Agent Administratif

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction des affaires européennes et des relations économiques internationales

**Missions**:

- Soutien administratif au membres de la Direction;
- Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques et électroniques;
- Gestion des calendriers, planification de réunions internes et externes, réservation des salles de
- Réunion, organisation de conférences téléphoniques et de conférences vidéo;
- Gestion des rendez-vous / agendas professionnels du service;
- Saisie et mise en forme de documents et classement;
- Gestion, tri et classement de la correspondance et contrôle des flux des documents entrants et
- Sortants, préparation et suivie des procédures de signatures;
- Préparation et gestion des voyages de service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, allemande, française et anglaise;
- Maîtrise des outils bureautiques courants;
- Bonnes compétences rédactionnelles et d'analyse

**Compétences comportementales**
- Être polyvalent, savoir travailler de façon autonome et structurée;
- Être flexible, méthodique et rigoureux;
- Avoir le sens des responsabilités et des priorités;
- Avoir le sens de discrétion et de confidentialité;
- Disposer d'aisances relationnelles et de communication;
- Capacité de travailler en équipe.

**Atouts**
- L’expérience professionnelle dans une fonction similaire, la maîtrise des outils usuels de bureautique, l’aisance de la communication orale et écrite dans un contexte plurilingue et l’intérêt à la gestion journalière d’un secrétariat de direction sont considérés comme avantages.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Sports - Département ministériel sports.lu **Missions**: - Traiter les demandes d’engagement et de paiements de subsides en faveur des porteurs de projets de réalisation d’équipements sportifs; - Assurer la gestion des plans et documents sous format papier et digital dans le...

  • Dap - Agent Administratif Et Commercial - Sous

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **DAP - AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - SOUS CONTRAT D'APPRENTISSAGE (M/F/D) - TEMPS PLEIN**: **Vos missions**: Représenter avec professionnalisme le premier point de contact entre le patient et l’hôpital Effectuer l’admission des patients Gérer les appels téléphoniques Réaliser divers travaux administratifs au sein du service **Votre...

  • Administrative Agent

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Alter Domus Temps plein

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Agents de Sécurité

    il y a 2 semaines

    Luxembourg G4S Temps plein

    Description G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l’outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients. Nous recherchons...

  • Agent Administratif en Logistique

    il y a 2 jours

    Luxembourg Luxair Temps plein

    Luxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...

  • Agent Administratif en Logistique

    il y a 23 heures

    Luxembourg Luxair Temps plein

    Luxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de la nature et des forêts **Missions**: - Accueillir, renseigner et orienter les clients; - Prendre en charge les appels téléphoniques; - Assister à la gestion logistique des événements et des réunions; - Participer activement aux visites guidées; - Assurer le remplacement des...

  • Etudiant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Stëftung Hëllef Doheem Temps plein

    **Vos tâches** - Vous serez amené à circuler dans tout le pays et à vous rendre dans nos 21 Centres d’aide et de soins (ainsi que dans nos Centres de jour) pour récolter les permis de conduire de nos collaborateurs, les contrôler, scanner et en faire la saisie dans notre base de données **Votre profil** - Vous suivez actuellement des études...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son service de réception pour une entrée immédiate ou à convenir **un agent d’accueil (M/F/x)**: **à raison de 40 heures/semaine en CDI**: **Mission** L’agent d’accueil du site principal, rue Michel Welter à Luxembourg a pour mission d’accueillir et d’orienter tous les visiteurs et appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des rémunérations...