HR Operations
Il y a 2 mois
Als eines der führenden Personentransport
- & Touristikunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt die Emile Weber Gruppe mehr als 2.200 Mitarbeiter und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Zurzeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Canach einen **HR Operations & Payroll Manager (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**:
Teamleitung: Verantwortlich für die Führung eines Teams, erfordert Kompetenzen in Führung und Koordination.
Verwaltung der HR-Operationen:
- Überwachung aller täglichen HR-Aktivitäten (Verwaltung der Mitarbeiterakten, Verträge, Urlaubs
- und Abwesenheitsverwaltung usw.).
- Implementierung und Optimierung interner HR-Prozesse zur Gewährleistung maximaler Effizienz.
- Aktualisierung der Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften (Arbeitsrecht, Sozialversicherung, DSGVO).
- Betreuung der Beziehungen zu öffentlichen Behörden und anderen externen Interessengruppen (ITM, CCSS, Sozialversicherungsträger usw.).
Gehaltsabrechnung:
- Überwachung des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses für alle Mitarbeiter des Unternehmens: Datenerfassung, Gehaltsberechnung, Erstellung der Gehaltsabrechnungen.
- Sicherstellung der Einhaltung der Gehaltsabrechnungen gemäß der aktuellen Gesetzgebung in Luxemburg und den branchenspezifischen Tarifverträgen (Bus und Taxi): Überstunden, Prämien, Sozialabgaben, Steuern usw.
- Einhaltung der gesetzlichen Fristen und internen Termine für die Gehaltszahlung und die Zahlung der Sozialabgaben.
- Koordination mit den Finanzabteilungen für Steuer
- und Sozialversicherungserklärungen sowie die Überwachung der Arbeitgeber
- und Arbeitnehmerbeiträge.
Gesetzeskonformität und rechtliche Überwachung:
- Sicherstellung der Einhaltung aller HR-Verfahren gemäß Arbeitsrecht und Sozialversicherungsvorschriften in Luxemburg.
- Regelmäßige rechtliche Überwachung in Bezug auf Änderungen im Arbeitsrecht, Sozialrecht und Unternehmensbesteuerung in Luxemburg.
- Implementierung von Korrekturmaßnahmen oder Anpassungen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt.
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter bei Fragen zum Arbeitsrecht und zur Sozialversicherung.
Konfliktmanagement und Sozialbeziehungen:
- Mitwirkung bei der Verwaltung der Sozialbeziehungen (Betriebsrat, Personalvertreter, Gewerkschaften) und Sicherstellung eines konstruktiven sozialen Dialogs.
- Bearbeitung individueller oder kollektiver Streitigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitsrecht (Rechtsstreitigkeiten, Kündigungen, Disziplinarmaßnahmen).
- Beratung und Information der Abteilungsleiter zu Disziplinarverfahren, Arbeitsverträgen und anderen rechtlichen Aspekten der Arbeitsbeziehungen.
Kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung der Prozesse:
- Vorschlag und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse, insbesondere durch die Digitalisierung von Systemen (HRIS, Gehaltsabrechnungssoftware).
- Analyse der HR- und Gehaltskennzahlen zur Identifizierung von Bereichen für kontinuierliche Verbesserungen.
- Beitrag zur Modernisierung der HR-Praktiken und zur Entwicklung von Tools, die eine effizientere Verwaltung der HR-Operationen fördern.
**Ihr Profil**:
- Erfolgreiche Berufserfahrung von mindestens 5-7 Jahren in einer ähnlichen Funktion in Luxemburg, entweder in einem renommierten Unternehmen oder in einem auf Payroll-Dienstleistungen spezialisierten Unternehmen.
- Hochschulabschluss (Bachelor, Master) in Personalmanagement, Arbeitsrecht, Sozialrecht oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Nachgewiesene Expertise in der Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse des luxemburgischen rechtlichen Rahmens in Bezug auf Arbeitsrecht und Sozialversicherung.
