Administrative & Billing Assistant
Il y a 6 mois
Vous avez le souci du détail, vous êtes multitâches et vous possédez d'excellentes aptitudes à la communication ? Vous vous épanouissez dans un environnement d'entreprise au rythme soutenu ? Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et de facturation pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Si vous excellez dans l'organisation, la communication efficace et le développement de relations solides, cette opportunité est pour vous. Vous avez de l'expérience dans la gestion de tâches multiples, vous maîtrisez Microsoft Office et vous parlez couramment le français et l'anglais. Si vous êtes proactif, avez l'esprit d'équipe et êtes prêt à relever de nouveaux défis, postulez dès maintenant et faites passer votre carrière au niveau supérieur #JoinOurTeam
**Description**
- Restez organisé : Utilisez des outils tels que des calendriers, des listes de tâches et des systèmes de gestion de documents pour garder une trace des échéances, des rendez-vous et des informations importantes.
- Communiquer efficacement : Maintenir une communication ouverte et fréquente avec les avocats, les responsables de la facturation et les autres membres de l'équipe pour s'assurer que les tâches sont accomplies avec précision et dans les délais.
- Accorder de l'importance aux détails : L'exactitude est cruciale dans les affaires juridiques, il faut donc revérifier tous les documents, les dépôts et les informations de facturation afin d'éviter les erreurs.
- Soyez proactif : Anticiper les besoins des avocats et des membres de l'équipe et prendre l'initiative d'accomplir des tâches avant même qu'elles ne soient assignées.
- Développer des relations solides : Favoriser des relations positives avec les parties prenantes internes et les clients en fournissant un excellent service et en étant à l'écoute de leurs besoins.
- Rester informé : Restez informé des tendances du secteur, des changements de réglementation et des meilleures pratiques afin d'améliorer vos compétences et vos connaissances.
**Profile**
- Mettez en avant votre expérience antérieure dans un environnement d'entreprise au rythme soutenu, en soulignant votre capacité à gérer efficacement des tâches multiples et à maintenir un haut niveau d'organisation.
- Démontrez votre maîtrise des logiciels Microsoft Office, en particulier en ce qui concerne la création de présentations de haute qualité dans PowerPoint, Excel et Word. Donnez des exemples de présentations de gestion d'entreprise que vous avez créées.
- Mettez l'accent sur vos solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en démontrant votre capacité à rapporter et à présenter des informations de manière efficace.
- Mettez en avant votre maîtrise du français et votre compétence professionnelle en anglais, ainsi que toute autre compétence linguistique telle que l'allemand.
- Démontrez votre capacité à travailler sous pression et au sein d'une équipe, en mettant en avant votre esprit d'initiative et votre approche énergique des tâches. Mettez en avant vos capacités à résoudre les problèmes et votre attitude proactive à l'égard de la prise en charge des projets.
- Mettez en avant votre esprit positif et votre esprit de collaboration, car ces qualités sont essentielles pour s'épanouir dans un environnement d'entreprise.
**Offer**
Notre client propose un contrat à durée déterminée.
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Administrative & Billing Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt Regulatory & Consulting is a Luxembourg specialist advisory company owned by Luxembourg’s largest law firm, Arendt & Medernach. Its consultants come from various horizons, with a strong background in consultancy and industry. Arendt Regulatory & Consulting proposes pragmatic and business-minded regulatory advice and assistance to professionals in...
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Billing and administrative assistant
il y a 1 mois
Luxembourg City Clifford Chance Temps pleinWe are one of the largest international law firms in the world. With over 33 offices across the globe, we strive to exceed the expectations of our clients, providing them with the highest-quality advice and legal insight, which combines the firm's global standards with in-depth local expertise. Our firm, work and people span jurisdictions, cultures, and...
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Administrative & Billing Assistant (M/F)
Il y a 6 mois
Luxembourg Arendt Temps pleinArendt Regulatory & Consulting is a Luxembourg specialist advisory company owned by Luxembourg’s largest law firm, Arendt & Medernach. Its consultants come from various horizons, with a strong background in consultancy and industry. Arendt Regulatory & Consulting proposes pragmatic and business-minded regulatory advice and assistance to professionals in...
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Legal & Billing Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinDescription: - Our client, an independent & dedicated law firm is seeking an experienced Legal & Billing Assistant. You will play a crucial role in the firm's continious expansion and work closely with the lawyers working under different law regulations. Your Responsibilities: - Manage front-desk operations, including reception duties, handling telephone...
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Billing Officer
Il y a 8 mois
Luxembourg Axis Temps plein**Description** - Assisting in the implementation of billing systems and procedures - Collaborating with other departments to resolve any billing issues - Providing training to fee earners on billing best practices - Assisting with the preparation of financial reports and analysis - Assisting with the year-end financial audit process - Suggesting and...
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Experienced Billing Officer
Il y a 6 mois
Luxembourg Source Up Temps pleinYou will be working in a international law firm active in more than 40 countries around the world. Recognized as the most professional firm in its sector, you will develop your technical knowledge, innovative solutions and become an expert in your field. You will be part of a group that values teamwork culture, inclusion and diversity. **About the...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg Fyte Temps pleinWe are currently collaborating with a reputable international law firm composed with 15 people based in Luxembourg City. **Responsibilities**: Maintain calendars and schedules for attorneys and legal staff, scheduling appointments and meetings as necessary. Organize and maintain physical and electronic filing systems for legal documents, including...
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Administrative Support Professional
il y a 1 mois
Luxembourg City Clifford Chance Temps pleinJob OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented administrative assistant to join our Global Financial Markets department in our Luxembourg office. As an administrative assistant, you will provide first-class professional support to fee earners and contribute to the smooth operation of our team.Key ResponsibilitiesGeneral administration:...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative Assistants
Il y a 3 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...
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Billing Officer
Il y a 3 mois
Luxembourg A&O Shearman Temps plein**Department purpose** Our Finance department in Luxembourg is currently looking for a Billing Officer (M/F/x). **Role purpose** The main responsibility of this role is managing the firm's billing and revenue function and assisting the firm to achieve its financial targets by providing an efficient and focused service throughout the firm. **Role and...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Engagement Assistant
Il y a 7 mois
Luxembourg KPMG Temps pleinKPMG Luxembourg combines our multi-disciplinary approach with deep, practical industry knowledge to help clients meet challenges and respond to opportunities. As a leading consulting firm with more than 1,900 employees and more than 70 nationalities in Luxembourg, we know that our strength and capability come from our people, their experiences, culture and...
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Grow Your Billing Expertise with a Top Firm
Il y a 2 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinAre you a detail-oriented and motivated professional looking to advance your career in finance and billing ? Our client, a **renowned global firm**, is seeking a proactive **Billing Officer**. In this role, you will take on challenging tasks that will allow you to enhance your expertise. Additionally, you will benefit from a range of perks, including a...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg City Arendt & Medernach Temps pleinJob Opportunity at Arendt & MedernachWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Arendt & Medernach, a leading business law firm in Luxembourg.About the Role:Schedule meetings, organize conference calls across multiple time zones, arrange internal and external meetings, and prepare necessary documents. Take meeting...
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Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
Il y a 7 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...
