Agent D’accueil

il y a 7 jours


Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son service de réception pour une entrée immédiate ou à convenir

**un agent d’accueil (M/F/x)**:
**à raison de 40 heures/semaine en CDI**:
**Mission**

L’agent d’accueil du site principal, rue Michel Welter à Luxembourg a pour mission d’accueillir et d’orienter tous les visiteurs et appels téléphoniques s’y adressant, que ce soient les bénéficiaires, les visiteurs ou les fournisseurs de Caritas Luxembourg.

**Responsabilités et tâches**
- Assurer l’accueil physique du public : réception, identification, renseignement et orientation des visiteurs ou bénéficiaires ;
- Gestion de la centrale téléphonique : réception et acheminement des communications, renseignement et orientation des correspondants ;
- Tenir les agendas et les plannings : rendez-vous, programmation d’occupation de salles, calendrier d’événements, etc ;
- Assurer le traitement digital du courrier entrant et sortant ;
- Suivi des consignes et tenue du registre de sécurité ainsi que des listes de présence.

**Profil du poste**

Formation et/ou expérience dans le domaine du secrétariat administratif ;
- Excellentes connaissance écrite et orale des langues française, allemande, et anglaise ; connaissance et pratique du luxembourgeois indispensable ;
- Rigueur, organisation et précision dans le travail ;
- Flexibilité et capacité de travailler en équipe avec un horaire mobile ;
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils de digitalisation ;
- Sens des responsabilités accompagné d’une personnalité dynamique ;
- Aisance dans les contacts humains ;
- Expérience professionnelle d’au moins 5-10 ans dans le domaine du secrétariat administratif est requise.

La rémunération est fixée en fonction de la convention collective de travail pour les employés privés du secteur d'aides et de soins et du secteur social, selon diplôme.

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à Caritas Luxembourg la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de Caritas Luxembourg, conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).


  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours


    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: L'Institut national d'administration publique (INAP) est le partenaire des administrations et services de l'Etat et des communes du Grand-Duché de Luxembourg en matière de formation professionnelle initiale et continue. Il contribue au développement systématique des compétences professionnelles des...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - Le service accueil et surveillance, fort d’une quarantaine d’agents engagés dans différents statuts et carrières de l’Etat, assure l’accueil, la surveillance, la vente tickets et shop ainsi que la...


  • Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein

    Pour notre département Pax Check in au sein de LuxairServices, nous recherchons un(e):Agent d'Accueil Junior Check-In (m/f/x) - CDD 9 moisMissions :Accueillir, guider et enregistrer les passagers et membres d'équipage ainsi que leurs bagages en veillant au respect des standards de qualité et à la ponctualité des vols. Vérifier les documents...

  • Agent D’accueil Guichet.lu

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et administrations luxembourgeoises et acteur central en matière d'eGovernment. Fort d'une équipe de plus de 500 collaborateurs, nous offrons...


  • Luxembourg Seris SECURITY Temps plein

    SERIS recherche **un(e) hôte/hôtesse d'accueil et de sécurité trilingue H-F**. Le poste est à pourvoir immédiatement chez l'un de nos clients. **Vos missions ?** - Assurer l'accueil physique et téléphonique du site (transmission des appels) - Contrôler l'accès au site, vérifier l'identité des visiteurs, remettre des badges et orienter les...


  • Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein

    Pour notre département Pax Check inau sein de LuxairServices, nous recherchons un(e): Agent d'Accueil Junior Check-In (m/f/x) - CDD 9 moisMissions :Accueillir, guider et enregistrer les passagers et membres d'équipage ainsi que leurs bagages en veillant au respect des standards de qualité et à la ponctualité des vols.Vérifier les documents d'identité...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recruteun Agent d'accueil (M/F/D) – référence : 6041pour son Bistrot Social à Luxembourg-ville en CDI à 30h/semaine.Le poste est rémunéré en carrière C2 de la convention collective de travail SAS.Missions :Assurer un accueil bienveillant des personnes sans-abris se présentant au Bistrot social, en aidant...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de la nature et des forêts **Missions**: - Accueillir, renseigner et orienter les clients; - Prendre en charge les appels téléphoniques; - Assister à la gestion logistique des événements et des réunions; - Participer activement aux visites guidées; - Assurer le remplacement des...