Administrative Assistant

Il y a 6 mois

Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent.

We’re looking for people driven by excellence, excited about innovation, and looking to make a difference. If this sounds like you, you’ve come to the right place

**Your Role...**:
Within the current SnT Administrative Assistants Team, Administrative Assistant will provide assistance and support to research groups within SnT, such as:

- Take charge of administrative tasks for the research groups and/or for the Centre (e.g. Check and validate declaration of expenses, follow up invoices, purchase orders, travel requests, registration payments etc.)
- Provide dedicated assistance to a professor, head of a research group, with a predefined list of administrative tasks
- Contact with central services of the University (e.g. Finance and Accounting, IT, Infrastructures and Logistics)
- Organise meetings and events for research group related activities
- Produce accurate and timely correspondence, reports and presentations, as necessary
- Coordinate with SnT Administrative Assistants Team for office material
- Maintain complete and accurate records

**Your Profile...**:

- Degree in Higher Education or high school degree and equivalent experience
- 2-4 years of relevant working experience, preferably in providing administrative support in large-scale companies / organizations
- Previous work experience in public institutions is a strong asset
- Previous experience with managing travel coordination and/or providing support to event management is an asset
- Previous work experience in a financial institution is an asset
- Fluency in English
- French, German and /or Luxembourgish would be considered as an asset
- Excellent organizational skills with attention to detail and accuracy
- High level of competency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneDrive as well as in the new communication tools such as Microsoft Teams and Webex events/meetings
- Reliable, intuitive and proactive
- Flexible, creative and “can do” attitude
- Able to work under pressure and set priorities
- Service-oriented with high team spirit, able to work autonomously

**Here’s what awaits you at SnT...**:

- **Exciting infrastructures and unique labs.** At SnT’s two campuses, our researchers can take a walk on the moon at the LunaLab, build a nanosatellite, or help make autonomous vehicles even better
- **The right place for IMPACT. **SnT researchers engage in demand-driven projects. Through our Partnership Programme, we work on projects with more than 55 industry partners
- **Be** part of a multicultural family**. At SnT we have more than 60 nationalities. Throughout the year, we organise team-building events, networking activities and more

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifDescription du poste :L'entreprise Manpower Luxembourg Intérim SA recherche un Assistant Administratif pour l'un de ses clients basé à Mompach.Mission :Accueil téléphonique et secrétariat administratif classique, organisation des réunions, rédaction, mise en forme et envoi des lettres, gestion du courrier et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative Assistants

    Il y a 2 mois

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City European Center for Certification and Privacy - ECCP Temps plein

    Administrative Assistant OpportunityThe European Centre for Certification and Privacy (ECCP) is seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team. This part-time role offers flexibility and the opportunity to work remotely.Key ResponsibilitiesManage incoming correspondence and perform administrative tasksPrepare invoices and maintain...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Manpower Luxembourg Intérim SA pour occuper le poste d'Assistant Administratif. Votre mission consiste à fournir un soutien administratif de qualité à notre client basé à Mompach.Compétences requisesTitulaire d'un Diplôme de fin d'études secondairesExpérience professionnelle de 1 an dans des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Absolute Blue SA Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe de gestion des événements. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, y compris la gestion de factures, de devis et de budgets.Compétences RequisesExpérience de 5 ans en...

  • Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...

  • Administrative Assistants

    Il y a 2 mois

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Job Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished law firm, is in search of a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their administrative support within the legal divisions. The ideal candidate will be instrumental in fortifying the operational framework of the legal teams.Key Responsibilities:Deliver comprehensive administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Job Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is in search of a proficient Legal Administrative Assistant to enhance their administrative support team. The ideal candidate will be integral in bolstering the operational efficiency of the legal divisions.Key Responsibilities:Deliver comprehensive administrative assistance to...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Job Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is on the lookout for a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their administrative operations. The ideal candidate will be instrumental in supporting the legal departments with essential administrative tasks.Key Responsibilities:Offer comprehensive administrative...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Job Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is in search of a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their operational efficiency on a full-time permanent basis. The ideal candidate will be instrumental in supporting the administrative functions of the legal teams.Key Responsibilities:Deliver comprehensive...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein

    **Votre mission**: - Accueil téléphonique, - Secrétariat (rédaction de courriers, gestion des mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous de l’expert, - Retranscription de notes en rapport d’expertises. **Votre profil**: - **Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat minimum**: - Expérience de plus de **5 ans **en tant qu’assistante...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...