • Assistant Manager Fund Accounting

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg IQ-EQ Temps plein

    Company DescriptionIQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide.Job Description Onboarding**:During client onboarding, fund accounting assistant managers undertake several...

  • Back Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of its clients, a bank based in Luxembourg - Kirchberg, Sofitex Talent Recruitment is currently looking for a : Back Office Assistant (M/F)Duties Back-Office Activities: Create securities master file and update it Introduce trades Introduce Free of Payment Transfers Follow-up the settlement Follow-up with the counterparties and with the internal...