Agent D’accueil

il y a 2 jours

Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son service de réception pour une entrée immédiate ou à convenir

**un agent d’accueil (M/F/x)**:
**à raison de 40 heures/semaine en CDI**:
**Mission**

L’agent d’accueil du site principal, rue Michel Welter à Luxembourg a pour mission d’accueillir et d’orienter tous les visiteurs et appels téléphoniques s’y adressant, que ce soient les bénéficiaires, les visiteurs ou les fournisseurs de Caritas Luxembourg.

**Responsabilités et tâches**
- Assurer l’accueil physique du public : réception, identification, renseignement et orientation des visiteurs ou bénéficiaires ;
- Gestion de la centrale téléphonique : réception et acheminement des communications, renseignement et orientation des correspondants ;
- Tenir les agendas et les plannings : rendez-vous, programmation d’occupation de salles, calendrier d’événements, etc ;
- Assurer le traitement digital du courrier entrant et sortant ;
- Suivi des consignes et tenue du registre de sécurité ainsi que des listes de présence.

**Profil du poste**

Formation et/ou expérience dans le domaine du secrétariat administratif ;
- Excellentes connaissance écrite et orale des langues française, allemande, et anglaise ; connaissance et pratique du luxembourgeois indispensable ;
- Rigueur, organisation et précision dans le travail ;
- Flexibilité et capacité de travailler en équipe avec un horaire mobile ;
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils de digitalisation ;
- Sens des responsabilités accompagné d’une personnalité dynamique ;
- Aisance dans les contacts humains ;
- Expérience professionnelle d’au moins 5-10 ans dans le domaine du secrétariat administratif est requise.

La rémunération est fixée en fonction de la convention collective de travail pour les employés privés du secteur d'aides et de soins et du secteur social, selon diplôme.

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à Caritas Luxembourg la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de Caritas Luxembourg, conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 6 jours

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D’accueil

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein

    **Le Centre national sportif et culturel (Coque)** cherche pour entrée immédiate ou à convenir: **Un agent d’accueil (h/f) - CDI** Réf. REC/05-24 **Vos missions**: - Accueil et information des clients/visiteurs - Vente des produits et services de la Coque - Gestion du standard téléphonique - Gestion quotidienne de tâches administratives, de...

  • HÔte(Sse) D’accueil

    il y a 2 semaines

    Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein

    **HÔTE(SSE) D’ACCUEIL & AGENT RESERVATION RESTAURANT (H/F/NB)**: Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l’expérience clients la plus inoubliable possible. Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens. Dans nos Mama, qui sont tous...

  • Agent d'Accueil Junior Check-In

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein

    Pour notre département Pax Check in au sein de LuxairServices, nous recherchons un(e):Agent d'Accueil Junior Check-In (m/f/x) - CDD 9 moisMissions :Accueillir, guider et enregistrer les passagers et membres d'équipage ainsi que leurs bagages en veillant au respect des standards de qualité et à la ponctualité des vols. Vérifier les documents...

  • Agent d'Accueil Junior Check-In

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein

    Agent d'Accueil Junior Check-In (m/f/x) - CDD 9 mois / Junior Check-In Agent (m/w/x) – befristet 9 MBeschreibung unten auf DeutschMissions :Accueillir, guider et enregistrer les passagers et membres d'équipage ainsi que leurs bagages en veillant au respect des standards de qualité et à la ponctualité des vols. Vérifier les documents d'identité et...

  • Agent d'accueil décentralisé

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.Nos services couvrent tous les domaines IT, découvrez nos...

  • Agent d'Accueil Assistance Bagages

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein

     Agent d'Accueil Assistance Bagages (m/f/x) - CDD 8 moisDescription below in English / Beschreibung unten auf DeutschMissions :Accueillir et informer les clients pour toute question relative à leurs bagages (airside / landside)Créer et mettre à jour les dossiers dans les systèmes informatiques et effectuer les tâches administratives...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de la nature et des forêts **Missions**: - Accueillir, renseigner et orienter les clients; - Prendre en charge les appels téléphoniques; - Assister à la gestion logistique des événements et des réunions; - Participer activement aux visites guidées; - Assurer le remplacement des...