Responsable Du Secrétariat

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Centre socio-éducatif de l'État (CSEE)

**Missions**:

- Organisation du secrétariat du CSEE.
- Organisation des procédures de travail du secrétariat:

- Dossiers des mineurs;
- Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse);
- Rédaction de courrier;
- Centrale téléphonique;
- Gestion des salles de réunion;
- Commandes de matériel de bureau.
- Intermédiaire entre la direction et le secrétariat:

- Coordination de la mise en œuvre des directives émanant de la direction.
- Interlocuteur pour les autres services du CSEE (RH, Finances, IT, groupes de vie, IES et Unisec);
- Secrétariat de direction:

- Rédaction de courrier;
- Travaux de traduction divers : notes de service, procédures de travail etc.;
- Organisation de réunions;
- Organisation de voyages de service.
- Contrôle de la procédure disciplinaire des mineurs:

- Saisie des sanctions disciplinaires;
- Contrôle de la procédure administrative;
- Contrôle des fiches d’isolement temporaire;
- Statistiques.
- Travaux de secrétariat du comité de sécurité:

- Participations aux réunions de préparation et aux réunions du comité de sécurité;
- Rédaction de rapports;
- Organisation de tâches diverses autour de la sécurité.
- Délégué à l’égalité : diverses tâches en relation avec la mission de délégué à l'égalité.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des 3 langues administratives du pays et de l'Anglais;
- Aisance dans la participation aux réunions et de bonnes capacités de communication orale et écrite;
- Facilité de rédaction des écrits professionnels dans les 3 langues administratives du pays;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe;
- Capacité de résoudre des problèmes, de s’intégrer dans une équipe et de communiquer de façon efficace;
- Détention du permis de conduire B.

**Compétences comportementales**
- Engagé;
- Social;
- Ponctuel;
- Fiable;
- Organisé;
- Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe;
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité des données.

**Conditions d’admission**:
**Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.**

**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

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  • Un Responsable Administratif Et Processus

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Bâtiments, un** **responsable administratif et processus (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...

  • Responsable Conformité

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein du Secrétariat Général de Sogelife, rattaché hiérarchiquement au secrétaire général, le Responsable conformité aura pour mission de définir, mettre en oeuvre et piloter le dispositif de vérification de la conformité au sein de SOGELIFE et en assurer l’animation. Ce système est constitué notamment autour...

  • Responsable - Assistante de Magasin (H/F)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg COMTESSE DU BARRY LUXEMBOURG Temps plein

    Passionné de gastronomie française, vous êtes dynamique et motivé pour intégrer une entreprise familiale au centre-ville de Luxembourg. Vous voulez vous surpasser dans votre poste d'assistante responsable d'épicerie fine française auprès du manager et du gérant qui seront les garants de votre formation et épanouissement professionnel. Vous aimez...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

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    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg LAT LUX Temps plein

    LAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville: **1 Assistant de Direction F/H** Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

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    il y a 2 jours

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