- Kenntnisse in der Verwaltung von arbeitsvertraglichen Angelegenheiten, Kündigungen, Urlaubs
- und Abwesenheitsverwaltung sowie anderen HR-Prozessen in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht und der Sozialgesetzgebung sowie in den Prozessen der Sozial
- und Steuererklärung in Luxemburg.
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, verschiedene HR-Prozesse und -Operationen zu managen und zu optimieren, während die rechtliche Konformität gewährleistet wird.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, HR-Prozesse und gesetzliche Verpflichtungen verschiedenen Ansprechpartnern (Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitern) verständlich zu machen.
- Eigenverantwortung, Genauigkeit, Verschwiegenheit und die Fähigkeit, sich in einem komplexen und sich ständig verändernden Umfeld zurechtzufinden.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office. Kenntnisse der Gehaltssoftware „GESPER“ sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der französischen, deutschen und englischen Sprache. Luxemburgischkenntnisse sind von Vorteil.
**Unser Angebot**:
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- Eine interessante Position in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen.
- Unbefristeter
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HR Operations Manager
Il y a 5 mois
Luxembourg Schroders Temps plein**HR Operations Manager** **Who we’re looking for** We are seeking a highly skilled and experienced HR Operations Manager to join the Schroder Investment Management (Europe) HR team. **About Schroders** We’re a global investment manager. We help institutions, intermediaries and individuals around the world invest money to meet their goals, fulfil...
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HR Operations Manager
Il y a 5 mois
Luxembourg Axis Temps pleinOur client is seeking a new HR Operations Manager (M/F) to assist the Head of Human Resources across various HR functions and act as a delegate as needed. **Description** - Managing the end-to-end payroll process, including reviewing and validating data, coordinating with external payroll providers, and ensuring accurate and timely payments to employees; -...
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HR Operations
Il y a 5 mois
Luxembourg Intesa San Paolo Temps pleinIntesa Sanpaolo is the banking group leader in Italy. Assisting more than 14,6 milion of retail customers through a network of 5360 branches, it significantly supports the development of Companies and gives an important sustain to the country's growth. The Group has a selected retail banking presence in Central and Eastern Europe, the Middle East and North...
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HR Generalist Intern
Il y a 2 mois
Luxembourg Amazon Europe Core Sarl Temps pleinCurrently in your penultimate or final year and working towards a university degree in in HR, Business Administration, Psychology, Marketing, Social Sciences, Law or a related field (Humanities focused), or a similar discipline - Eligible to complete a full-time internship of 3-6 months. Amazon Operations is the backbone of the Amazon customer experience....
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HR & People Operations Generalist
Il y a 5 mois
Luxembourg Salonkee SA Temps pleinAre you passionate about working as part of a team to contribute to ultimate success? Look no further than Salonkee! As a leading European software company, we provide cutting-edge digital solutions to hair and beauty businesses, revolutionising the way they operate. Join us on our mission! We are seeking a highly organised and detail-oriented HR & People...
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HR Operations
Il y a 2 mois
Luxembourg Groupe Emile Weber Temps pleinÜbersicht Als eines der führenden Personentransport - & Touristikunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt die Emile Weber Gruppe mehr als 2.200 Mitarbeiter und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Zurzeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Canach einen **HR Operations & Payroll Manager (m/w/d)** **Ihre...
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Intern - HR Services & Operations
Il y a 5 mois
Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 450 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York, Paris and Frankfurt. Our service to...
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HR Services Administrator
Il y a 5 mois
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**HR Services Administrator** **Luxembourg** **8:00 am - 5:00 pm Monday - Friday** **Temporary - 6 Month Contract** **Onsite** The HR Service Partner is part of the regional HR Operations team and reports into the Manager HR Operations & Payroll. The HR Service Partner manages the daily activities linked to the administration of employee data and...
