Agent Administratif
il y a 2 semaines
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction des affaires européennes et des relations économiques internationales
**Missions**:
- Soutien administratif au membres de la Direction;
- Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques et électroniques;
- Gestion des calendriers, planification de réunions internes et externes, réservation des salles de
- Réunion, organisation de conférences téléphoniques et de conférences vidéo;
- Gestion des rendez-vous / agendas professionnels du service;
- Saisie et mise en forme de documents et classement;
- Gestion, tri et classement de la correspondance et contrôle des flux des documents entrants et
- Sortants, préparation et suivie des procédures de signatures;
- Préparation et gestion des voyages de service.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, allemande, française et anglaise;
- Maîtrise des outils bureautiques courants;
- Bonnes compétences rédactionnelles et d'analyse
**Compétences comportementales**
- Être polyvalent, savoir travailler de façon autonome et structurée;
- Être flexible, méthodique et rigoureux;
- Avoir le sens des responsabilités et des priorités;
- Avoir le sens de discrétion et de confidentialité;
- Disposer d'aisances relationnelles et de communication;
- Capacité de travailler en équipe.
**Atouts**
- L’expérience professionnelle dans une fonction similaire, la maîtrise des outils usuels de bureautique, l’aisance de la communication orale et écrite dans un contexte plurilingue et l’intérêt à la gestion journalière d’un secrétariat de direction sont considérés comme avantages.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg arcus asbl Temps pleinBeschreiwung arcus Kanner, Jugend a Famill asbl ass en Acteur am soziale Secteur a besteet aus 48 Strukture mat iwwer 1200 Mataarbechter. D’Organisatioun proposéiert en dynamescht Netzwierk mat edukativen, psychopedagogeschen an therapeutesche Servicer fir Kanner, Jugendlecher, Erwuessener a Familljen. Verantwortungen Mir siche fir de focus **:Agent...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg Arcus Temps pleinarcus Kanner, Jugend a Famill asbl ass en Acteur am soziale Secteur a besteet aus 48 Strukture mat iwwer 1200 Mataarbechter. D’Organisatioun proposéiert en dynamescht Netzwierk mat edukativen, psychopedagogeschen an therapeutesche Servicer fir Kanner, Jugendlecher, Erwuessener a Familljen. [nbsp] RESPONSABILITÉITEN Mir siche fir de focus **:Agent...
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NEW Agent administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg arcus asbl Temps pleinarcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Si ass am Beräich vun der Aide à l'enfance an de Services d'éducation et d'accueil täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an d'Erfarungen vu senge Mataarbechter ze...
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Dap - Agent Administratif Et Commercial - Sous
il y a 2 semaines
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein**DAP - AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - SOUS CONTRAT D'APPRENTISSAGE (M/F/D) - TEMPS PLEIN**: **Vos missions**: Représenter avec professionnalisme le premier point de contact entre le patient et l’hôpital Effectuer l’admission des patients Gérer les appels téléphoniques Réaliser divers travaux administratifs au sein du service **Votre...
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg Garage Theves Temps plein**1 Réceptionniste / Agent administratif (M/F)**: **Localisation ** À **Holzthum** et à **Differdingen Z.A.C. Haneboesch II** **Qui sommes-nous ?** La Société « Car Location du Nord / Sud » fondé en 2020, s’est spécialisée en location de voitures et de camionnettes pour des professionnels comme pour des clients privés. **Votre...
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Agent Administratif en Logistique
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein 30.000 € - 40.000 € par anLuxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...
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Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps pleinObjectif principal du poste :Le titulaire du poste aura pour mission principale d'assister l'équipe médicale dans la gestion administrative, notamment par l'encodage des certificats médicaux et des demandes de congé maladie, ainsi que par l'organisation de l'agenda du médecin.Tâches :Répondre aux demandes émanant des fonctionnaires.Encoder des...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Stëftung Hëllef Doheem Temps pleinRejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c’est intégrer **le leader des Réseaux d’Aide et de Soins au Luxembourg**, qui compte aujourd’hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité. Pour notre **Centre d'aide et soins à Nordstad (Diekirch)**, nous recherchons **un Agent...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg Stëftung Hëllef Doheem Temps pleinDescription Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c’est intégrer **le leader des Réseaux d’Aide et de Soins au Luxembourg**, qui compte aujourd’hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité. Pour notre **Centre d'aide et soins de Clervaux - Hupperdange**, nous recherchons **un...
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Digital Mailroom
il y a 1 semaine
Luxembourg Alter Domus Temps pleinWe are Alter Domus. Our name means “The Other House” and we’re a world leading provider of integrated solutions for the alternative investment industry. We believe in being different. Here, you progress on merit, not who you know. You speak openly, whoever you’re speaking to. And it’s your freedom to decide which cutting-edge kind of finance...
