Membre Du Secrétariat Spj

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Police Grand-Ducale Service de police judiciaire

**Missions**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;
- Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et dossiers;
- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;
- Gérer les rendez-vous / agendas professionnels du service respectivement du supérieur hiérarchique;
- Organiser le volet administratif et logistique des voyages de service du supérieur hiérarchique et /ou des membres de l’unité (p.ex. feuilles de route, réservations vols et hôtels);
- Préparer les réunions (p.ex. préparer OJ, les documents de travail, réservation salle de réunion, etc.);
- Assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus;
- Apporter un appui rédactionnel et assister le supérieur hiérarchique et les autres services dans l’exécution de leurs missions;
- Assurer le rôle d’intermédiaire entre le supérieur hiérarchique (respectivement la direction) et les autres services internes / externes;
- Contrôler et saisir les données dans les bases de données;
- Assurer la mise à jour des listings (p.ex. plans de service, formation continue, permanence, charroi, etc.);
- Etablir des statistiques;
- Compiler et mettre à jour la documentation interne;
- Préparer des notes internes;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Participer à l’organisation de certains évènements (p.ex. festivités, stages, etc.);
- Effectuer des recherches (p.ex. Internet, LEGILUX, bases de données, etc.).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir utiliser les outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook, PowerPoint);
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Savoir effectuer des recherches (Internet, LEGILUX, bases de données, etc.);
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
- Compétences écrites : français et allemand;
- Compétences orales : luxembourgeois, français, allemand et anglais.

**Compétences comportementales**
- Planifier et organiser;
- Suivre les instructions et procédures;
- Avoir le sens de responsabilités;
- Etre autonome et initier l’action;
- Etre orienté citoyen/client;
- Travailler en équipe;
- Etre diplomate;
- Etre discret;
- Etre disponible;
- S’adapter.

**Atouts**
- Une expérience dans le domaine du secrétariat..

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Membre Du Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure **Missions**: - Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat; - Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier; - Fournir un support administratif; - Assurer un accueil...

  • Responsable Du Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre socio-éducatif de l'État (CSEE) **Missions**: - Organisation du secrétariat du CSEE. - Organisation des procédures de travail du secrétariat: - Dossiers des mineurs; - Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse); - Rédaction de courrier; - Centrale téléphonique; -...

  • Responsable Du Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Centre socio-éducatif de l'État (CSEE) **Missions**: - Organisation du secrétariat du CSEE. - Organisation des procédures de travail du secrétariat: - Dossiers des mineurs; - Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse); - Rédaction de courrier; - Centrale téléphonique; -...

  • Assistant de Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des bâtiments publics **Missions**: - En tant qu’assistant de secrétariat au sein de l'Administration des bâtiments publics vous êtes chargé de la gestion administrative ainsi que des tâches organisationnelles administratives journalières. - Vos principales missions...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction des affaires européennes et des relations économiques internationales **Missions**: - Soutien administratif au membres de la Direction; - Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques et électroniques; -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Au niveau de l’unité du congé individuel de formation à: - Assurer l’ensemble des tâches administratives en lien avec les demandes d’octroi d’un congé individuel de formation; - S’occuper du classement des demandes et des déclarations en...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son service de réception pour une entrée immédiate ou à convenir **un agent d’accueil (M/F/x)**: **à raison de 40 heures/semaine en CDI**: **Mission** L’agent d’accueil du site principal, rue Michel Welter à Luxembourg a pour mission d’accueillir et d’orienter tous les visiteurs et appels...

  • Cjf 20250128-3 - Secrétaire de Direction (H/F)/x) - 40st - Cdi - Siège - Luxembourg

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 38 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...

  • Deux Gestionnaires Administratifs

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Secrétariat général**: **deux gestionnaires administratifs (M/F)** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation, rémunérés dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe...

  • Study Programme Administrator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    **Fondée en 2003, l’Université du Luxembourg est la seule université publique au Grand-Duché de Luxembourg.** **Multilingue, internationale et centrée sur la recherche, elle se définit aussi comme une institution moderne et à visage humain.** La Faculté des Sciences Humaines, des Sciences de l’Éducation et des Sciences Sociales couvre un large...