Assistant de Secrétariat

il y a 2 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration des bâtiments publics

**Missions**:

- En tant qu’assistant de secrétariat au sein de l'Administration des bâtiments publics vous êtes chargé de la gestion administrative ainsi que des tâches organisationnelles administratives journalières.
- Vos principales missions sont des travaux de rédaction et de secrétariat incluant entre autres les tâches suivantes:

- Rédaction de mails, rédaction et relecture de courriers et comptes rendus de réunions;
- Préparation et suivi de dossiers, recherche de données etc..
- Assurer le bon fonctionnement des activités du secrétariat;
- Tenue de l’agenda.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer d’excellentes capacités orales et rédactionnelles en luxembourgeois, allemand et français;
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants;
- Sens de l’initiative et de l’organisation;
- Savoir appliquer les législations, directives et procédures internes.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de sens d’organisation, savoir gérer des priorités;
- Etre polyvalent et savoir s’intégrer dans l’équipe de travail en place;
- Savoir travailler de façon autonome;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Sens développé des responsabilités.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans une position similaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistant(E) Au Secrétariat

    il y a 2 jours

    Luxembourg ELTRONA SECURITY SYSTEMS S.A. Temps plein

    La société Eltrona Security Systems S.A. travaille dans les métiers de la sécurité tels que l’intrusion, l’appel à l’aide, la vidéo-surveillance et la télésurveillance. Nous développons et commercialisons des systèmes de sécurité et de transmission afin d’apporter une solution globale à nos clients. Pour développer nos activités**,**...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein

    Nous recherchons pour entrée immédiate un(e) assistant(e) administrati(ve/f) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. **Votre mission**: - Accueil téléphonique, - Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous des experts, - Retranscription des notes en rapport d’expertise, - Facturation des...

  • Payroll Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour notre bureau de Luxembourg-Merl, nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 2 jours

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg 4UR BUSINESS Temps plein

    4UR Business est une société qui gère un centre d’affaires et preste des services d’assistance administrative aux entreprises. Notre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d’une structure jeune et dynamique en pleine croissance. Pour soutenir sa croissance, nous recherchons à recruter un...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine

    Luxembourg WLEGAL Temps plein

    **Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux Cdi Temps Plein

    il y a 4 jours

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): **Assistant de Direction FR/ALL/LUX** Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...