Study Programme Administrator

il y a 2 semaines

Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

**Fondée en 2003, l’Université du Luxembourg est la seule université publique au Grand-Duché de Luxembourg.**
**Multilingue, internationale et centrée sur la recherche, elle se définit aussi comme une institution moderne et à visage humain.**

La Faculté des Sciences Humaines, des Sciences de l’Éducation et des Sciences Sociales couvre un large éventail d’expertise dans les domaines des sciences humaines, de la linguistique, des sciences cognitives, sociales et éducatives.

**Votre rôle...**:
Rattachée à la Faculté des Sciences Humaines, des Sciences de l’Éducation et des Sciences Sociales, la personne s’occupera de l’administration du Bachelor en Sciences de l'Éducation (professionnel) et du Bachelor en Enseignement Musical:
La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place, le décanat et les services centraux et sera en charge notamment des tâches suivantes:

- Saisie dans la base de données: éditions du planning des cours, des notes, ECTS, etc.
- Organisation des examens et jurys
- Traitement des dossiers des étudiants (certificats, dispenses, relevés de notes)
- Traitement des dossiers des enseignants externes
- Participation à différents événements (réunions, visites, portes ouvertes)
- Traitement de dossiers administratifs et comptables (factures, bons de commande, etc.)
- Tâches générales de secrétariat : accueil, téléphone, courriels, correspondance, dispatching, classement et archivage

**Votre profil...**:

- Formation BAC +3
- Au moins 3 ans d’expérience en administration
- Maîtrise d’au moins deux des langues usuelles de l’Université : français, allemand, anglais. La maitrise du luxembourgeois est un atout
- Excellente pratique des outils de bureautique usuels
- Esprit d’initiative, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps de manière autonome
- Aisance dans les contacts relationnels, très bonne présentation, ouverture d’esprit, sens de l’organisation et de l’accueil
- Type de contrat : CDD
- Temps de travail : Temps plein 40 heures / semaine
- Localisation : Belval
- Référence : UOL05566

**Comment postuler...**:
Les demandes doivent être soumises en ligne et inclure:

- Curriculum vitae
- Lettre de motivation

L'Université du Luxembourg considère l'inclusion et la diversité comme des valeurs clés. Nous nous engageons pleinement à supprimer toute barrière discriminatoire liée au genre, et pas seulement, dans le recrutement et la progression de carrière de notre personnel.

  • Clinical Training Coordinator for Study Programmes in Medicine

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    About the FSTMThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...

  • Corporate Administrator at Prestigious Asset

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: **Job Opportunity: Corporate Administrator at Prestigious Asset Management in Luxembourg** Are you an experienced Corporate Administrator looking for a new opportunity? Join our client, a leading Asset Management firm located in the heart of Luxembourg. As part of their dynamic and multicultural team, you'll enjoy work-life balance,...

  • Corporate Administrator at Prestigious Asset

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Job Opportunity: Corporate Administrator at Prestigious Asset Management in Luxembourg** Are you an experienced Corporate Administrator looking for a new opportunity? Join our client, a leading Asset Management firm located in the heart of Luxembourg. As part of their dynamic and multicultural team, you'll enjoy work-life balance, flexible hours, and...

  • Assistance Administrator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    **LA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES** **« Talents**&** Skills »** Initial Vocational Education and Training ( IVET) Assistance Administrator à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg. Elle regroupe l’ensemble des...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg JTC Group Temps plein

    **Join JTC where your contribution will be valued.**: We currently have an exciting opportunity for a HR Administrator - Human Resources to join our team in Luxembourg. **Purpose of Job**: In order to reinforce our dynamic and growing team, we are currently looking for a HR Administrator - Human Resources **Main Responsibilities and Duties**: - Support...

  • Assistance Administrator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **LA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES** **« Talents**&** Skills »** Initial Vocational Education and Training ( IVET) Assistance Administrator à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg. Elle regroupe l’ensemble...

  • Financial Graduate Programme

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Deutsche Börse Temps plein

    **Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...

  • Corporate Senior Administrator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg JTC Group Temps plein

    **Join JTC where your contribution will be valued.**: We currently have an exciting opportunity for a Corporate Senior Administrator to join our team in Luxembourg. In order to reinforce our dynamic and growing Fund Services team, we are currently looking for a Corporate Senior Administrator. **Main Responsibilities and Duties**: - Provide a full range of...

  • Claims Administrator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Deutsche Börse Temps plein

    **Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...

  • Corporate Senior Administrator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg JTC Group Temps plein

    **Join JTC where your contribution will be valued.**: We currently have an exciting opportunity for a Corporate Senior Administrator to join our team in Luxembourg. **Purpose of Job**: In order to reinforce our dynamic and growing team, we are currently looking for a Corporate Senior Administrator **Main Responsibilities and Duties**: - Provide a full...