Emplois actuels liés à Assistant de Secrétariat - Luxembourg - GovJobs

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    Job Title: Administrative Assistant - General SecretariatJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our General Secretariat team in Luxembourg. The successful candidate will provide administrative assistance to the Head of Division and/or the Head of Unit, including organizing meetings, preparing...

  • General Secretariat

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • General Secretariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant (M/F)Job Description: (Senior) Administrative Assistant Temporary position Purpose The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit,...

  • General Secretariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant (M/F)Job Description: (Senior) Administrative Assistant Temporary position Purpose The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit,...

  • General Secretariat

    Il y a 4 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Assistant de Communication Et Des Relations

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Assistant de communication et des relations publiques (M/F)**: L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville, **un assistant de communication et des relations publiques (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe...

  • General Secretariat

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein

    **Votre mission**: - Accueil téléphonique, - Secrétariat (rédaction de courriers, gestion des mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous de l’expert, - Retranscription de notes en rapport d’expertises. **Votre profil**: - **Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat minimum**: - Expérience de plus de **5 ans **en tant qu’assistante...

  • Legal Assistant

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La **Fiduciaire Jean-Marc Faber** est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour faire face à une absence et afin de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Assistant de DirectionConfiaRH Sàrl recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes. Le poste est basé à Marnach (LU) et offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.Les missions de l'Assistant de Direction incluent :Assister la direction dans la gestion quotidienne de...

  • General Secretariat

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Production Assistant (H/F)Job Description: As (Senior) Production Assistant, you will assist with the management of translation production, i.e. the steering and monitoring of the progress of translation...

  • Assistant Technique

    Il y a 4 mois

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **UN ASSISTANT TECHNIQUE (M/F/x) POUR LE SERVICE TECHNIQUE**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Fonction support, l’assistant technique / employé administratif est chargé d’assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents, et au bon fonctionnement de...

  • Payroll Assistant

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour notre bureau de Luxembourg-Merl, nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Assistant(e) de DirectionConfiaRH Sàrl, une agence immobilière innovante, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes.MissionsAssister la direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes.Effectuer des tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les activités...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Description du posteL'entreprise ConfiaRH Sàrl, spécialisée dans l'immobilier et la gestion de projets, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes.MissionL'Assistant(e) de Direction occupera un rôle crucial dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Centre de Médiation Civile et Commerciale a.s.b.l. Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratifL'objectif du Centre de Médiation Civile et Commerciale, a.s.b.l. est de proposer aux entreprises et aux citoyens une alternative à la justice classique moins longue et couteuse tout en préservant la relation entre les parties.MissionsAssister l'Office coordinator dans l'ensemble des tâches du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifDescription du poste :L'entreprise Manpower Luxembourg Intérim SA recherche un Assistant Administratif pour l'un de ses clients basé à Mompach.Mission :Accueil téléphonique et secrétariat administratif classique, organisation des réunions, rédaction, mise en forme et envoi des lettres, gestion du courrier et des...

  • Assistante administrative expérimentée

    il y a 11 heures

    Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise européenne de voyages est à la recherche d'une assistante administrative expérimentée pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAccompagner le responsable de l'entreprise pour optimiser la gestion administrative.Apporter un soutien et une collaboration immédiate au manager.Gérer les tâches administratives (gestion...

Assistant de Secrétariat

Il y a 5 mois

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration des bâtiments publics

**Missions**:

- En tant qu’assistant de secrétariat au sein de l'Administration des bâtiments publics vous êtes chargé de la gestion administrative ainsi que des tâches organisationnelles administratives journalières.
- Vos principales missions sont des travaux de rédaction et de secrétariat incluant entre autres les tâches suivantes:

- Rédaction de mails, rédaction et relecture de courriers et comptes rendus de réunions;
- Préparation et suivi de dossiers, recherche de données etc..
- Assurer le bon fonctionnement des activités du secrétariat;
- Tenue de l’agenda.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer d’excellentes capacités orales et rédactionnelles en luxembourgeois, allemand et français;
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants;
- Sens de l’initiative et de l’organisation;
- Savoir appliquer les législations, directives et procédures internes.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de sens d’organisation, savoir gérer des priorités;
- Etre polyvalent et savoir s’intégrer dans l’équipe de travail en place;
- Savoir travailler de façon autonome;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Sens développé des responsabilités.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans une position similaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.