Executive Assistant to the CEO

Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):Executive Assistant to the CEO m/w/d VN1787Deine AufgabenDu unterstützt den CEO proaktiv in seinen vielfältigen Aufgaben und koordinierst eigenständig alle damit verbundenen ThemenDu prüfst, verifizierst und bewertest Sachverhalte eigenverantwortlich, kommentierst sie fachlich fundiert und bereitest Entscheidungsvorlagen vorDu koordinierst Projekte, verfolgst Ziele nach und begleitest strategische Themen von der Analyse bis zur UmsetzungDu stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher - sowohl zwischen internen Schnittstellen als auch mit externen Stakeholdern auf ManagementebeneDu beobachtest die Projektfortschritte, dokumentierst den Status und berichtest regelmäßig an den CEODu analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Empfehlungen abDu erstellst hochwertige Fachunterlagen, Berichte und überzeugende PräsentationenDu bereitest Meetings und Workshops vor, dokumentierst die Inhalte, führst Protokoll und verfolgst vereinbarte Maßnahmen zuverlässig nachDein ProfilDu hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Fach und verfügst über relevante BerufserfahrungDu bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe mitDu arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter hoher BelastungDu besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Anspruch an Qualität und PräzisionDu handelst stets loyal, vertrauenswürdig und äußerst diskretDu kommunizierst klar, souverän und wirkungsvoll - mit Durchsetzungsvermögen und professionellem AuftretenDu bist flexibel, teamorientiert und hoch engagiertDu verfügst über sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch ist ein PlusWir bietenEinen unbefristeten ArbeitsvertragEin attraktives und leistungsgebundenes GehaltspaketEinen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen UmfeldZugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die ProduktpaletteSehr gute Schulungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenEinen sicheren ArbeitsplatzFlexible ArbeitszeitenMobiles ArbeitenGroßartige Mitarbeiterevents Pour renforcer notre équipe sur le site de Howald, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) engagé(e) :Executive Assistant to the CEO m/f/d VN1787Tes missionsTu soutiens le CEO de manière proactive dans ses diverses responsabilités et coordonnes de façon autonome l'ensemble des sujets qui en découlentTu examines, vérifies et évalues des dossiers de manière indépendante, les commentes avec précision et prépares des notes de décisionTu coordonnes les projets, assures le suivi des objectifs et accompagnes les thématiques stratégiques, de l'analyse jusqu'à la mise en œuvreTu garantis une circulation fluide de l'information - aussi bien entre les interfaces internes qu'avec les parties prenantes externes au niveau managérialTu suis l'avancement des projets, documentes leur statut et fais régulièrement rapport au CEOTu analyses et interprètes les données pertinentes de l'entreprise et formules des recommandations clairesTu rédiges des documents spécialisés, des rapports ainsi que des présentations de haute qualitéTu prépares les réunions et ateliers, assures la documentation des contenus, rédiges les comptes-rendus et suis de manière rigoureuse la mise en œuvre des actions définiesTon profilTu disposes d'un diplôme universitaire en économie, administration ou dans un domaine similaire, complété par une expérience professionnelle pertinenteTu fais preuve d'excellentes capacités analytiques et conceptuelles ainsi que d'une grande rapidité de compréhensionTu travailles de manière structurée, autonome et orientée résultats, même sous pression.Tu possèdes un sens aigu du service client ainsi qu'un haut niveau d'exigence en matière de qualité et de précisionTu agis toujours avec loyauté, fiabilité et une grande discrétionTu communiques de manière claire, assurée et efficace, avec détermination, professionnalisme et une attitude positiveTu es flexible, doté d'un esprit d'équipe et d'un fort engagement.Tu maîtrises très bien l'allemand, le français et l'anglais ; la connaissance du luxembourgeois est un atoutCe que nous offronsUn contrat de travail à durée indéterminéeUn package salarial attractif et lié à la performanceUn emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturelUn accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produitsDe très bonnes possibilités de formation et de développementUn lieu de travail sûrDes horaires de travail flexiblesTélétravailDes événements formidables pour les employés