Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Service de la formation professionnelle

**Missions**:

- Au niveau de l’unité du congé individuel de formation à:

- Assurer l’ensemble des tâches administratives en lien avec les demandes d’octroi d’un congé individuel de formation;
- S’occuper du classement des demandes et des déclarations en cours ainsi que de l’archivage des dossiers clôturés;
- Assurer l’accueil téléphonique ou physique des demandeurs pour les guider aux mieux dans leurs droits et dans l’établissement de leurs demandes.
- Au niveau de la validation des acquis de l’expérience à:

- Assurer le suivi administratif des dossiers de la validation des acquis de l’expérience (analyse et traitement des demandes, mise à jour des bases de données, traitement du courrier, accueil téléphonique et réception client, suivi des commissions de validation, etc.);
- Participer à de multiples projets liés au développement de la validation des acquis de l’expérience (projets digitaux, développement du volet conseil et orientation, accompagnement, etc.);
- Soutenir les collègues de travail dans leurs dossiers spécifiques (commissions de validation, mise en place des arrêtés, etc.);
- Savoir établir et faire un suivi des statistiques;
- Au niveau du secrétariat de direction à participer à la réalisation des tâches de secrétariat de direction en cas de besoin;
- Et
- Au niveau de l’apprentissage pour adultes à assurer la gestion administrative de l’envoi postal des décisions de la commission relative à l’apprentissage pour adultes qui se tient à raison de quatre réunions par an.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques courants (Microsoft Office, Outlook);
- Maîtriser les 3 langues usuelles du pays.

**Compétences comportementales**
- Rigueur et sens de l’organisation;
- Aisance relationnelle;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Autonomie;
- Flexibilité.

**Conditions d’admission**:
**Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistant Administratif Immobilier Familial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg SOCIPAR S.A. Temps plein

    Vous êtes quelqu'un de **très organisé,** ayant le sens des priorités, proactif, consciencieux et vif d'esprit ? Vous excellez dans les tâches administratives ? Vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de l'immobilier ? Alors n'hésitez plus et venez postuler chez nous ! - A la clé_ : Un CDD en remplacement d'un congé maternité/parental de...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    **SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg University of Luxembourg Temps plein

    **About the SnT...** SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description Rejoignez l’équipe de JULIEN CAJOT, filiale du groupe GIORGETTI, acteur majeur dans le domaine de l’asphaltage et des travaux publics au Luxembourg. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une Employé(e) Administratif(ve) pPolyvalent(e), chargé(e) d’assurer la gestion administrative courante de l’entreprise et...

  • Assistant e Administratif ve

    il y a 4 semaines

    Luxembourg SGI Temps plein

    Société - SGI INGENIERIE S.A. Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s’est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d’ingénierie dans les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Senior

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et réalistes qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses. Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...