Assistant de Communication Et Des Relations

Il y a 5 mois


Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

**Assistant de communication et des relations publiques (M/F)**:
L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville, **un assistant de communication et des relations publiques (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité C1, sous-groupe administratif » de l’employé communal.

**a) Conditions d'admissibilité:
- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- être titulaire d’un diplôme d’aptitude professionnelle (DAP/CATP) division administrative et commerciale ou d’un certificat étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse.

**b) Missions et tâches:
**Missions:
Assister le département « Communication et relations publiques » des Théâtres de la Ville ainsi que le/la responsable au niveau des tâches administratives et des tâches de secrétariat.

**Tâches:
**Assistance du département:
- suivi et veille sur l’envoi des annonces dans le respect du plan média transmis par le/la chargé(e) de communication ;
- lecture de la presse et des médias préalablement définis, tenue et archivage de la revue de presse nationale et internationale ainsi que des publications des Théâtres (brochures, programmes de salle, flyers, etc.) ;
- organisation de la livraison des programmes de salles, flyers et autres publications ;
- organisation et actualisation de l’affichage interne et des présentoirs ;
- gestion de la distribution des supports promotionnels (brochures de saison, flyers ) ;
- assistance du département dans la recherche de collaborations avec des associations et autres ;
- accueil des visiteurs et permanences certains soirs de représentations, en alternance avec les membres du département ;
- participation aux réunions hebdomadaires du département.

**Secrétariat de département:
- gestion des appels téléphoniques entrants et sortants du département ;
- gestion administrative du courrier entrant et sortant (réception, rédaction et transmission des courriers et courriels, mise sous pli, adressage, affranchissement et envoi des invitations, « save the date »,...) ;
- accueil et orientation des personnes selon leur demande ;
- mise à jour des fichiers d’adresses nationaux et internationaux ;
- gestion de l’adresse mail
- saisie des documents numériques ;
- classement des documents, informations et fonds documentaires.

**Assistance du/de la responsable du département:
- gestion du calendrier et des rendez-vous ;
- planification des réunions, envoi des ordres du jour et élaboration des rapports de réunion ;
- organisation des voyages de service ;
- élaboration, adaptation et optimisation du planning.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification.

**c) Profil
**- être disposé(e) à travailler, occasionnellement, selon des horaires irréguliers ;
- disposer de bonnes capacités rédactionnelles et informatiques (MS Office);
- être doté(e) des compétences sociales suivantes:

- rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination ;
- esprit d’initiative ;
- bonne faculté de communication et de travail en équipe ;
- sens des responsabilités ;

**Est considéré comme atouts:
- une expérience professionnelle dans un domaine comparable.



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    Description **LA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES** **« Public Relations, Marketing & Communication »** **UN.E PUBLIC RELATIONS & COMMUNICATION ADVISOR** **à temps plein et à durée indéterminée** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble...


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  • Luxembourg City Advanzia Bank SA Temps plein

    Are you looking to kick-start your career in the world of communications and PR?We're seeking a talented individual to join our team at Advanzia Bank SA as a PR Trainee and Content Creator. In this exciting opportunity, you will collaborate with the Com & PR team to develop engaging content, assist in the creation of internal communications, and contribute...


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    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Gestion des relations presse: répondre aux demandes d'information, organisation de conférences de presse, préparation de communiqués et de dossiers de presse, organisation et...


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    MissionL'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg recherche un(e) responsable de la communication et de la formation pour renforcer son équipe.ObjectifsVous participerez à la mise en œuvre de la stratégie de communication et à l'élaboration des événements du Barreau. Vous serez chargé(e) de la promotion et du suivi des cycles de formation...

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    **OFFICE** **LUXEMBOURG**: **Juliette Delles** **Recruiter** **ASSISTANT/E RH ET COMMUNICATION INTERNE**: Nous recherchons notre futur/e **Assistant/e RH et Communicaton Interne** dynamique et créatif/ve pour rejoindre notre équipe Office. Si vous souhaitez intégrer une entreprise multi-culturelle et que vous possédez des aptitudes de communications...


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    Pour leur département communication et relations publiques, les Rotondes recrutent un-e **CHARGÉ-E DE COMMUNICATION ÉDITORIALE**: Date d’entrée prévue : 15 septembre ou à convenir - Type de contrat : CDI à plein temps**MISSIONS**: - Rédaction des contenus relatifs au programme culturel et à l’institution Rotondes ; - Planification et gestion...

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    Le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù (Groupe People & Baby) est à la recherche de nouveaux talents désireux de mettre en pratique leur savoir-faire, être et compétences diverses au sein d’une équipe dynamique et en pleine croissance. **Notre objectif : Répondre à la demande d’accueil en crèche des familles** Le réseau...

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    JOB OPENING [Position] Researcher and Personal Assistant to the Ambassador ● Place of work: Embassy of the Republic of Korea to Luxembourg● Salary: 3,500 euros (Gross)● Probationary period: 3 months● Expected starting date: Between December 2024 to January 2025 Job Description: ● Preparing reports on Luxembourg and EU-related matters, along...

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