Assistant to The Director

il y a 3 jours

Luxembourg GRIDX Temps plein

Beschreibung

**Werde Teil von GIOLABS - Luxemburgs einzigartigem Hub für immersive Kunst und Technologie**:

- GIOLABS, das Herzstück der innovativen GRIDX Community in Luxemburg, verbindet Innovation und Technologie mit kreativer Kunst und realisiert immersive Erlebnisse auf höchstem Niveau. Unsere einzigartige Galerie und Eventlocation schafft nicht nur Begegnungen zwischen Künstlern, Marken und Publikum, sondern gestaltet aktiv die Zukunft digitaler Kunst und interaktiver Erfahrungen. Als Vorreiter der aufstrebenden Industrie für Location-Based Entertainment (LBE) vereint GIOLABS internationales Flair, Kultur, Kunst, Technologie und Innovation. Unser engagiertes, kleines Team arbeitet mit weltbekannten Marken, Produzenten, Studios und Künstlern zusammen, um außergewöhnliche und faszinierende Events zu kreieren_.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Direktors bei operativen und administrativen Tätigkeiten.
- Planung, Koordination und Durchführung von Meetings, Events und Projekten.
- Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen und Dokumentationen.
- Social Media Management: Erstellung, Planung und Veröffentlichung von Content sowie Community Engagement.
- Pflege und Ausbau der Beziehungen zu internationalen Künstlern, Partnern und Influencern.
- Umfangreiche Recherchearbeit für innovative Projekte, Künstlerprofile und Markttrends.
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.

**Dein Profil**:

- Hervorragende Sprachkenntnisse in Englisch (verhandlungssicher), Französisch und Deutsch; Luxemburgisch von Vorteil.
- Mindestens Bachelor-Abschluss.
- Idealerweise Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im Umgang mit Marken und Unternehmen (Corporates).
- Erfahrungen im Bereich Social Media und Influencer Management von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint), Kenntnisse in digitalen Tools und Social Media Plattformen.
- Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher und proaktiver Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Künstlern, Partnern und Gästen aus aller Welt.
- Liebe zur Kunst, Innovationsgeist und Offenheit für neue Technologien.

**Was dich bei uns erwartet**:

- Dynamisches, kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Spannende Einblicke in die Welt digitaler Kunst und immersive Events.
- Zusammenarbeit mit internationalen Künstlern, Unternehmen und Marken.
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Teams.
- Modernste Arbeitsumgebung im pulsierenden Ökosystem GRIDX in Luxemburg.
- Wir suchen eine engagierte, kreative Persönlichkeit, die das GIOLABS Team mit Leidenschaft unterstützt und dabei hilft, inspirierende Erfahrungen zu schaffen_
- Bist du bereit, die Zukunft der digitalen Kunst mitzugestalten?_

Berufserfahrung 3+ years

  • Assistant to The Director

    il y a 3 jours

    Luxembourg GRIDX Temps plein

    Description **Join GIOLABS - Luxembourg’s Unique Hub for Immersive Art and Technology!**: - Located at the heart of the innovative GRIDX community in Luxembourg, GIOLABS combines innovation and technology with creative art, delivering immersive experiences at the highest level. Our unique gallery and event space not only fosters connections between...

  • Personal Assistant to The Rector

    il y a 1 jour

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. **Your role**: The Personal Assistant is the primary point of contact for the Rector and will manage the schedules, communications, and events for the Rector, provide proactive and high-level office management and ensure a...

  • Depositary Regulatory

    il y a 1 jour

    Luxembourg NatWest Temps plein

    Join us as a Regulatory Risk Assistant Director - This high-profile role will see you taking responsibility for the regulatory risk agenda within Depositary Services - You’ll develop the product strategy and depositary services product offering, working closely with directors, business development and client relationship teams - This is your opportunity to...

  • Executive Assistant, Amazon Devices

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Amazon EU Sarl Temps plein

    Experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and international travel coordination Amazon Devices International is looking for an experienced Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and dynamic organization. We are seeking a resourceful, self-motivated, highly...

  • Corporate Assistant

    il y a 1 jour

    Luxembourg Select Temps plein

    This is a creation of position. You will be dedicated to the ExCo. Your tasks will be among others to: Organize board meetings; Draft agenda, correspondences, reports and Power Point presentations; Prepare board packs and related documentation; Minute taken; Interact with the ExCo; Remind tasks and deadlines; Be the first contact person with external...

  • Tax Director

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Meraki Talent Temps plein

    J- Posted by - Jenna Gallagher- Recruiter Meraki Talent is working directly with one of the leading firms in Luxembourg to help them recruit a tax director to join their team. **Tax Director** *** **The Opportunity** Meraki Talent is working directly with one of the leading firms in Luxembourg to help them recruit a tax director with experience in...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Luxembourg Institute of Health Temps plein

    As a collaboration between the Centre Hospitalier de Luxembourg (CHL) and LIH, the Luxembourg Clinical and Translational Research Centre (LCTR) aims to create a bridge between clinicians and researchers in the country, offering them the opportunity to develop their own translational clinical research projects, for the benefit of patients. We are seeking an...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 1 semaine

    Luxembourg LOSCH Luxembourg Temps plein

    Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):Executive Assistant to the CEO m/w/d VN1787Deine AufgabenDu unterstützt den CEO proaktiv in seinen vielfältigen Aufgaben und koordinierst eigenständig alle damit verbundenen ThemenDu prüfst, verifizierst und bewertest Sachverhalte eigenverantwortlich, kommentierst...

  • Client Director

    il y a 1 jour

    Luxembourg TRUSTMOORE Temps plein

    **WHAT WILL YOU DO?** In this role, the Client Director has a client-facing position and reports directly to the Global Head of Private Wealth Solutions. The Private Wealth Solutions team is globally responsible for all private clients within Trustmoore. As a multi family office, this team provides all financial and administrative services and is...

  • Purchasing Administrative Assistant

    il y a 1 jour

    Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...