Membre Du Secrétariat

il y a 1 semaine

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure

**Missions**:

- Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat;
- Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier;
- Fournir un support administratif;
- Assurer un accueil professionnel, à la fois physique et téléphonique;
- Veiller à l'organisation pratique de réunions;
- Collaborer à la digitalisation des archives en classant, triant et traitant les documents.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel);
- Maîtrise des trois langues administratives du pays;
- Possession d'un permis de conduire de catégorie B;
- Connaissances approfondies dans une tâche similiaire.

**Compétences comportementales**
- Excellentes capacités de communication;
- Capacité d'initiative, d'organisation;
- Rigueur;
- Discrétion;
- Flexibilité et adaptabilité aux situations changeantes;
- Esprit d'équipe et orientation service;
- Autonomie et polyvalence;
- Présentation professionnelle.

**Atouts**
- Connaissances des principes d'archivage;
- Connaissance des procédures internes de l'Etat.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Membre Du Secrétariat Spj

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Police Grand-Ducale Service de police judiciaire **Missions**: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers; - Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et dossiers; - Effectuer la gestion de la messagerie...

  • Responsable du secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Centre socio-éducatif de l'État (CSEE)MissionsOrganisation du secrétariat du CSEE.Organisation des procédures de travail du secrétariat :Dossiers des mineurs;Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse);Rédaction de courrier;Centrale téléphonique;Gestion des salles de...

  • Responsable Du Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre socio-éducatif de l'État (CSEE) **Missions**: - Organisation du secrétariat du CSEE. - Organisation des procédures de travail du secrétariat: - Dossiers des mineurs; - Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse); - Rédaction de courrier; - Centrale téléphonique; -...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: École nationale pour adultes **Missions**: - Secrétariat des apprenants; - Exécution et supervision des opérations comptables dans le cadre du budget et gestion des caisses; - Gestion des stocks du matériel administratif et commandes; - Gestion des stocks du matériel et fournitures de classe et...

  • Agent Administratif Dans Le Secrétariat Des

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée Michel Rodange **Missions**: - Accueil téléphonique et physique au secrétariat; - Tâches administratives diverses; - Manipulation du fichier des élèves; - Rédaction et diffusion de courrier à l’intention des parents ou des élèves; - Gestion des dossiers d’élèves y...

  • Responsable Du Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Centre socio-éducatif de l'État (CSEE) **Missions**: - Organisation du secrétariat du CSEE. - Organisation des procédures de travail du secrétariat: - Dossiers des mineurs; - Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse); - Rédaction de courrier; - Centrale téléphonique; -...

  • Assistant de Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des bâtiments publics **Missions**: - En tant qu’assistant de secrétariat au sein de l'Administration des bâtiments publics vous êtes chargé de la gestion administrative ainsi que des tâches organisationnelles administratives journalières. - Vos principales missions...

  • Responsable Secrétariat Et Archives

    il y a 20 heures

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la défense **Missions**: - Pour le volet secrétariat: - Coordonner et encadrer l’équipe du secrétariat; - Coordonner les activités du secrétariat et l’appui à la direction; - Gérer les calendriers de la direction; -...

  • Responsable du secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Fonctionnaire Qui recrute ?Centre socio-éducatif de l'État (CSEE)MissionsOrganisation du secrétariat du CSEE.Organisation des procédures de travail du secrétariat :Dossiers des mineurs;Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse);Rédaction de courrier;Centrale téléphonique;Gestion des salles de réunion;Commandes de...

  • Agent D’accueil

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de l'intégration et de l'accueil scolaires **Missions**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique; - Accueillir et renseigner les visiteurs et les orienter vers les services compétents; - Gestion et traitement du courrier électronique entrant et sortant; - Fournir un...