Membre Du Secrétariat Spj

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Police Grand-Ducale Service de police judiciaire

**Missions**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;
- Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et dossiers;
- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;
- Gérer les rendez-vous / agendas professionnels du service respectivement du supérieur hiérarchique;
- Organiser le volet administratif et logistique des voyages de service du supérieur hiérarchique et /ou des membres de l’unité (p.ex. feuilles de route, réservations vols et hôtels);
- Préparer les réunions (p.ex. préparer OJ, les documents de travail, réservation salle de réunion, etc.);
- Assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus;
- Apporter un appui rédactionnel et assister le supérieur hiérarchique et les autres services dans l’exécution de leurs missions;
- Assurer le rôle d’intermédiaire entre le supérieur hiérarchique (respectivement la direction) et les autres services internes / externes;
- Contrôler et saisir les données dans les bases de données;
- Assurer la mise à jour des listings (p.ex. plans de service, formation continue, permanence, charroi, etc.);
- Etablir des statistiques;
- Compiler et mettre à jour la documentation interne;
- Préparer des notes internes;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Participer à l’organisation de certains évènements (p.ex. festivités, stages, etc.);
- Effectuer des recherches (p.ex. Internet, LEGILUX, bases de données, etc.).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir utiliser les outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook, PowerPoint);
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Savoir effectuer des recherches (Internet, LEGILUX, bases de données, etc.);
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
- Compétences écrites : français et allemand;
- Compétences orales : luxembourgeois, français, allemand et anglais.

**Compétences comportementales**
- Planifier et organiser;
- Suivre les instructions et procédures;
- Avoir le sens de responsabilités;
- Etre autonome et initier l’action;
- Etre orienté citoyen/client;
- Travailler en équipe;
- Etre diplomate;
- Etre discret;
- Etre disponible;
- S’adapter.

**Atouts**
- Une expérience dans le domaine du secrétariat..

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Membre Du Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure **Missions**: - Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat; - Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier; - Fournir un support administratif; - Assurer un accueil...

  • Responsable du secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Centre socio-éducatif de l'État (CSEE)MissionsOrganisation du secrétariat du CSEE.Organisation des procédures de travail du secrétariat :Dossiers des mineurs;Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse);Rédaction de courrier;Centrale téléphonique;Gestion des salles de...

  • Responsable Du Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre socio-éducatif de l'État (CSEE) **Missions**: - Organisation du secrétariat du CSEE. - Organisation des procédures de travail du secrétariat: - Dossiers des mineurs; - Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse); - Rédaction de courrier; - Centrale téléphonique; -...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: École nationale pour adultes **Missions**: - Secrétariat des apprenants; - Exécution et supervision des opérations comptables dans le cadre du budget et gestion des caisses; - Gestion des stocks du matériel administratif et commandes; - Gestion des stocks du matériel et fournitures de classe et...

  • Agent Administratif Dans Le Secrétariat Des

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée Michel Rodange **Missions**: - Accueil téléphonique et physique au secrétariat; - Tâches administratives diverses; - Manipulation du fichier des élèves; - Rédaction et diffusion de courrier à l’intention des parents ou des élèves; - Gestion des dossiers d’élèves y...

  • Responsable Du Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Centre socio-éducatif de l'État (CSEE) **Missions**: - Organisation du secrétariat du CSEE. - Organisation des procédures de travail du secrétariat: - Dossiers des mineurs; - Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse); - Rédaction de courrier; - Centrale téléphonique; -...

  • Assistant de Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des bâtiments publics **Missions**: - En tant qu’assistant de secrétariat au sein de l'Administration des bâtiments publics vous êtes chargé de la gestion administrative ainsi que des tâches organisationnelles administratives journalières. - Vos principales missions...

  • Responsable Secrétariat Et Archives

    il y a 1 jour

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la défense **Missions**: - Pour le volet secrétariat: - Coordonner et encadrer l’équipe du secrétariat; - Coordonner les activités du secrétariat et l’appui à la direction; - Gérer les calendriers de la direction; -...

  • Responsable du secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Fonctionnaire Qui recrute ?Centre socio-éducatif de l'État (CSEE)MissionsOrganisation du secrétariat du CSEE.Organisation des procédures de travail du secrétariat :Dossiers des mineurs;Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse);Rédaction de courrier;Centrale téléphonique;Gestion des salles de réunion;Commandes de...

  • Agent D’accueil

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de l'intégration et de l'accueil scolaires **Missions**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique; - Accueillir et renseigner les visiteurs et les orienter vers les services compétents; - Gestion et traitement du courrier électronique entrant et sortant; - Fournir un...