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HR Manager
Il y a 5 mois
Luxembourg Calzedonia Holding Spa Temps pleinThe Calzedonia Group opened in Verona, Italy, in 1986. Its founder is the President and majority stakeholder in the Group today. For over 30 years, the Group has seen consistently solid growth in its revenue streams and expansion efforts, creating successful products and brands and continues to strengthen its position in international retail markets. The...
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Eu HR Business Partner, Global Central Operations
Il y a 5 mois
Luxembourg Amazon Europe Core Sarl Temps pleinextensive HR experience, ideally working with Corporate teams; - Demonstrated success in meeting exceptionally high standards in a fast-paced environment and matrix organizational structure; - University degree in Business Administration, Human Resources or related field is required; - Demonstrated ability to understand business goals and recommend new...
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HR & People Operations Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg Salonkee SA Temps pleinAre you passionate about working as part of a team to contribute to ultimate success? Look no further than Salonkee! As a leading European software company, we provide cutting-edge digital solutions to hair and beauty businesses, revolutionising the way they operate. Join us on our mission! We are seeking a highly organised and detail-oriented HR & People...
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HR Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg PANDOO Temps pleinPANDOO Administration is an independent, CSSF regulated, Luxembourg based service company which offers high-end Luxembourg company domiciliation and fund administration services. Due to our continuous growth and expansion, PANDOO Administration is looking to recruit a: **HR Assistant - Part time (20-24 hours per week)** **Your responsibilities** - In...
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HR Business Partner
Il y a 6 mois
Luxembourg Sogeti, part of Capgemini Temps pleinSOGETI is looking for a talented and experienced **HR Business Partner** to join our team and play a pivotal role in driving our human resources initiatives. The HR Business Partner will be collaborating closely with leadership and employees to develop and implement HR strategies, policies, and programs that align with the company’s goals and values. You...
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HR Partner
Il y a 6 mois
Luxembourg Amazon Business EU Sarl - H95 Temps pleinA degree Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment Advanced proficiency in verbal and written level of English. Relevant experience in analysing data and creating reports for leadership Relevant experience in working with and protecting confidential and sensitive HR information As a Partner in...
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HR Advisor
Il y a 5 mois
Luxembourg Lombard Odier & Cie Temps pleinA career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...
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HR Operations Officer
Il y a 5 mois
Luxembourg Source Up Temps pleinYou will be working in a international law firm active in more than 40 countries around the world. Recognized as the most professional firm in its sector, you will develop your technical knowledge, innovative solutions and become an expert in your field. You will be part of a group that values teamwork culture, inclusion and diversity. **About the...
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HR Business Partner
Il y a 5 mois
Luxembourg Sogeti Temps pleinSOGETI is looking for a talented and experienced **HR Business Partner** to join our team and play a pivotal role in driving our human resources initiatives. The HR Business Partner will be collaborating closely with leadership and employees to develop and implement HR strategies, policies, and programs that align with the company’s goals and values. You...
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HR Crewing Officer
Il y a 5 mois
Luxembourg CLdN Cargo Temps pleinCLdN is a leading provider of integrated quay-to-quay and door-to-door logistics solutions. Founded in 1928, CLdN ensures reliable, cost-effective transport that links the major economic areas of Europe. With 30 ships and more than 200 sailings a week, CLdN provides shortsea roll-on / roll-off (ro-ro) connections between the European continent, the United...
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HR Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg City Jetfly Aviation SA Temps pleinWe are looking for an additional HR Officer to join our team and support our growth. As part of the HR department, your role will to provide a comprehensive, accurate and timely HR administrative support service. He/she will support the HR team in its daily operations and ensure the smooth running of all HR administrative tasks for all our European offices. ...
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HR Intern
Il y a 2 mois
Luxembourg Bank of China Luxembourg Temps plein**Company Description** As a Luxembourg-based bank since 1979, together with the global presence of Bank of China Group, Bank of China Luxembourg has been successfully operating and continually developing its business over the years, and has contributed to the local and worldwide economic and social development. With more than 45 years of expertise and...